Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
脱マイクロソフトでgmail導入に至った。
2015年4月～2019年3月
会社を辞めたため。
・googleの他のサービスと同期できるのはよかった。
・フィルタリングできる。
・複数アカウントから、送信元を選択できる。
・複数の署名を使い分けることができる。
・不在通知を選択できる。
・メールの読みこみが非常に遅いことがあり、読みこみ直すしたりブラウザを再起動したりする必要がある。
・フィルタ機能で受信メールを自動で振り分けると、通知が来なくなる場合がある。
無料
2016年～2023年2月現在も利用中です。
・アカウントを取得すれば、誰でも無料で送受信できる。
・写真等も添付できる。
・送受信が早い。
・複雑な操作がない。
・アカウントを複数持ち、使い分けることができる。
・登録していないところからも広告のようなメールが届き、削除やブロックするのが面倒。
次の理由で、会社の大小問わず、おすすめする。
・画像や資料も問題なく添付でき、送受信も早い。
・複数アカウントを用途によって使い分けることも可能で柔軟に利用できる。
費用はかかっていない。
2021年6月〜2023年2月現在も利用中
・Googleのアカウントがあれば誰でも簡単に利用でき、操作性が良いのですぐに使い慣れる。
・ラベル機能を使って、過去のメールも探しやすくなった。
・個別に分けたメールのラベルを消すと、新着メールが分かりづらいフォルダにしか表示されない。
・通常のメールが迷惑メールに振り分けられてしまうことがある。
初期費用0円
無料で利用でき、Googleアカウントを作ればGmail以外にも、スプレッドシートや写真共有の面で作業の効率化が図れるので導入した。
2021年9月～2023年2月現在も利用中
・無料で利用できた。
・どのパソコンからでも閲覧できるので、作業効率化につながった。
・個人的にも利用している社員が多いからか、幅広い年齢層の社員が簡単に操作できた。
・Gmailを開いておけば、そこからスプレッドシートに飛べるのでPCで無駄な作業をせず効率アップに繋がりました。
・社内用メールのみに利用すると、顧客に送信するメールと区別できて管理や確認がしやすい。
部署内で支店など拠点が複数に分かれている場合に、おすすめする。理由は、受信メールを共有できるので何度も連絡を取り合う必要がないから。
なし
無料であり、知名度が高く周りも使用している為。
2018年6月〜2023年2月現在も利用中
・他ツールと比べて、シンプル見やすく使いやすい。
・Googleの他サービスとの連携が良く、ネット上で簡単にログインできる。
・パソコンが苦手な人でも高齢な社員でも、ログインが簡単なので特に説明が要らなかった。
・パソコンでもスマホでも使えるので使い勝手が良い。
・詳しい取り扱い方など、どこに問い合わせしたら良いか分からない。
・メールがどんどん届くので削除したいが、一括で便利に削除できない。（できるのかもしれないが方法が分からない）
次の理由でおすすめする。
・広く使われていて知名度が高い。
・無料で使える。
・機能が使いやすく、年配の社員でも簡単に使用できる。
・携帯やパソコンなどでも簡単にログインして使える。
2015年4月〜2022年5月
退職したため。
・容量が意外と小さいため定期的に削除が必要。
・迷惑メールフォルダに、必要なメールが勝手に入ってしまうことがある。
・表を本文に入れているとフォーマットが崩れることがあった。
無料
2021年10月～2023年2月現在も利用中
・ログインIDとパスワードを知っていれば、誰でも簡単に閲覧できてしまう。
・フォントの変更など、少し操作が分かりづらい点がある。
・添付データの容量に制限があり、圧縮しても送れないデータがある。
・宛先アドレスが予測変換で表示されるので、送信ミスにつながる可能性がある。
ログインできれば誰でも閲覧可能なので、機密性を重視する場合は使用を控えた方が良いと思う。
2014年6月〜2022年5月
退職したため。
・翻訳機能があり、すぐに翻訳できる。
・フォルダを沢山作成できフォルダ分けしやすく、部署ごとにフォルダ分けしたり、内容ごとに分けたりできるため整理しやすい。
・重要なものに星、ビックリマーク、ハテナマークなどのマークがつけられる。
次の理由でおすすめする。
・見やすく、使いやすい。
・英語が喋れない社員しかいない現場で海外からのメールが来ても翻訳機能である程度の内容を把握できる。
グーグルワークスペース全般の機能を使うことを前提にして、Gmailを利用することになった。
2021年05月1日～2023年2月現在も利用中
・メールの予約送信設定ができるので、時間に縛られずメール対応が可能。
・メーリングリスト機能があり、チーム間で情報共有がしやすい。
・メールのビュー画面のカスタマイズが柔軟。
・退職者のメールログを違う人のアカウントに紐づけることができ、引き継げる。
2020年2月〜2023年２月現在も利用中
・スケジュールとの連携が便利。
・スマホなど複数の媒体でログインできるため、PCがなくても閲覧可能。
・エビデンスとして残せる。
・送信取り消し機能がとても便利で助けられている。
・Googleの他のサービスとの連携が良い。
・箇条書きなどができ、Outlookの方が使い勝手が良いと感じる。
・意図しないスワイプで、メールをアーカイブに移動させてしまうことがある。
Google関連ツールとの連携が図りやすく便利なので、おすすめする。
