Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
無料で使用できるし、スプレッドシートやアンケートの使用の予定もあったため。
令和3年11月〜令和4年8月現在も使用中
・無料であること。
・ログインすれば、簡単にメールを社内で共有できる。
・同アカウントでスプレッドシートなどの他のツールも共有できる。
・@gmail.comのドメインで営業先にメールを送信すると、返信率が悪かった。（自社独自のドメインを作成して送信したところ、返信率が上がった）
・自社独自のドメインを取得しGmailで送受信できるようにしてからも、設定上@gmail.comが優先されてしまった。
個人で事業をしている、会社を始めたばかりで経費を出来るだけ少なくしたい、営業先などに自社からメールを送信することが少ない、そのような会社におすすめ。
2018年～2022年8月現在も利用中
・普段からGoogleサービスを利用しているので、信用と馴染みがある。
・カレンダーの同期など、事務作業を減らすことができる。
・メールの送受信が比較的早いため、クライアントへのパスワード共有もすぐに行うことができる。
・受信メールの文面の一部を、コピーして返信の文面に貼り付けると、そこだけ色が変わって表示され目立ってしまう。
添付ファイルが多いメールを作成する会社には、おすすめ。
理由は、送受信が早いためパスワードもすぐに送ることができるから。
無料で使えること。
2016年4月〜2022年8月現在も利用中
・無料で使用できる。
・画像・資料を問題なく送ることができる。
・Yahooメールと比べて、登録の際の個人情報の入力内容が少なく済む。
・普段からGoogleをよく使用するので、メールアドレスの管理が楽。
・他のメールに比べると、誤って迷惑メールに入ることが少ない。
・スマホのSafariからGmailを開くと、アプリを入れるかの確認が入るので煩わしい。
・たまに画像の読み込みがバグってしまう。
・メールが届くまでに時間がかかることがあり、取引先との連絡がスムーズにいかないことがある。
無料でメールとしての機能はほぼ問題なく使えるため、どの会社でも使いやすいと思うので、おすすめ。
ただし、セキュリティーなどはしっかり調べてから使うことをおすすめする。
2019年4月～2022年8月現在も利用中
・費用が安くて、手ごろだった
・画面がわかりやすくて、使用しやすかった
・ラベルを使って、メールをまとめやすかった
・アカウントをたくさん作成できる
・誰でもすぐ使える
・グーグルのほかのサービスと連携させたら、仕事の効率が上がる
連携しやすい。
Gmailの日程はグーグルカレンダーに自動的に記載する。
グーグルドライブのファイルをGmailで楽に共有できる。
おすすめする。
最初は無料で使える。課金しても値段が安い。
誰でもすぐ使えるところが大きいと思う。
メールアドレスをたくさん作成してメールを確認するだけで時間かかるが、Gmailであればたくさんのメールアドレスに送信されたメールを一か所にまとめられる。
無料
2022年初め〜2022年8月現在利用中
・アカウント作成の際の本人認証が緩いのではないかと感じた。
・グループ分けやフォルダ振り分けの機能や設定方法がわかりにくかった。
・ブラウザ上で検索したとき、ややこしくてすぐにページにたどり着けないことが多かった（機能説明のリンクなど、関係ないところを経由することが多かった）
・ヘルプ機能がなく、わからないことはネットで探すしかない。
あまりおすすめしない。
セキュリティや他の機能との連携を重視していくのであれば、もっと洗練された機能や信頼性を持つツールもあると思う。
月額約1,300円
誰でもすぐアカウントを作成して利用できるメールのツールが欲しかった。
2019年～2022年8月現在利用中
・たまに勝手に迷惑メールに判断され、迷惑メールボックスに入れられる
・本当の迷惑メールを全部認識できない。仕事の量が増えたら大量の迷惑メールが毎日届いている
・メールを撤回できる時間が短い。送信後の数秒しかできない
・バージョンアップするたびにすぐ慣れない
無料プラン
業務上の連絡を行うため、主にメール機能を使用するために導入しました。決め手はgoogleフォームなど他の機能を利用する想定があったため。
2022年1月〜2022年8月現在も利用中
・アカウントの作成が面倒ではなかった。
・すでに利用されていないメールアドレスをすぐに作成することができた。
・googleフォームでアンケートが作成でき、簡単にデータ収集ができた。
・カレンダー機能もあり、他の端末からも情報を更新できた。
・PCだけでなく、スマホ、タブレットからアクセスして情報を更新でき、会議や他の場所から利用できて便利だった。
おすすめする。
様々な機能がありメールが初めてという人にも無難に利用できるというのは良いと思う。
無料プラン
維持費や導入費用がかからないため。
2013年頃〜2022年8月現在利用中
・過去に使用していたOutlookに比べて、受信メールの振り分け機能が使いにくい。
・ソーシャルとプロモーションが予め設定されているが、特に必要性を感じない。
・利用者が多いため、アカウントを作成する時に使いたいアカウント名がすでに使われてしまっていることが多い。
無料
パスワードを共有すれば他のメンバーでもメールを確認しやすいため。
2011年4月〜2022年8月現在も利用中
・無料でアカウントを作成できる。
・複数のデバイスでメールアドレスを共有しやすい。
・カレンダー機能と連携してスケジュール管理がしやすい。
・設定が容易であるため、パソコンやスマートフォンが苦手な社員でも容易に導入できた
・すでに利用していた社員も多く、使用に抵抗を感じる社員が少なかった
・オンラインファックスの受信アドレスとして使用することで、一つのアドレスでも複数人でファックスを確認することができている。
Refills
スマートフォンでスケジュール管理する際、会社と個人でメールアドレスを分けることで、自動で各予定を色分けして表示することができる。
おすすめする。
少人数の零細企業で兼務している業務が多い場合は、メールアドレスを共有することでお互いの業務を助けることができる。また、各業務やプロジェクト毎にメールアドレスを設定することで、スケジュール管理を一括することが容易になる。
2021年12月〜2022年8月現在利用中
・スレッド形式のため、メールが追いやすい
複数のやり取りがバラバラにならずにすむため、同じ件名であればかなり前のメールでもすぐに追えるのは助かる。
・宛先の予測一覧を出してくれる。アドレス帳を用意せずとも送信ができて楽。
・校閲チェックをしてくれる。見逃していた誤字脱時を指摘してくれるので、修正が簡単。
・送信取り消しができる。うっかりボタンを押してしまった場合などもキャンセルができるため安心できる。
Googleアカウントを使って社内で他ツール（チャットやスプレッドシートなど）を共有するのであればおすすめです。
VPNなどを用意せずともグループ会社と共有フォルダを使えるのはセキュリティ的にも助かっています。
