Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
費用は特にかけていません。
もともと個人で利用していて、大まかな利用方法は把握していたので、会社でも導入しようと提案しました。
メールの他にもスケジュール等のアプリもあったので、併用できる点も便利でした。
2022年4月～2022年10月現在も利用中
・他の社員にもメール内容の共有がしやすかったです。
・他の社員も個人で利用している人がいたので、利用方法などで困ることなく導入できました。個人アカウントとの切り替えも簡単です。
・スケジュールアプリと併用することで、スケジュール管理もしやすかったです。メールでスケジュールに関する内容が送られて来た場合、それをすぐにスケジュールアプリに登録できます。iPhoneに入っているカレンダーにも反映でき、使いやすかったです。
iPhoneアプリに入っているカレンダーにもスケジュールを反映できたので、よかったです。
ただ色分けができないので残念でした。
個人で利用している人も多く、大きな会社のツールなので安心して利用できると思います。
他のアプリとの連携も、もっと多くできると思うので、最大限に活用していけば、どんな会社の方にでも利用しやすいものだと思います。
無料
2019年春頃～2022年10月現在も利用中
・メール本文の検索機能はない。
・オフラインの環境では使えない。
・ガラケーでは使用できないことがある。
・画像添付の容量が少ない。
・ストレージ容量が15GBの制約がある。
・ショートカットキーをカスタマイズできない。
・メールの下書き共有ができない。
・同時編集作業ができない。旬報のメールテンプレートなどを作成する際、別のユーザーが編集作業をできないのが非常に残念。同一のGoogleアカウントであれば編集作業はできるが、Googleドキュメントのように同時に編集作業ができない。
費用はかかっていない。
もともと会社でGmailが導入されており、Google Meetなど、会社全体でGoogleサービスを利用している。
2017年秋頃～2022年9月現在も利用中
・連絡先の登録がしづらい点で、不便を感じる。
・返信内容の一部を引用したい時の機能が、物足りないと感じる。
・メール立ち上げ時に、時間がかかることが多い。
・添付ファイルの容量に上限があるので、送れるものが制限されることが多い。
・文字の装飾バリエーションが少なく感じる。
・上記の詳細について、文字の大きさやカラーの変更など、基本的な装飾はできるが、種類が少なく、やや使いづらさを感じることがある。特に、デザイナーなどの顧客、とイラストやカラーについて確認するにあたっては、機能に物足りなさを感じることが多々ある。"
特に費用はかかっていない。
2016年4月頃〜2017年9月
・既存の社内メールサービスは、すぐに容量がいっぱいになってメールの削除依頼が来ていたが、Gmailを導入して解消された。
・上記に関するエピソードとして、衣料品メーカーだった為、お客様と、写真やイメージ図のやりとりをすることが多かった。その際、メールに添付すると、どうしても容量が大きくなってしまった。Gmailは保存容量がとても大きく、便利だった。
・送信者を色別で振り分けられる。
・メール機能以外にも、グループ設定で個々人の予定を把握できる。
・アプリをインストールすれば、自身の携帯でもチェックできる。国内の量販店のお客様だけでなく、東南アジアの工場とのメールやり取りも多かった。そのため、社内パソコンだけでなく、自身の携帯でいつでもメールチェックができたのは、ありがたかった。
・容量が大きい為、メールの削除をほぼしないので、必要のないメールも溜まっていった
・携帯でも見ることができるのは良い点だが、携帯の容量も重くなってしまった。また、休日でも気になって確認してしまい、お客様対応に追われることがよくあった。先方もそれを知っている為、休みの日でも連絡を入れてくることがあり、休んだ気になれなかった。
図や文面だけでなく写真やイラスト等、容量の重いデータをやり取りする業種の方にはおすすめできる。
また、いつでも取引先との連絡を確認したい場合は、どんなデバイスでも、アプリをインストールすれば閲覧できるので、便利だと思う。
費用等は0円で、ベーシックなプランだと思います。
ドライブを拡張することもなく、最初のプランで利用していました。
正確には、Google Workspaceの導入でした。
メール以外のサービスの利用もできることと、導入まで、恐らくクラウド上で情報共有できるツールがなかったので、主に、遠隔でのコミュニケーションや、利便性を重視して導入したと思われます。
2021年4月～202210月現在も利用中
・Thunderbirdより使いやすかったです。Thunderbirdは、フォルダツリーがうまく構築されないなど、エラーが多くストレスが多かったのですが、Gmailではそういうことがありません。
・プロジェクトごと等で、アカウントを増やすことが簡単にできて、管理がしやすいです。
・複数の企画やプロジェクトを運用している部署のため、企画やプロジェクトごとのアカウントが必要でしたが、全アカウントの受信メールを、一覧で見ることができる点が、とても便利でした。
・場所や固有のパソコンに依らずアクセス出来るので、出先でパソコンをお借りできれば、自分のパソコンを持ち出す必要もなく、助かりました。
・誰でもアカウントを簡単に作ることができ、すぐに使える一方で、複数のアカウントの管理に慣れていない人だと、メールの誤送信もありました。また、外からアクセスしてログアウトし忘れるなど、危機管理の点で意識の低下が顕著でした。
・添付ファイルの解凍などがすぐにできるものの、共有ドライブに保存されることを知らないなど、あまりツールに詳しくない人が、ファイルの機密性に関して対応が甘くなってしまい、必要な確認意識が薄れる点が怖いと感じました。
・操作が簡単すぎるのも、危機感が薄れてしまうのかなと感じました。
チャットワークとの連携が便利だと思いました。
アプリを開いていなくてもGmailに通知がくるので、漏れなく対応できる点が便利です。
部署内での情報共有が難しい業務や、出勤とテレワークが混在している業務をしている方にはおすすめです。
クラウドで作業ができることは、固有のパソコンや場所に制限されることなく、仕事ができるからです。
無料
スプレッドシート等、Googleサービスを多用することが増えたため。
2019年4月〜2022年9月現在も利用中
・ディスプレイデザインが見やすく工夫されているため、文字の多いメールでも分かりやすく判別できる。
・ゴミ箱への移動など、操作が簡単に行え、設定も変えられるため、自分流に使いやすくカスタマイズできる。
・アカウントの切り替えが、手軽にできる。Googleメールはプライベートでも使うことが多いため、プライベートと仕事用アカウントの切り替えがスムーズにできるのは、リモートワーク中には大変嬉しい。
・私用で外出する際にも、携帯でメールチェックが行えるため、ふとした時に役に立った。
・受信メールが勝手に迷惑メールフォルダに分けられてしまい、メールを見逃すことがあった。設定によるのかもしれないが、その他にも、勝手にカテゴリー分けされることにより、パスワードなどの重要なメールを見逃してしまうことがあり、探す手間がかかった。
・スワイプの移動先が分からない為、間違って移動させてしまったメールを確認できない。
Googleツールとの連携はしやすいと感じた。
例えば、カレンダーのスケジュールに関して、勝手にメールの情報を元に登録してくれるので助かる。
リモートワークやフレックス制を導入し、先進的でプライベートをより重視する企業におすすめ。
プライベートと距離が近い働き方ではあるが、しっかりと分けたいといった時に使いやすいと感じたため。
無料
2017年10月～2022年10月現在も利用中
・フォルダ分けができるため、案件ごとに管理できて使いやすい。
・Googleのサービスということもあって、安心感があり、トラブルも少ない。
・背景やカラーデザインを、好きなように変えることができる
・メール機能以外にも、メモ帳でタスク管理ができるなど、機能的な汎用性がある。
・上記の詳細について、メモ機能では、タスクの項目の他、詳細メモや納期まで管理できるようになっており、Gmail内ですべてのタスクを管理できている。終わったタスクは、完了ステータスにして都度削除でき、シンプルで使いやすい。
特に、外部とのやり取りの多い法人向け企業におすすめ。
情報漏洩などのトラブルの例がほとんどなく、導入企業も多いメジャーなメールツールのため、安心感がある。
機能もアレンジできるので、どんな人にも使いやすいメールツールとなっている。
会社がGoogleのGsuiteを利用しているため。
2018年〜2022年9月現在。
・安全性が高い
・フォルダ分けが便利。主にたくさんやりとりする相手とのメールの管理。
・グループでの管理もしやすい
・自分仕様に画面をカスタマイズ出来る
・重要なメールにはスターを付けることにより、多々あるメールの中に埋もれない機能が便利
・相手からの重要なメールも迷惑メールフォルダに自動振り分けされてしまい、時折メール自体を見落とすことがある
・メールの送信を削除出来るのだが、何秒以内という制限がある
多くの店舗や、人手を抱える会社や企業には非常におすすめなサービスだと考える。
一斉メールや、個人間でのメール等、日々連絡を取り合う企業は管理が楽だと感じる。
安全性も非常に高いため安心して活用出来る。
無料
2020年8月～2022年9月現在も利用中
・Googleのスマホを利用しているため、純正でアプリが入っていて使いやすい
・ソーシャル、プロモーションといった感じで勝手に分類してくれる
・相手のアイコンが表示されるので間違えにくい
おすすめできます。PCにあまり詳しくない人でも簡単に操作できる様に設計されていると思うからです。
無料
2021年4月～2022年9月現在利用中
・勝手に重要マークがついてしまうことがある。
・プロモーションのメールに気づきにくい。
・ひとつのメールを削除したら以降のメールも一緒に削除されてしまうことがある。
