Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
初期の登録が簡単だったため使用を開始した。
2020年12月~2022年9月現在も利用中
・登録が簡単に行える。
・無料でも使用可能。
・有料のプランでも、以前に導入していたテレビ会議システムより安価で質のいいサービスを受けられる。
・インターネットさえあれば、船上からでも会議に参加可能(実際に参加している社員がいた)
外付けのマイクやモニターとの連携はしやすかった。owlというシステムを利用していたが、設定を少し変えるだけで接続できるし、その設定に行き着くまでも早かった。
次の理由で、完全在宅勤務を推奨している会社におすすめ。
・Zoomを知らない方はほとんどいないと思うので、例えば入社したばかりの新人に在宅勤務をせざるを得ない場合でもスムーズに利用できる。
・チャット機能も付いているため、音声が途切れてもチャットで指示などを出すことが可能。
無料
2020年6月〜2022年9月現在も利用中
・カメラが繋がらなかったことがあった。
・参加者によって音質がバラバラ。
・英語表記に戸惑う時がある。
・マイクやイヤホンが繋がっているのかが分かりづらい。
・無料の機能には限りがある。
・ホスト側になった時の、会議の始め方が分かりにくい。
2021年2月~2022年9月現在も利用中
・インターネットの接続に依存するため、不具合や接続エラーが生じやすい
・同じ場所で同じ会議に複数人参加している場合、ハウリングがしばしば起きる。
・無料利用の場合に時間の制限がある。
・使用するマイクやイヤホンによっては、音声が小さすぎたり大きすぎたりする。
なし
各地域の責任者のミーティングのため。
2020年10月~2021年3月まで
当該業務から離れたため。
・利用のための特別な登録も必要なく、送られたアドレスを開くだけで利用できる。
・パソコンやタブレットなど、デバイスが違っても利用できる。
・カメラ・マイク・画面共有などの基本的な機能、使用方法、画面もシンプルなので、慣れていない人でも利用しやすい。
・マイク・カメラを使うと、wifi以外の通信方法では重くなり、途切れてしまうことがあった。
・タブレットの契約プランによっては(特にマイクやカメラを頻繁に使うと)、すぐ利用限度の容量を超えてしまう。
音声のみの使用にする。
エクセル、PDFなどの資料の画面共有が簡単にできる。
おすすめする。
新しい事業部ができて早急に対応しなければいけない場合や、
体制が整っていない場合でも、パソコン・タブレット関係なく使えて、アプリのDLなども必要なく便利だから。
無料プラン。
画面共有、ビデオ通話が出来る点が決め手。
2019年3月~2022年9月現在も利用中
・共有されたURLをクリックするだけで会議に参加できるので、初めての時もすぐに利用できた。
・背景をぼかしたり変えたりすることができるので、部屋が散らかっていても隠せる。
・画面共有の際にどの画面を写すのか選択できるので、無駄がない。
・ホストが画面共有の許可を出さないと、画面共有が出来ない。
・有料サービスでないと、通話に時間制限がある。
・背景の機能は便利だが、カメラの近くにいないと顔が認識されず、離れたところにいると顔も背景と一緒にぼけてしまう。
現在のコロナ禍において、大人数で集まって会議をすることが難しいので、誰でもどこでも参加でき便利なzoomはおすすめ。
従業員が多い会社はもちろん、派遣社員を雇っている会社にも、使用をおすすめしたい。
費用自体はかかっていないと思う。
導入の決め手はイニシャルコストの低さからだと思う。零細企業だから費用がかけられないのと一元的に管理できるという理由からgmailに指定したのだろう。
2007年初旬から2009年
特に良い印象がない。最大手というだけで凡庸に感じてしまうし、今はメールサービス間で殆ど違いはないように思う。
・googleアカウントと紐付いているので、メール以外のサービスを使うハードルが低くなる。
・web上から使う場合に平均的なUIだった。
・特にクラウドの作業をする際に、ストレージやワード、スプレッドシートなどが用意されているのは便利。
•メールサービスの割に、とにかく遅延や不着(エラー)が多かった。結局携帯で電話連絡をする羽目になった。
•メールクライアントからpopサーバにアクセスできなかったので、web上から使わざるを得なかった
•そのweb上のメール操作に関して、機能は平均的だが、操作上は少し重くて開くのが苦痛だった
上述の通り連携はとてもやりにくかった。今はマシになっていると思うが、業務上beckyを使っていて最初のpopサーバ設定が通らず何度もイライラした。
特にこだわりがなければ、gmailを使えば便利なのだと思う。今は特に連携したクラウドウェアも多いので導入には賛成できる。
個人的に初期の嫌なイメージが強いというだけで、現在の品質は良い方なのかもしれない
無料
タダ
労務や営業、各部署との連絡がしやすいから
利用開始時期不明~2022年8月現在も利用中
・初心者でも簡単に利用出来る
・整理しやすいように分けられていた
・複数のアカウントが使用できる
・スプレッドシートなどを添付しやすい
・googleアプリや、アカウントとの連携がしやすいこと。
・ビジネスメールに慣れていない私だったが、Gmailの使用しやすさもあり、cc bcc などの意味や違いを理解した上でメールを送受信できるようになった。
仕事で使うのには、用途として便利なことが多い
無料
費用は発生していない
社内メールとしてGmailアドレスの取得、Gmailサーバーを使用していた。理由としては、取得がかなり容易であると聞きいている。
2017年~2022年9月現在も利用中
・サーバートラブルが少ない。
・メールアドレスの取得が容易である。
・Gmailのアプリをスマートフォン上でも利用できる。
・同期の際もトラブルがほぼない。
・送信、受信が即座にできる。フォルダ分け等も容易に設定できる。
・保育園長はデジタルツール(パソコン等)の操作を苦手とする人が多く、メールを使用する際にも一通りの説明が必要だったが、Gmailは圧倒的にシンプルかつ操作しやすい。
・何かあったときでもネット上で解決策の検索ができるのもポイント。
特に業界等問わずに全業界で使用できるツールだと思う。社内での連絡手段としては、導入から使用まで圧倒的に簡単、かつ効率的。
無料
無料だと思う
2017年頃~2022年9月現在も利用中
・icloudに慣れすぎて、整理の仕方が分からなかった。例えば、icloudは電話帳と通ずるので電話帳からアドレスを入れるが、Gmailは1回1回アドレスを打ち込むのが不便と感じた
・電話帳やメールアドレスの入力方法が分からない
・複数のアカウントでログインできる分容量に余裕が無い
・googleの容量がなく、保存やバックアップをこまめに取らなければならない
アドレスの保存先を搭載してくれてたらもっとやりやすく感じると思う
無料
ゼロ
2016年頃~2022年8月現在も利用中
・送信ボックスに入っているメールが、受信者側では確認できないことがある。
・BCC、CCを使用して共有していたメールが、時折全員に届いていないことがある。この現象は設定の問題ではなく原因もわからず、メールが届いているかどうかを電話で確認しなければならない手間が生じた。
・本文が文字化けをして文章を読めないことがある。
・送付できるデータの容量が少なく、画像送信等の際に不便を感じた。
無料