Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
2018年4月〜2022年8月現在利用中
・デザインがシンプルで見やすく、操作がわかりやすい
・スプレッドシートやカレンダーなど、Googleの他のアプリと併せて使いやすい
・アカウントの作成が簡単で、インターネットに苦手意識がある人でも使いやすいので導入が容易だった
カレンダーやスプレッドシートなど、同じGoogleのアプリとは併用し易い。
費用を抑えたい場合や、利用人数があまり多くない場合はおすすめ。アカウント設定が容易なため簡単に導入できる。また、基本的には無料のため、とりあえず何かメーラーを入れたい時には良いと思う。
グループ全体でのコミュニケーションツールとしてGoogleを採択したため
2021年〜2022年8月現在も利用中
・特定条件で振り分けたい場合の設定が難しくフォルダが作りにくい。
・メール内容が同じだと表示がされない。テストメールなどで何回も同じ内容を配信した場合の確認がしにくい。
・勝手に迷惑フォルダに振り分けられる。
・署名や前メールのテキストを自動削除してくれない。メールを重ねるごとに長くなってしまい読みにくい。
無料で利用中
GoogleスプレッドシートなどGoogleの他のアプリも使っているため、Googleで揃えた方が使い勝手が良かったため。
2019年〜2022年8月現在も利用中
・必要なメールがソーシャルやプロモーションフォルダへ勝手に振り分けられてしまい、解除もできないのが不便
・迷惑メールへの分類基準がよくわからず、必要なメールが迷惑メールに振り分けられていることがよくある
・返信がツリー状になるため見返しにくい
2022年4月～2022年8月現在も利用中
・ほとんどのツールが感覚的に使用でき、初めて触った時もすぐに業務に当たれた
・移動中にPCを使わずとも資料やスケジュールの確認ができる。媒体に左右されにくい
・何度もログインをする必要がない。パスワードを登録することで指紋や顔認証でログインが可能
スプレッドシートとの連携はしやすい。スムーズに互換できた経験があるから。
リモートワークが一般的な会社、移動している人が多い会社にはぜひおすすめしたい。情報共有をする方法をたくさんのツールから選ぶことが可能で、各企業の状況に応じて選定することが可能なため。
メールアドレスが簡単発行でき、多数の企業が使用している点
2018年から2022年8月現在利用中
・送信ボタンの中右横に予約送信のボタンがあるため設定しにくい。
・25MB以上のデータを添付できない。単体が軽いものでも複数一気に送ることが出来ない。
・モバイルからの画像添付のやり方がわかりづく添付ではなく挿入になってしまう
2022年初め頃～2022年8月現在も利用中
・Chat機能のタスクツールの管理方法を選べない印象が強い
・アップデートすると、またログインが必要になる
・Officeツールで作成したデータをGoogleツールで編集しようとするとずれていたり、文字化けする
ドキュメント、スライドとは連携しづらい。文字化けまではいかないが、フォントやポイント数が勝手に変更されるため。
社員全員、部署事にメールアドレスが必要なため。
2017年4月から2022年8月現在も使用しております。
・Googleドライブなども使用していたためそれに付随してメールアドレスも発行できる。
・複数のアドレスを使い分けているためそれぞれにアイコンや背景を設定できるのが視覚的にわかりやすい。
・スペルチェックなど機能が付いているのが良かった。
Googleドライブ：資料などを一斉共有できる
meet：オンライン会議のアドレスが共有でき、日時が記載されている
おすすめします。
Googleは多くの人が使用しているツールのため、先方とのやり取りが頻繁に行われる企業は相手との連携が取りやすく、スムーズにやり取りができるのが利点かと思います。
2018年4月〜2022年8月現在も利用中
・何度か通信障害が起きることがあった
・通知が来るのにタイムラグが発生することがあった
・Macbookにアプリが存在しない
・重いファイルを送るのに時間がかかることがあった
・少し見づらい点があり、誤送信しかけることがあった
2014年4月〜2022年8月現在も利用中
・以前使用していたアウトルックよりも、容量が大きくたくさん保存しておける
・検索機能の精度が高く、過去のメールの中から欲しいメールをすぐ探すことができる
・初めて使う場合でもとくに迷わず使えて、ツールの乗り換えが簡単にできた
・直すことも出来るが、ツリー形式が少々見づらい。
Googleが提供しているスプレッドシートやキープ、フォーム、チャット機能などとも簡単に使えるので良い。
おすすめする。
容量が多く、動作がスムーズなので使いやすい点は非常によい。
特に大企業で各部署からメールが飛び交うような場合には、過去のメールもすぐ取り出せるので便利。
2018年4月〜2021年10月
・通知機能がわかりやすい
・To Doリストやカレンダーと同時に開くことができる
・タグ付けができて分かりやすい
・チャット機能があり、他者と気軽にコミュニケーションが取れる
・Google meetなどへの招待が容易であること
同じGoogleサービスのTo Doリストやカレンダーとの連携は非常に良かった。
おすすめします。
メール画面を開きながら、カレンダー・To Doを確認できるので、スケジュール管理が必要な職種に向いていると考えます。また、チャット機能があるので、社内コミュニケーションが活発な会社に向いていると感じました。
