Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
スプレッドシートで使用していたため等
2015年～2020年12月
使用する業務がなくなったため
・自宅のpcやスマホでも使用しているため、先入観なく作業ができました。
・他のメールサービスとは違い、迷惑メールは少なく感じる。
・Gmailを作成すれば、他のGoogleサービスも無料で使用することも可能。
・あまりに大きなファイル(動画など)の添付はできなかったため、外部サイト(ギガファイル便などのサイト)を利用しなければいけなかった。
・迷惑でないメールがたまに迷惑メールに分類されたりし、探すことになった。
とにかくコストをおさえて業務ができるため、コストをおさえたい会社は導入していいと思う。
無料
2015年〜2022年8月現在利用中hうえ
・スマホでメールを確認したあと、フォルダ分けをしたいができないのが不便。フォルダ分けはいちいちパソコンを開かないといけない。
・無料だと容量に制限があり、オンラインツールの容量や写真の容量にも影響が出る
・スマホだとフォルダがたくさんあると見ずらい
メールのやり取りが多くて容量がいっぱいになってしまう場合はおすすめできない。無料には限界がある。
0円
海外、遠方との接点が多いため。
2020年3月～2022年8月現在も利用中
・無料にもかかわらず、ある程度の品質が保たれている。
・操作が比較的簡単で初心者でもも使いやすい。
・海外、日本国内問わず、どこにいても誰でも使いやすい。
・ユーザーが多いので、特に顧客にも気を遣わず利用できる。
・googlemeetも利用可能で、背景画面を自分の好きなものに変更できる。
・パソコンだと、チャットの通知が来ているのかわかりにくい。
多くの拠点をつなぐ際は、国内国外で場所を問わないので、使いやすい。外資系企業には特におすすめです。また、プライベートでも利用している人がとても多いので、会社だけでなく、個人を顧客としているBtoCの企業にもお勧めです。
0円
グーグルのオンラインツールを使用しているため、Gmailが使いやすかったから。
2014年4月〜2022年8月現在も利用中
・どんどん社員が増えていく中でも、誰でも無料で使用できるため
・グーグルのオンラインツール（ドキュメント、スプレッドシート、スライドなど）と相性が良いため
・パソコンでもスマホでもタブレットからでもどこにいてもメールが確認できるため
・検索機能、フォルダ分け機能、誤字を教えてくれる機能が便利
とにかく無料で使いたい場合はおすすめ。
アドレスさえあればWordとほぼ機能が同じドキュメント、エクセルとほぼ機能が同じスプレッドシート、パワーポイントとほぼ機能が同じスライドが使えるのでおすすめ。しかもオンライン上で一緒に作業ができる。
無料
2014年〜2020年6月
Googleドライブなどの他のGoogleサービスを会社で利用していたため、使い勝手が良かったからだと思います。
一般的なメールサービスに加えて、画面の表示シンプルで分かりやすいので、すぐに使うことができました。
資料添付も良くしていたのですが、それもやりやすかったです。
また、メールを作っておいて、日付と時間を設定しておけばその時間に送信してくれるなどのタイマー機能もよく使っていました。グループ別に一斉送信できるところもよかったです。
簡単に操作してしまえる分、誤送信しやすいところもあるかと思います。また、個人からのメールが迷惑メールに割り振られていて返答できなかったことがありました。
googleドライブやGoogleフォトなども使用していました。ファイルのページからすぐにメール作成ができるので、その点は便利でした。
Googleサービスは広く使われていて、認知度も高く操作性もわかりやすいため、会社規模や業種に関わらずおすすめです。
また、Googleドライブでは、資料共有が簡単に行え、Gmailとの相性もよかったです。
費用無し
2018年4月〜2022年1月現在も利用中
社内や社外との連絡手段の一つとして導入
メールの件数が多く、重要な内容のメールが他のメールに埋もれてしまい見逃す事があったが、Gmail のタスク機能を使いメールをグループ分けする事によって、メールを見逃す事が少なくなった。
メール作成時、改行・空白がメール作成画面の大きさ（全画面、小さくした画面、携帯の画面）によって変わってしまうのが使いにくい。
相手先に伝わりやすいようにメールを作成しているつもりなのに結果伝わりにくいメールになってしまい、迷惑をかけた事がある。
あまりメールをしない企業は安価にメール機能を使えるのでオススメする。
正確なメールのやり取りが必要な企業はメール作成時と相手先の表示されるメール画面が違う為、行き違い等が起きるので、おすすめしない。
費用なし
2018年3月〜2022年1月現在も利用中
学校との連絡や、提出等に利用するため。利用者が多く安心できると思ったため。
複数アカウントを利用できる為、仕事とプライベートで２つアカウントを持てる。メール内容が混ざらずに使えるので利用しやすい。
簡単に登録が進める。iPhoneに元々入っているメールよりも転送やお気に入り登録など簡単に行うことができる。
たまにメールアドレスが不明な場合があると、英語で文が送られてくることがある。最初は何のことを言っているのか分からなかったので、分かりやすく表示してほしい。
ラグが生じることも多々あるので改善していただけると、もっと効率良く利用できると思う。
エクセルの添付はしやすい。開く際もスムーズ。
職場で一斉にたくさんの人にメールを送る際の追加などを簡単に行うことができ、使いやすいので、利用をおすすめする。
大人数や、店舗数が多いと活用がしやすいと感じた。
2019 年9月～2022年8月現在も利用中
・無料で使えたため、躊躇なく色々試せるのが良かった。
・Outlookよりもシンプルで分かりやすく、どの端末とも連携がしやすい。
・自動的に「広告メール」か「重要なメール」かを区別してくれるため、メールが検索しやすい。大量の広告メールに悩まされていたが、自動的に振り分けしてくれるため、広告メールを読まなくてよくなった。また、迷惑メールもわかりやすい。
・カレンダーやweb会議ツールとも連携しており、カレンダーを空けなくても予定が分かりやすい。
無料プラン
Gmailは有名であり、実際に機能を見ていると機能が豊富で、無料で使用できるため
2021年5月～2022年8月現在も利用中
・ラベル機能があり、ラベル毎にメールを分類することができるため、業務効率が上がる。
・迷惑メール機能があり、自動で迷惑メールに似たメールはこのフォルダに分けてくれるため、作業に無駄がなくなる。
・スヌーズ機能がついており、タスクなどお知らせをしてくれる。
・メール受信日が1週間近く過ぎたメールは赤文字で知らせてくれる。「返信しますか」と聞かれるため、大事なメールで返信漏れがあった場合に気付ける。非常に便利な機能だと感じた。
・デフォルトでフォルダー分けをされているが、時々、違うフォルダーに分類されていることがある。
・取引先からのメールが間違って迷惑メールに分類されていることがある。
・一人のお客さんとのメールのやりとりで、過去のメールを開く時の操作性が少し悪いように感じる。
同じGoogle社のフォルダやカレンダー、スプレッドシートなど利用している。
無料
グーグルカレンダーを社内で共有するため。またスプレッドシートなど他のサービスも連動して活用できるから。
2018年8月～2022年8月現在も利用中
・アカウントを複数持っている人が多く、共有する際にどのアカウントが正しいのか分からないことがある
・もともとアウトルックなどのメールに慣れていたため、画面が見にくかったり設定の仕方がわからなくて、最初は面倒だった
・カレンダーの共有がなかなかできなくて苦労したことがあった
現在コミュニケーションツールとしてメインでSlackを使っています。連携に関して特に問題は感じなかった。
アカウントがあれば誰にでも使えて、グーグルが提供する様々なサービスと連動して使うことができるので、基本的にはおすすめできる。
ただし、アカウントが複数あることで、上記のような不便点も生じかねないことには注意が必要。
