Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2019年〜2022年3月
・シンプルでわかりやすい。デザインはもちろん、機能としてもそこまで複雑なものはなく初心者でもわかりやすい。
・費用がかからず非常に経済的。
・個人でも利用しているので馴染みがある。
・他のツールとも連携が取りやすく効率的に仕事が出来る
・セキュリティ面が弱い。迷惑メールが入ってきたりすることが多い。
・エラーが発生することがある
・メールを選別する機能があるが、たまに違うものが混じっている時がある
連携しやすいと思います。
Googleスプレットシートやカレンダーなどgoohle系のツールと連携しやすいと思います。
企業情報の漏洩に特に敏感な企業でなければおすすめです。
Google系のツールとも連携がしやすく、使い方もわかりやすいので社員の方の仕事に大きく役立つと思います。
無料
2010年頃～2022年9月現在も利用中
・個人でも利用してるが、無料で何個でもアカウントを作ることができる。
・Yahooメールも利用してるが、Gmailの方がログインが簡単。セキュリティはきちんとしているし、入りやすい。Yahooは、たまにログインまでに時間がかかる。
・Googleのツールとの連携も容易。
・未読メールやメール検索が簡単にできる。
・個人的に、パソコンでもスマートフォンでも、とても見やすいデザインが気に入っている。
・仕事上、お客様からのメールを未読のままにはできないので、未読メールの数字が表示されていて、分かりやすい。
・パソコンでは「未読メッセージはありません」と表示されるのに、未読件数が「1」になっていたこと。2～3日そのまま作業していたが、スマートフォンで未読メッセージを検索すると出てきたので、解決した。
・他には特に不便だと感じたことはない。
在宅ワークや会社でも使う、Telegram、Chatwork、Skypeとの連携はしやすかった。
無料で何個もアカウントを作ることができ、在宅ワーカーさんとお仕事の時に使えると思う。
特に難しいこともなく、初心者でも操作方法が分かると思うので、指導の必要がなく、導入が楽だと思う。
無料
今までファックスや郵送でしていた情報共有が、メールを利用すれば、簡単かつ迅速にできるようになるから。
2015年4月～2022年8月現在も利用中
・スマホで確認できるのが便利。
・難しいことがないので、詳しい機能や操作は分からない私でも、簡単にメールのやり取りができた。
・図面や出納帳、写真なども簡単に添付でき、閲覧できるので、こちらも相手も負担なく作業できた。
・図面や写真を圧縮しないで送った場合は、容量が大きすぎて数通に分かれてしまう事がある。
・相手の文章をそのまま残して返信すると、一通がものすごく長くなる場合がある。
・上記の補足として、当社の近隣エリアに別荘をお持ちで、遠方に住まわれているお客様との連絡手段として使っていたが、大事な内容なので、全てのやりとりをそのまま残してやり取りをしていたら、一通の文面がものすごく長くなり、通信に時間がかかったことがあった。
住んでいる地域の建設業は、まだまだファックスや郵送、手渡しが主流なので、メールでその作業のやり取りできたら、簡単にかつ迅速にやり取りが出きるのでおすすめしたいと思った。
無料
費用は特にかかっていません。
弁護士の代わりに弁護士秘書が、弁護士名義のアカウントのメールをチェックしたり、メールを代筆したりするために導入しました。
2022年5月～2022年8月現在も利用中
・コストがかかりませんでした。
・アカウントの共有が容易にできました。
・パソコンやスマートフォンなど、さまざまな媒体からログインできました。
・上記の具体例として、出張先の移動中でもスマートフォンからアカウントにログインし、速やかにメール対応ができました。クライアントからの急ぎの連絡で、すぐに対応しなければいけない案件だったため、出先でメールチェックや返信がスムーズにできて便利だと感じました。
・下書き機能をメモ代わりに使って、複数端末でメモを管理できます。
・「すべてのメール」「迷惑メール」「プロモーション」等、カテゴライズされており、フォルダの整理がしやすいです。
・ラベル分けに登録されたアドレスを消す操作が分かりづらく、直感的に操作できない点に不便を感じます。
・通知機能が動作しないエラーがありました。
・メールが届いているのに、メールの本文や宛名などのワード検索をしないと、メールが出てこない不具合が頻発しました。
・上記の詳細について、返答を早くもらう必要があるメールを待っていた際、「すべてのメール」や「迷惑メール」一覧を見ても届いたメールの一覧が更新されず、焦ったことがありました。クライアントに電話したところ、もうメールは送ったとのことで、試しにワード検索をしてみるとメールが出てきたことがあります。
Twitterとの連携がしやすいと感じました。
「ソーシャル」タグで連携したアカウントの情報をチェックできるため、クライアントの広報についての情報などを把握出来ました。
アカウント共有や複数媒体からのログインが容易にでき、SNSツールとの連携もできるため、さまざまな媒体やツールを使って情報を発信したり連絡を取る、小回りをきかせる必要のある会社におすすめだと思います。
無料
2016年頃〜2022年9月現在も利用中
・タブを開きすぎると動作が重くなる。インターネットを使用しながら、Gmailとスプレッドシートで作業するといった具合に、タブを複数個開きながら仕事していると、時折動画が重くなったり、フリーズしたりする。再起動をかけたら復旧したが、面倒に感じた。
・GoogleドライブにWordやPowerPointをアップロードすると、図形がズレてしまい、修正するのが手間だった。ズレない方法をインターネットで調べたが、解決方法を見つけられず、マニュアル作業で修正して時間が掛かった。
・ログインしてからさほど時間が経過していないのに、再ログインを要求される事がある。
無料
2017年10月～2022年9月現在も利用中
・Googleカレンダーに紐づけることができ、Google Meetなどで会議を行う場合、Gmail利用者の召集がとても楽。
・24時間どこでもアクセス可能なため、返信が遅いと取引先や社内の人間から白い目で見られがち。
・Gmailを使用していない社外の方からは、Gmailからメールを送付するとセキュリティ的に不安視されたことがあった。
オンライン会議を設定する際にZoomとも連携できて便利
UIも見やすく、すぐに使い方も慣れるかと思うのと、20代の方は大学時代からGmail利用者が多いので、初歩的な教育が不要なため、業種や業界問わずすべての職種の方に強くおすすめする。
無料
2015年〜2022年8月現在も利用中
・ラベル機能で、メールを案件単位に分けられる。ラベルの色を選べるので非常に見やすい。案件や業務内容別で様々な仕事を行っていると、過去のメールを探す手間が意外と多いので、この機能は無駄な時間の短縮に繋がる。
・メールするほどでもない内容を、チャットで気軽にコミュニケーションすることができる。ファイルを添付したり、画像のキャプチャを送ることもできて便利。
・グループチャットでは、複数人とコミュニケーションできる。スレッド式でもグループを作れて便利。
・グループチャットのタスク振り分け機能で、人へ業務指示が円滑にできる。
Googleのサービスでほとんどのことを賄えるので、Google一本で運用する際はおすすめ。
逆に、これをする時はこのツール、あれをする時はあのツール、と使い分けをしている場合、Googleのサービスである利点を活かしにくいのではないかと思う。
無料
2018年4月〜2019年6月
退社したため。
・Googleカレンダーやtodoは右にタブが出ているため、直感的に連携ができて楽だった。
・メール一覧の各メールにどんな添付ファイルがあったかが出ているので、探す手間が削減される。
・タグ分けが複数でき、お気に入り分けがすぐにできる。
・スヌーズ機能もクリックで指定できて楽に使えた。
安心できるGoogle社のツールのため、おすすめしやすい。
小規模でも大規模でも、使いやすいメールツール。
特に他のGoogleアプリが使いやすいため、もし利用しているならば合わせてGmailに移行しても良いと思う。
無料
2018年4月〜2019年6月
退職したため。
・画像データのやり取りを頻繁にしていたため、添付ファイルのサイズ上限によく引っかかっていた。
・大きいファイルを添付するときに、エラーになる。
・スマホのアプリでもよく確認していたが、返信が続くメールでは階層が深くなり、過去の返信が見れなくなってしまうことが多々あった。
・推奨ブラウザのChromeで開くと重い気がする。
・Googleドライブとの連携の際にもっと効率よく検索、添付できるようになってほしい。
・Googleドライブから添付する際にブラウザが一つのため、ドロップができず困った。
無料
2018年6月～2020年8月。
退職したため。
・仕事柄メールで体験レッスンの申し込みが来るので、その問い合わせを「既読」なのか「未読」なのか、メールを見た時点でわかりやすかった。
・「プロモーション」「迷惑メール」「重要メール」といった風にカテゴリを自動で分けてくれていた。
・「既読の重要ではないメールは削除しましょう」という企業だったので、一括削除がしやすくて良かった。
働いている人が毎日固定でなくシフト制など、「誰かしらがお休みの日がある」といった会社には、おすすめしたいと思う。
「どこまで見たのか」「どこまで対応しているのか」がわかりやすいので、お休みの人にわざわざ連絡して確認しなくてもいいため。
無料
