Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2019年8月〜2022年3月頃。
会社を辞めたため。
・自動振り分けが使いにくい。
・必要なメールが迷惑メールに入っていたりする。
・受信トレイとすべてのメールの使い分けがいまいちよくわからない。
・自動振り分け、フィルタ機能はあるものの、振り分けを行ったあとも受信トレイに残るのが使いにくい。
・メールの検索がしにくい。
・Gmailからカレンダーへの自動登録機能が欲しいと思った。
2017年3月～2019年4月
iPadを導入したため、使わなくなった。
・機能がかなり多くて、グループ全体で全員が使いこなせれば、かなり連携が取れるなと思うことが多々あった。
・ただ、初心者には少し難しく、慣れていない人は使いこなせていなかった。
・導入当初は直筆とツールを使っての引継ぎをしており、直筆では引継ぎ漏れがあったりしたが、ツールの方でしっかり引継ぎされていたので、業務に支障が出なかった。
・二交代制の業務体系上、深夜に引継ぎを行い通知が行くことが度々あったが、通知音を切ることができるので切ったままにしてしまうことも多かった。その場合、引継ぎ漏れが度々発生しトラブルで警察沙汰になることが多々あった。
・業務の連絡手段として使っていたが、パソコンに慣れていない人が多かったためスムーズではなかった。
社内の引継ぎではなく、レポート的な役割として活用すればかなり良いと感じたのでおすすめできる。
上司とのコミュニケーションを取るきっかけにはなったのでそこは良かった。
引継ぎとして活用するには、もう少し周知と使い方のレクチャーがあればうまくいったと思う。
無料。
会社の代表アドレスが1つしかなかったので、コンサル会社の人とメールでやり取りする時に、先方が誰からのメールか把握する為に導入した。
2022年2月頃～2022年8月現在も利用中。
・Googleアカウントさえ作れば、無料で利用できる。
・個人のスマホでも連携すればメールが確認でき、急ぎの用事の返信も自宅からできる。
・Outlookには会社の代表アドレスが連携されており、追加でGmailも連携し両方利用できる。
・作成中の送信メールを、自動で下書きに保存してくれる。
・間違えて送信ボタンを押した時、すぐだったら送信取り消しができるのはありがたい。
簡単に個人アドレスを作ることができ、外出先でもメールの確認や返信ができて便利なので、社外にいることが多い人にはぜひおすすめしたい。
無料。
2022年3月頃～2022年8月現在も利用中。
・Outlookに慣れていると使いにくい。
・メールの流れは見やすいが、どのメールがいつ届いたなどの把握が難しい。
・パソコンのバージョンによってはOutlookに連携できない場合があるので、わざわざネットからログインしてメールを確認する必要がある。
・フォントが変えられない。
・署名の作り方が分からないし、作れるのか分からない。
セキュリティがしっかりしていれば問題ないかもしれないが、無料で簡単に利用できることから乗っ取りなどが起きないかという不安もある。
0円
チャットサービス等で過去のやり取りを確認しやすい点から採用された。
2021年6月〜2022年8月現在も利用中
・デスクトップWeb版のアプリが使いやすく、ログインが容易。Googleアカウントに使い慣れていて、ログインIDやパスワードがもっともスムーズに入力できる事が影響しているのだと思う。
・無料で利用できる
・動作の堅牢性を評価できた
・セキュリティー面も2段階認証を用いれば必要十分である
・共同での利用も可能
・連携可能なサービスが充実している
今のところ結局は連携などはとくにせず利用している。メール機能においてはシンプルな運用で事足りているため。
まず、なにより無料で運用できるという点は大きい。アプリケーションも必要十分に堅牢で、何か特殊な要件がない限りGmail一択で良いと思う
Googleで一括管理をすることでコストダウンを図ったと聞いています。
2006年4月～2022年8月現在も利用中
・UIが他メールサービスより見やすかった
・直感で使用しやすい
・フリーランス時、仕事用メールとして問題なく使用できていた
・複数アカウント作成できるので、受注内容によって切り替えを行える
・メールだけでなくチャットもできるのがとても便利
・当初のUIはシンプルで使いやすかったのだが、最近のUIは初期設定でいろいろな設定がされてしまっているのが困る。アップデートのたびにそれを設定しなおすのが面倒くさい
・受信メールが増えてくると、受信トレイで過去メールを確認する時に、いちいちページ送りをしなくてはならない。
・タグ管理で振り分けのため、他メールクライアントのように受信トレイから自動で振り分けトレイに移動されない。受信トレイタグが初期設定で付くので、一度受信トレイに入ってしまうのが面倒くさい。
取引先やお客様に登録してもらいたいといった企業は、Googleアカウントログインができるだけで入力作業の心理的壁が軽減されるのでおすすめ。
0円
2021年4月頃〜2022年7月現在も利用中
・凝った一斉送信メールを作るのには向いていなさそう。
・例えば、Webアプリからメールを書く時は、最後に自分の名前などを自動的に入れてくれる機能があるが、モバイルアプリなどから送るとその機能がない。
・返信メールが時折読みにくい
・モバイルとWebアプリで仕様に差異がある。
・新しい端末でログインした際、確認でGoogleモバイルから確認を押す操作が多少面倒かつ、エラーがおきがちな点
2018年～2022年8月現在も利用中
・eメールと比較し、データ（写真や画像等）を添付できる量が多いです。
・新着の閲覧が多く表示されるのが利点です
・googleアカウントとの紐付けのため、使用端末を変えた際でも気軽に利用を再開できる点はとても魅力的です。
・新着メールの一覧を見やすい反面、用件の確認がしづらいです。表示される文言が少ないと感じます。
・添付ファイルをダウンロードする際の認証は安全ではあるのですが、同時に手間にも感じます。
スマートフォン用eメールと合わせて使っております。PCでスマホの写真を使う際は、場合によっては、コードやUSBを用いるより、メールで送ったほうが早いです。
会社の連絡用として、必須です。多く普及しており、アカウントの作成がとても簡単な点からも、導入し安いと思います。
導入費用、利用費ともに0円
gmailアカウント一つあればスプレッドシートなどの事務作業で必要なツールも使用できるため導入。
2021年5月〜2022年8月現在も利用中
・無料で使用できるメールツールの中では有能
・PC・携帯ともにメールアドレスとパスワードさえ把握していれば簡単にログインができ確認できる
・1つのメールアカウントを複数端末で管理できるので、複数人の従業員でメールの確認が同時に行える
・メールアカウントとスプレッドシートなど別作業を行うものの連携がしやすい
業者や顧客とのやり取りを全従業員で把握しなければならないような少人数制の会社におすすめ。複数端末でログインできるのと、ログインした端末全てにしっかり通知が届くので、メールやり取りの情報がリアルタイムで共有できる。
0円
2021年夏頃月〜2022年7月現在も利用中
・フォルダ分けの仕方がわかりづらい
・Wi-Fiの不調などの障害を受けやすい
・キャリアメールとの相性が悪く、送信受信共にうまくいかないことがある
・Google自体や、そのほかGoogleと連携しているだろう企業からのプロモーションメールが多い。メールボックスがごちゃごちゃになりやすく、大事なメールを見落としそうになる。
・上記に関連して、逆に先方からのメールが届かず（すぐに探し出せず）、結果個人のキャリアメールを使用しなければならないことがたまにある。
