Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
0円
GoogleDriveを導入する為
2018年5月～2022年9月現在も利用中
・Outlook、yahooメールよりも使いやすかった。
・多くの機能を搭載しているにもかかわらず、費用0円なのが良かった。
・Googleのツールは、普段から利用しているものが多いので、体感で使用でき、新しいスタッフにも研修なしで使用できるなど、Googleならではの良さがあった。
・迷惑メールの振り分け機能が秀逸で、本当に要らないメールだけが迷惑メールフォルダに入っていくので、仕分けも楽だった。
・一斉メールを送る時は、少し面倒。
・テンプレート機能は、他のメールソフトに比べて使いづらさがあった。宛先が保存されず、メールの種類によっては困ったことがあった。
・いい事でもあるのだが、セキュリティが強すぎるが故、2段階認証の親機が分からなくなった時、そのアドレスで他機器からログインする時は少し面倒。
アプリとの連携はいい。
基本、どの企業でも使用して不満は出ないと思う。
設定は必要だが、独自ドメイン設定も可能。
送信データの上下限も無限に近く、メールやデータ共有をメインで使用しているなら、問題ないと思う。
無料
長く使っているので、100GBに容量を増やして使用している。
PCとスマホどちらでも同じように使えて、アドレス帳も共有できるサービスである点。
2010年1月～2022年9月現在も利用中
・どの端末でメール作成や送信をしても、全く同じように管理できる。
・アドレス帳が全ての端末で同じ。データ移行を気にする必要がなくなった。
・上記の補足として、かつては、PCを新しくした場合は、バックアップから始まり、データ移行をすることに大変時間をかけたが、今はＩＤとパスワードの入力だけで済むので非常に楽になった。また、スマホの画面で住所録を入れるのは、自分にとって一苦労だが、PCの大きい画面で入力すると、スマホにも反映されていてとても楽だった。
・カレンダーとの連携が秀逸。メールからスケジュールが簡単にできる。
・データの検索がGoogle検索と同様にできる
・Gmailだけを使っていればほぼ不満はないが、他のメールをGmail経由で見る場合に、プロバイダーによって設定がまちまち。そのようなメールは気が付くとエラーが出ていて、いつの間にか受信できなくなっていることが、まあまあある。
・OCNのメール、ぷららのメールがいつの間にかエラーが出て、受信できなかったことが過去に何度かある。セキュリティの仕様が、お互い変更あるので致し方ないが、もうちょっと配慮できないものかと思う。Gmail側、ほかのプロバイダー側を調べても明確な答えがないことが多いので、せっかくの便利な機能がうまく機能しなくなることが、ままあった。
Evernoteへの取り込みは、非常に秀逸。わざわざEvernoteに取り込む価値があると思える。
Zoomの招待でGmailを使うのが標準仕様になっているので、非常に送りやすい。
メールの事実上の標準になっているので、使わない、使えない選択肢はもはやないと思う。
GmailをPOP型のメールと同様にとらえている人を何人も見てきたが、クラウド型のメールを理解していない場合、お勧めできない。
無料
無料で利用していると思う。
社員同士のやり取りでは主にチャットを使っていて、全社員に向けた資料の共有や案内に、Gmailを利用している。
チャットとの連携がとてもよく、画面が見やすくて、使いやすいのが決め手だと思う。
2021年12月〜2022年9月現在も利用中
・タグごとの仕分けがしやすい。自分なりにアレンジできるので、目的のメールにすぐにたどり着くことができて、作業時間の短縮になっている。
・画面が見やすく、メールの整理がしやすい。
・チャットが使いやすい。
・送信相手候補が探しやすい。
・ファイルの共有がしやすい。
・アーカイブ機能が便利。大事なメールはアーカイブとして残しておくことができ、見たいときにすぐに見ることができるのが便利。
・スプレッドシートやドキュメントファイルをメールで送りやすい。
・たまに、急にログアウトしている。急いでメールを確認したい時に限って、急なログアウトをされていて、ログインし直さないといけなくなるのが少し不便。2段階認証にした場合にはもっと厄介になるので、不定期にログアウトする現象はなくなってほしい。
・チャットは、文章を打つときにエンターを押すとすぐに送信されてしまうのが、不便。
・最初の頃は、アーカイブ機能の使い方が分からなかった。
・慣れるまでは、タグの仕分け機能などを使いこなせないので、不便に感じた。
外部ツールをあまり連携して使っていないが、ドライブやスプレッドシートなどは良く使うので、その連携はしやすいと感じている。
Googleの機能を頻繁に使う会社や、社内で共有する事項が多い会社は、GmailやGoogleのツールを活用した方が、共有が簡単かつ一通りのツールが揃っているので、良いと思う。
無料
無料版を使用。
プライベートでも使用している人が多い点と、取引先もGmailを導入していることが多い点。
2022年4月～2022年9月現在も利用中
・無料で使用できるので、社内の許可を得やすく導入しやすかった。
・GoogleフォトやGoogleドライブなどを使用していれば、連携しやすい。
・シンプルで見やすく、感覚的に操作が可能。
・他社も多く使用している為、メール送付時のエラーが少ない。以前は他のメールツールをいくつか使用していたが、送信時のエラーが多く効率が悪いと感じていた。
・添付資料が重いと、エラーで返ってきてしまうことがあり、外部のデータ転送サービスを使用しなければならない。
・相手の機種によってはメール送付できない。
・使用方法に慣れるまでは操作しづらい。
・通信障害が起こると使用できないので、業務が滞る。実際に、大規模な通信障害が発生した際に、インターネットが繋がらず仕事が滞ってしまったことがあった。その際は、他のGmailユーザーも作業が止まっていた為、ことなきを得たが、通信障害が起こると業務に支障をきたす。
Googleのサービスとは大変連携がしやすい。
Googleフォトの共有を社内で行う事が多いが、とてもスムーズにデータ送付ができるので助かっている。
業務の効率化には最適なツール。
無料でアドレスを作成でき、Googleアカウントを使用すれば、GoogleフォトやGoogleドライブ等、社内で共有がしやすくなる。
無料
2022年4月～2022年8月現在も利用中
・プライベートでも使っているので、メールの操作方法が分かっていて使いやすかった。
・Googleのログインさえすれば、どの端末からでも見ることが出来たので、他の社員とも共有が簡単だった。
・メールを送信しても、すぐなら取り消しが出来る。
・更新ボタンがあるので、メールの更新が簡単に出来た。
・上記に関するエピソードについて、本社からのメールが「いつ来るのか分からないが、早く見ないといけない！」という時に、何度も何度も更新ボタンをクリックして、すぐにメールを見ることが出来た。
・会社のメールなので、個人間でのやり取りは出来ない決まりになっていた。内容を見られてしまう。
・一定の秒数が経つと、取り消し機能は使えなくなるので、焦ってしまう。
・インターネットの回線が悪いと、メールの送受信が出来なくなる。
・上記に関するエピソードとして、「本社のメールを早く見ないといけない、本社と早く連絡を取らないといけない」という状況下で、インターネット回線が悪くなってしまった。メールでの連絡が全く取れなくなり、仕方ないので、とりあえず電話で対応した。
他のGoogle機能と連携できるので、その点は良かった。
医療現場では良いと思う。
複雑なメールのやり方だと、医療現場は一分一秒を争っていて、サクサク連絡を取らないといけないので、簡単なGmailのやり方なら年配のドクターでも使えると思う。
無料
2013年より2022年9月現在も利用中
・自前でメールサーバーを構築運用する手間がない。
・インストール不要。
・ITに不慣れな人でも使いやすいUI。
・iPhoneとGmailの相性はあまり良くないと思う。
・スマホのアプリで単にメールを送受信するなら問題ないが、メールをフィルタしたりラベルをつけたり大量の不要メールを削除したりできないのが不便。
無料
2017年3月~2022年3月まで
退職したため。
・操作方法が直感的でわかりやすい。
・受信メール一覧画面では、表示方法をカスタマイズ出来たり、送信者が同じメールについてはフィルター機能で分けたり出来る。
・メール検索はキーワードだけでヒットする。
・検索すると、受信・送信・転送した全てのメールが含まれてしまう。
・メール送付の宛名欄の枠が小さくて、大人数に送付するときに見づらい。
・受信メールを自分好みにカスタマイズして分類する。
・表示方法を未読メールを先頭にして表示してメールの読み忘れを防止する。
パソコンがなくても、インターネット環境さえあればスマートフォンでメールを確認することができて便利なので、メールを主な連絡手段として使用する会社におすすめする。
無料
無料で使える機能のみ利用
取引先との連絡ツールとして導入しておりました。
2019年4月〜2022年9月現在も利用中
・無料で複数のアドレスを利用できる。
・宛先入力の際に、アドレス帳を開かなくても予測で入力ができる。
・メールのフォルダ分けが可能なため、取引先毎に分別することが可能。
・メールの文章を入力する際に、自動保存の機能があるため、急な離席の際でも下書きとして保存することができる。
Googleカレンダーとの連携がとてもしやすかった。Gmailの画面を見ながらカレンダーに予定を登録する、という作業が良くあったため、同じ画面で出来るのはとても便利だった。
フリーアドレスを使用しても問題のない会社であれば、どの会社にもおすすめできる。
Business Standard 1360円/月
Business Standard 1360円/月
2014年10月〜2022年9月現在も利用中
・検索機能が充実している。
・スプレッドシートやGoogle meetなどの機能と親和性が高い。
・個人のスマホやPCからもログイン出来るので、オフィスに居なくてもメール対応ができ、BYODが容易に実現できる。
・webベースの為、社内LANの不調の際など使えない。
・誤送信を防ぐ、あるいは誤送信してしまった場合の送信取消しの機能がoutlookと比較すると弱い。
・メリットでもあるどの端末でも確認可能である点は、不正ログインが容易である事の裏返しである為、セキュリティ対策が必要。
検索機能が高く業務効率が間違いなく上がるので、おすすめする。
無料
無料
2019年6月〜2022年9月現在も利用中
・自動保存機能が稀に機能しないことがあり、保存したつもりのものが保存できていないということがある。
・検索機能のエラーが多いと感じる(件名で検索をかけた際に、検索出来ないものが稀にある)
・署名の複数登録が出来ないため、毎回編集しなければならない。
Gmailは誰でも気軽にメールアドレスが作れる、という印象があるため、営業の方にはおすすめ出来ない。
無料
