Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
特に費用はかかっていない。
口頭やFAXで情報伝達をしている古い会社なのだが、時代の流れや取引先の要望を受けて一部メールでやりとりするようになった。
2018年4月～2022年8月も利用中
退職のため
・わざわざ別の部署に行く必要がなくなった
・FAXよりも、手軽かつ速く利用できる。無料だったので担当者からすると便利だった
・Google Chromeのスマホ版を利用すれば、電話番号は不要でアドレス登録ができた。簡単に登録できたのはありがたい。
・登録していないサイトからメールが来るので、変なサイトを見ていると疑われて非常に面倒。より簡単にブロックできる機能があるとありがたい。
・ログアウトすると毎回ログインが必要で、めんどくさい。
複数の部署がある会社や体制の古い会社には特におすすめ。シンプルな仕組なので、すでにクオリティの高いツールを使用している会社は、そちらの方がいいと思う。
無料
全て無料
2017年4月～2022年9月現在も利用中
・フォルダを自由に作れてメールの振り分けができる。見やすい
・PDFファイルなどを添付したい時、過去の送信、受信したファイルを自動で提案してくれるので作業しやすい
・スマートフォンで見てもフォーマットが崩れていないことが多い
・使っている教材、楽譜などの資料を、先生同士間での共有がとてもしやすかった。
・Googleアカウントと紐づいているのでクラウド上からのダウンロード、Googleドライブでの共有も簡単。
・他サイトからコピーした文章をペーストする時、フォントや字の大きさがそのまま反映されてしまうので修正しなければいけない
・スマホからGoogleドキュメントをチェックしたい時、いつも原因不明のエラーが起こる
・キャノンのコピー機に接続していた時、印刷確認画面が３回出てきて少し面倒
小～中人数の会社におすすめ。私たちのように編集、書き込みしなくても良い共有データや共有ファイルを多く利用する職場や、後々データを見返す機会が頻繁にある仕事に適していると思う。
無料
テレワーク導入の際に様々な機能の連携ができるGsuiteを採用したことがきっかけと聞いている。
2019年から2022年9月現在も使用中
・立ち上がりが早くストレスフリー
・カレンダーや他Googleアプリとの連携が使いやすい
・アカウント管理がしやすい
・設定画面が詳細でわかりやすい
・携帯でも確認しやすい
・メニューがたくさん出ているので他の作業にうつりやすい
・googleと同時に開けるので検索がしやすい
・ドラッグすればメール単体で開けるので、オンライン中でも2画面で作業が可能
Googleのアプリを頻繁に使用している会社には、連携できるメリットがあるためおすすめ。カレンダーが非常に使いやすので、gmailとセットでの使用をおすすめしたい。
無料
2012年頃から2022年9月現在も利用中
・フィルタ機能がついており、自分の思うとおりにメールが振り分けられる。メールの見落としが少ない
・Gmailはラベルとフィルタで管理できるので安心
・会社や個人での利用者が多数のツールのため、不明点はWeb検索などですぐに調べられ解決できる
・Googleのツールなので安心
・見やすいUIであることが多い
・フィルタ機能について、順序が思い通りにいかないなど、一部解決できない不便さがある。ネットで調べてもわからない
・管理者権限によるものではあるが、ログインを定期的にさせられるので面倒
・ログインし直すことでユーザーが複数できてしまったことがある。IT管理者に問い合わせなどを行ったとき、とても手間を感じた。
一般的なPC知識がある方には使いやすいと思う。
無料
無料
社内の連絡、報告のため各自サービスを導入していた。
2015年9月から2022年9月現在も利用中
・無料だったので、社員全員での導入がしやすかった。
・社員がいろいろな営業所に、日によってシフト勤務するので、各営業所、または社用スマホでの利用がいつでもどこでもできるのがよかった。
・「メール受信しました」と通知がくる。基本的にマルチタスク的な仕事ばかりだったので、他の作業をしている時に、メール受信の通知が来てすぐに確認できるというのがとても良かった。
・チャット機能もあり、ちょっとした質問や相談を社内でできた。
ドロップボックス連携していた。特に問題なく利用できていたと思う。
無料
無料で使えるプラン
元々あるメールアドレスの他にZoomアカウントを作成するために、もう1つメールアドレスが欲しかった。そのために導入した
2020年4月〜2022年4月
会社を退職した為
・無料で使えるため気軽に登録することが出来た
・登録の仕方が簡単な為、新入社員やパソコンが苦手な人も簡単に登録できた
・大手Googleが出しているサービスなので、使い方が簡単でやり方がわからないという人にも簡単に説明することが出来た
・他のフリーメール(Microsoft系など)に比べると迷惑メールが来る頻度が多かった
・FAXのメール転送が出来ない。出先でFAX内容を確認したいときにできないのが残念。
・UTM（統合脅威管理）を設置している企業では、Gmailから送られてきたメールをとめしまったり、送信できなかったりすることが多々あった
会社を設立したばかりで独自ドメインにお金をかけたくない企業や、無料のアドレスを追加して使いたい部署の人（事務等）に良いと思う。UTMを導入している会社は業務に支障が出てしまうので、おすすめできない。
無料
ゼロ円だったと思う
2016年頃から2022年8月現在も利用中
・スレッド機能がかなり見づらく、メールを見落としたことがある。また見逃す可能性があるので不安もあった。
・上記のスレッド機能は標準になっていて、最初は気づかなかった。オフにするやり方もとても分かりづらい。
・メールへの添付ファイル容量が少ない。
社外や時間外で利用できる点は情報漏洩の心配にもつながるので、使い方にはルール決めや注意が必要になると思う。
無料
2020年2月〜2022年8月現在も利用中
・シンプルでわかりやすいデザインと操作のため簡単に使用することができる。
・アカウントを取得すればメール以外のツールも使用することができる。
・社外の方も大体の方が使用しているため、見え方の違いなどでトラブルが起こる危険性が少ない。
・Gmail全体のトラブルが年に数回発生し、それによって業務に支障が出てしまうことがありました。
・Gmailのトラブルが出た際に個人差が出てしまうことがあり、トラブルが起こっていない方とのタイムラグが発生してしまいました。
世の中的に1番メジャーと言っても過言ではないツールのため、ほぼ全ての会社におすすめできると思います。セキュリティの関係で使用していない場合を除き、他社との齟齬が起きづらいため導入することをおすすめします。
無料
無料の範囲内
社内メールとの併用。社内メールを外で閲覧できないため。
2015年10月から2018年10月まで（退職により利用終了）
・複数のGoogleアプリとの連動。
・Googleクラウドでのファイルの共有。
・私用携帯でもgmailは利用者も多く、容易にアカウント切り替えての使用が可能。
・アプリで起動が早くすぐにメールの閲覧が可能。
・ロードやフリーズも起こらず、非常に使いやすい印象。
・セールスフォース等での社内共有サービスよりも検索やファイルを後から探すことが難しい。
・セールスフォースと併用していたが、お知らせメールからセールスフォースに飛ぶ際にアプリではなくブラウザで開く。
・セールスフォースとの併用ではお知らせを飛ばす程度であったため、良さは感じなかった。
外勤が多くいる企業で、メールを利用しなければいけない年齢層の高い社員が多ければ薦める。
メールを利用しなくても社内連絡が済む、クラウドサービスだけでは行えない企業では利用価値は高いと感じる。
無料
2018年４月から2022年8月現在も利用中
・基本的な操作はすべて使えるので使いやすい。添付や転送もつかえる。
・費用がかからない。仕事とプライベートのアカウントを2つ持ってるが、どちらもお金がかかっていない。
・利用者が多い。私の周りでもGmail利用者が多いので不具合が起こりにくい。
・他のメールアプリと比べてレイアウトが雑然としている。色やフォントなどが見にくい。
利便性、機能性は高いと思うので、もし利用を考えている企業などにはオススメしたいです。とくに、メールやチャットによるやり取りを多く行う企業にはおすすめしたいです。
無料
