Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
0円
2020年春頃～2022年7月現在も利用中
・メールが予期しないフォルダに、勝手に振り分けられる。来ているはずのメールが受信BOX内にあるはずなのに、探してもなかった事がある。数日後に別のフォルダを探していた所、そのメールが見つかった。
・アカウントのログインIDやパスワードを忘れると、少し手続きが面倒。
・同じ内容のメールが複数同時に来ると、時系列を含めて少し見にくい。
・あまり容量の大きいファイルは送付できない。
0円
以前から使用していたメールツールの読み込みが遅く、作業効率が低下していた。全く使用していない人も多く、個別でgmailを利用している若手教員も多かったため。
2012年2月〜2022年8月現在も利用中
・既存のメールアドレスをそのまま流用することができる。
・ファイルの添付が容易である。また、ファイルを添付しますなどの文言がメール本文中にあり、添付を忘れていた場合はシステムからの注意を入れてくれる。外部へのミスを事前に防いでくれるのは助かる。
・タイトルをつけていない場合、システムが指摘してくれること。
googleのサービスとの連携は非常にやりやすい。googleドライブに関してはgmailアドレスさえわかっていれば共有をかけやすいため。
使いにくいメールツールを使用している教育関係機関は非常に多い。導入も簡単で分かりやすいため、そのような独自のメールツールを使用している学校はいち早く導入すべきだと感じる。
以前はノーツというメールソフトを使用していたが、Gmailに変更した。導入者ではないため、詳細は分からないが、使いやすさとビジネスプランのコスパの良さが要因だと思う。
2015年4月～2022年8月現在も利用中
・検索のしやすさ。探しているメールの内容や宛先の検索が非常にしやすい。
・シンプルのデザイン。画面のデザインがシンプルで使いやすさを感じる。ごちゃごちゃしていない。ストレスなく使用できる。
・様々なデバイスで利用可能。PCはもちろんiPhoneなどどこでもメールを確認できる。
・メール以外に、ドライブ機能やカレンダーも重宝している。
Gmail自体は誰でも使いやすい、万人受けするツールだと思うので、おすすめできる。
0円
既存のメールアドレス、パスワードをそのまま引き継ぐことができる仕様であったため。
2014年頃〜2022年7月現在も利用中
・動画や画像を撮影し、Googleフォトに保存したりドライブに共有したりしていると、すぐにgmailの容量を圧迫してしまうため、画像や動画の整理に時間を取られてしまう。
・検索をかけ、出てきたメールを一括で削除する方法がない。まとめて削除したときでも1ページずつしか選べないため、整理に時間がかかって非効率。全削除ができる方がずっといい。
容量不足を解消するには月額費用がかかるため、別途gmailを用意してそちらにGoogleフォトやドライブの画像や動画を移動させている。
2015年春頃～2022年7月現在も利用中
・アップデートが頻繁に起きており、デザインの微妙な変化や細かい機能調整が良く起こる。せっかく慣れたデザインが、アップデートにより、また見づらく感じてしまうのは勿体ないと感じる。
・iPhoneアプリで使用する場合に一括削除やラベリングなどの処理がしづらく、メールの整理をする場合はpcのみになる
・画像添付をしたい際に、画像挿入されてしまうことがあり、何度もやり直しすることがありストレスを感じる。
ビジネスのシーンでは、どのデバイスでも使用できるのが強みだと思うので、外勤職の方は使いやすいサービスだと感じる。
2018年6月から2022年1月現在も利用中
全店でのやり取りがスプレッドシートなど他のGoogleの機能と合わせて使っていたから
Googleでスプレッドシートなど他の機能も使っていたので全店舗で分かりやすく、なおかつ共有も可能なこちらを使用していました。
最初パートさんなどは使いづらそうでしたが、一度覚えれば簡単だとおっしゃっていました。
たまに不要なメールが溜まってしまっていて大事なメールが埋もれている時がある。削除がもう少し簡単にできると便利かと思います。
スマートフォンだとメールのやりとりが上部に省略されて出るのですが、メールの見方が分かりづらいなどもご年配の方などからよく聞きます。
個人的にも使用していますし、知り合いなども利用してる人は多いのでおすすめできるツールだと思います。
簡単にGoogleなどでも利用できるので一つアカウントがあると便利です。
無料プランですので0円
2020年9月～2022年1月現在も利用中
Googleスプレッドシートやドキュメントを主に使用しており、すべての連携がスムーズにいくGmailを導入したいと思い導入致しました。
添付ファイルのスムーズさやGoogleカレンダーとの連携、スプレッドシートやドキュメントの連携など、Google関連ソフトをメインに使用している職場環境であるため、最も便利なGmailを使用しました。
特に、メールのフィルタリングは非常に便利で簡単に設定することができました。過去にはoutlookを使用していましたが、ファイルの送信制限やGoogleとの互換性など、不便なことが多かったです。
Todoリストなどのタスク管理も非常にしやすく良いのですが、設定するまでが少し大変です。調べなければ分からない内容も多く、設定してしまえば非常に楽なのですが、設定までが大変という印象でした。
また、メールの署名設定も非常に難しかったです。
外部ツールとの連携は非常にしやすかったです。特にGoogleソフト（スプレッドシート、タスク、カレンダー、ドキュメント）などの連携により、時間になるとGmailにも通知が来るように設定することができるなど、非常に良かったです。
Google関連ソフトとの連携が非常にしやすいのでお勧めいたします。
特にスプレッドシートやドキュメント、カレンダーの共有をしている場合、Gmailとの互換性が非常によいので、私はオススメ致します。
0円
2012年5月〜2022年1月現在も利用中
Googleの他のサービスと連携が取りやすく、カレンダーやアンケートを主に使用するため。
スプレッドシートで定期的なアンケートの送信や結果収集をする際に、社員がGmailでやり取りをしていたため、メーリングリストもすぐに用意でき、全員が同じフォーマットのメールを受け取れ、他サービスとの連携もスムーズにできてとても便利だと感じました。
過去に受信したメールの件数が多くなるとどうしても重たくなり、検索がしにくかったりフリーメール判定をされてしまう。
相手にメールが届かない事もあった。
似たようなメールアドレスでも使用できてしまうことから、間違ったメアドに届いてしまったり、ピリオドがあってもなくても届いてしまう点などは改善してほしいと感じている。
とてもしやすい。
Windowsのメールアプリのみ使用可能な現場でもGmailにログインすることができる。
また、日常で使うほとんどのサービスやアプリでGmailのアドレスが使用できるため、キャリアメールを使わなくなった。
お勧めします。
事業を起こしたり、部署を立て新しい取り組みを行う際に、新しいメールツールを準備する必要がなく、コストが低くなったりといいことが多い為です。
特に中小企業やベンチャーなどメールサーバーを用意するほどの資金がない会社や、IT系はもちろん、どのような業種でおすすめです。
2021年10月～2022年1月現在も利用中
店舗の全ての連絡を見られる別なツールも使っています。ですが、Gmailは社員個人個人に割り当てられているので、個人宛ての連絡ツールとして使いやすいと思います。まだ使い始めたばかりなので使いこなせていませんが、業務に沿った細かな連絡がとれるのでいいと思います。
自分とは関係のない項目の連絡が自分宛にもくることがあります。
そうすると、本来自分宛に来た連絡だけを多数のメールの中から探すことが大変です。また、送信先の一覧が単調につらつらと並びすぎで、どういった特徴の送信先なのかなどがぱっと見ではわかりにくいです。もう少し簡潔にわかりやすい表記だと助かります。
全店舗が使える「店舗matic」というツールが連携できますが、Gmailから入るほうが見づらい感じがします。直接見るほうが入りやすいです。
無料
2021年1月〜2022年1月現在も利用中
行政手続きや会計ソフト利用のため
Gmailの新機能の送信メールの予約が出来るようになったのはとても使いやすいです。日付、時間の設定が出来るので、夜中に仕事をしていても送信時間を翌日の朝に設定してパソコンを開かずとも送信されているので助かります。メールの内容を変更したい場合も簡単です。
ビデオコールが簡単に出来ないことです。マイクロソフトの製品だと連携してすぐにウェブミーティングを始めることができますが、gmailはビデオコールの連携がないのでZoomなど他のツールが必要になります。グーグルカレンダーと連携すると管理が楽になると思うので、そのツールがないのは少し使いづらいです。
GmailでログインできるのでZoomとの連携はしやすいと感じます。
大きい会社の場合は独自のメールアドレスが配布されると思うので特におすすめはしませんが、中小企業であればおすすめします。他のメールアドレス（ホットメール等）に比べて自動的にスパムへ送信されることは少ないからです。
