Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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0円。
2021年2月～2022年3月
部署異動のため。
・削除ではなくアーカイブになることが多く、未開封メールが溜まってしまった。
・業務メールにも関わらずプロモーションに振り分けられてしまい、気づかなかったメールがあった。
・業務に利用する別サイトのログイン時に必要なパスワードなど、同じようなメールが毎回送信されてきた際にまとめて消したかったが、「まとめて削除」のボタンがないため、時間が無く大量のデータを保有したままになってしまった。
GoogleフォトやGoogleドキュメントに同じIDとPWで入れるので、連携しやすかった。
社員で共通のドメインを利用したメールアドレスを利用したい場合、Gmailで合わせると受信不可のメールもほぼないため、トラブルも避けられて良いと思う。
0円。
会社自体を立ち上げたばかりで、できるだけ初期コストを抑えて始めたいという点で、願ったり叶ったりのツールだった。
2021年8月～2022年8月現在も利用中。
・新設の会社にとっては、Googleのアカウントを通じて無料で他のスケジュールやドライブとも連携できる点がかなり効率的で、経済的にもありがたかった。
・Gmail自体の機能として、連絡先の管理・登録が分かりやすく使い勝手がいい。
・アドレスの取得など完全に無料で利用ができる。
・メールを勝手に分類してしまうことがあり、メールが来てることに気付かないこともある。
そのため、全フォルダをチェックしなければいけないのが手間である。
・相手にメールを送ると、フリーメールアドレスなのでたまに迷惑メールに振り分けられてしまう。
・社内でメールアドレスを共有で使っているが、ログインの手続きがめんどくさく、時間がかかる。
すでに独自のメールアドレスを持っている会社は十分だが、新設の会社などで初期コストをできるだけ抑えながら、なおかつ効率的に仕事を進めたい方々におすすめのツールだと思う。
Gmail以外にもGoogle Meetなど使いやすい機能が備わっているため。
2021年8月～2022年8月現在も利用中。
・ヤフーメールは広告も多くファイルの添付がわかりにくかったが、Gmailの方はわかりやすくて活用しやすい。
・会社のやりとりはほとんどGmailで行われ、Google全体の機能が優れているため、安心して使用できる。
・他のシステムと連携しやすい。
・添付ファイルを開き特定のシステムを立ち上げたり、勤怠も入力するので、Gmailは必須だなと感じた。
・利用者が多い。
・自宅のパソコンを共有で使用している場合、アカウントユーザー名を毎回切り替えるのが少し面倒に感じた。また、切り替えるところがわかりにくい。
・エラーになったりすることはないが、スマホで使用する際のアプリが容量が多いせいか起動にすごく時間がかかる。
FileMakerとの連携はしやすかった。
他の会社にもおすすめしたい。
特に資料や添付ファイルの送付が多い仕事や、情報を共有することの多い会社は、Gmailを活用するとより社員同士のコミュニケーションが取りやすくなると思う。
開始時期不明～2022年8月現在も利用中。
・Google機能と連携しているのでとても便利。（Googleカレンダー、Gooogle Meetなどを利用。）
・Googleカレンダーに予定を登録していれば、予定を忘れる事なく実行できるので助かっている。
・初心者でも見やすい画面となっている。
・背景や色も変更できる。
・メール作成時なども作成しやすく、添付資料などの添付も簡単にできる。
・無料でGoogle Meetも利用でき、本部とのweb面談に活用している。
・署名の登録をして使用しているが、1つの署名しか登録ができない。そのため、社内の共有パソコンで複数人が使用する際は、いちいち署名欄を消去して個人の名前を入れるので不便さを感じる。
・複数の署名が登録できればと思う。
・添付資料を開く際、パスワードが必要となりコピーして貼り付けているが、たまにパスワードが違うとエラーが出ることがある。
Googleの機能と連携しているのでとても便利で、返信を繰り返していてもとても見やすいので、おすすめしたいと思う。
利用時期不明。利用経験１年ほど。
・使い慣れていたOutlookサービスとは操作や画面のレイアウトが違うので、どこに自分がやりたいと思っていることのボタンがあるのかわからなかった。
・昔ながらのOutlookを使っていた世代からすると、使い慣れないというのがあった。
・Googleサービスに偏りがちになってきており、もしGoogleサービスで障害が起きた場合は、いっきに使っている様々なツールが使えなくなるのかなと考えたことがある。
利用期間１年半。利用時期不明。
・パッケージサービスのものよりはかなりコストダウンになっている。
・カレンダー等とメールが連携できる。
・スマホアプリもあるので、１つの場所から設定すればすべてのデバイスで連携しやすい。
・慣れてくれば色々な機能がGoogleサービス内で活用できるので、ツールごとに何を使えばいいのか迷わなくて良い。（写真アルバムやスプレッドシート、ドキュメントなど）
・一般的に利用者が多いので、わからないことあれば聞いたり、調べたりなどのリソースがたくさんあった。
Googleサービスは、オフィスだけでなく個人的に利用している人も多くいるので、利便性が良い。
特に、新入社員や新人スタッフに都度新しいことを覚えてもらうよりも、普段から使っているサービスのオフィス版として利用してもらう気軽さが有るので、おすすめしたいと思う。
2019年〜2022年6月
退職したため。
・他のツールも同じアカウントで使用できるため便利。
・マニュアルが必要ないほど、感覚的に使うことができた。
・Thunderbirdよりもスマホとの連携が容易。
・サイボウズと比べて、圧倒的に使いやすい。
・自動振り分け機能や転送の設定が難しい。
・クラウドのため、個人情報の保護に一抹の不安が残る。
・「下書き」機能をメモアプリの代用として利用している。
おすすめできる。
同じアカウントで様々なツールと連携できるためコスパも良く、ツール間のやり取りもスムーズに行うことができるため、おすすめできる。
月380円 200GB
メール内容の共有と確認のため。
2019年1月～2022年8月現在も利用中
・初心者にも簡単に扱うことができ、他のメールアプリより使いやすい。
・ログイン情報さえ覚えておけばどの端末からでもログインが可能。
・社員全体でのメール内容の共有が可能。
・メールを振り分ける等の各種機能も充実している。
・しばしば再ログインを求められるのが面倒。
・ログインしていれば誰でも受信メールの振り分けができるので、自分が読みたいメールが見つからないことがある。
次の点で便利なので、おすすめできる。
・取引先への一斉送信できる
・社員全体でのメール内容の共有が可能
・違う端末でもログインしてどこでも作業できる
.comのドメインを使用でき、国際的にも使用しやすいためと聞いた。
2016年4月～2022年8月現在も使用中
・アカウントを使用してSlackが使えるので、併用して情報連携がよりしやすい。
・メールとSlackの使い分けにより、連絡の重要度をカテゴリ分けできて効率化を図れた。
・メールのレイアウトや使用感がたびたび微妙に変化し戸惑う。
・未読のメールがたまってしまうと、処理に時間を要する。
APLの使用が可能なので連携しやすいと感じる。
Googleの他サービスとの連携もしやすい。
メールの他にも社内コミュニケーションツールの使用を検討しているような企業であれば、Slackと併用して使用することがおすすめ。
社内の委託の方や社員のメールアドレスが欲しかったため。
2019年8月〜2022年1月。
会社を退職したため。
・メールアドレスだけでなく、ドライブやカレンダーの共有などにも色々と使えた。
・メーラー自体もすぐ誰でも使えるようなUIになっており、パソコンが苦手な人でもすぐに使えるようになる。そういった面では他にないツールだと思う。
・社内で、カレンダーやクラウドのドライブ、スプレッドシートを使う際の共有に、新たにＩＤを保有せずともGmailのIDで使える。
・Googleアカウントでログインできるサイトが多い。
GASなどを利用すれば、スプレッドシートにメールの中身が反映でき、フィルタ機能として使える。
メーラーとしてはあまり優秀ではない。
ただ、多少プログラムをかけられる方なら、Googleの他サービスと連携させられる。
そういった使い方ができる方なら優秀なツールになると思う。
