Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
導入費用は無料で、利用プランも無料の月額プランです。
経費削減でリモートワーク用のシステムのサーバーダウンが続いたので、簡単に導入できるしっかりしたシステムをと考えて導入に至りました。
2019年4月〜2022年9月現在利用中
・他社のツールと比べて導入コストも運用コストも安かった。
・既存の会社で設定しているシステムとの連携が簡単だった。
・難しい初期設定がないため、初心者でも簡単に利用ができる設計で利便性が良かった。
・システムエラーなどの時の問い合わせ先に問い合わせをしてもすぐには連絡が来ないので、ビジネスしている上ですごく困っている
・不動産関連企業だと当該システムを利用する企業が少ないところは少し困る
導入コストも運用コストもかからないのでおすすめしたいと思います。
2016年～2022年9月現在利用中
・グーグルドライブと連携がとれる
・Googleマイビジネスとも連携が取れ、口コミが入ると通知が来る
・新人に報告メールを作成してもらう時にメジャーなツールなので説明がしやすい
・メールアプリもあるがウェブページからメール画面を開けるのでアカウントに入りやすい。
・急なアップデートでメール画面の表示の仕様の変化に伴い、使いたい機能が見つけられず時間がかかった。
・自動送信のメールがなぜか迷惑メールに入ってることがあったのでお客様からの問い合わせや来店の予約のメールに気付かず迷惑をかけた
おすすめする。
離れた店舗などとも一括でデータやファイルの共有ができる。
2017年3月〜2022年9月現在も利用中
・容易にタスク分けを行う事が出来た。
・返信をしたかどうかを容易に確認出来た。
・複数へのメールの際に送り忘れがないか確認しやすかった。
グーグルカレンダーやスプレッドシートを共有する際は招待という形で容易に通知が出来るので便利だと思います。
日々、社内外問わず多数の人との連絡のやり取りがある会社、又はデータ等を共有する事が必須な会社にとっては、スプレッドシート等を容易に共有する事が出来るはとてもおすすめ出来る点ではないかと思われます。
社内システムの刷新時にブラウザをChromeへ変更する指示があり、その際にメールソフトとしてGmailを使用するようになりました。
2018年4月〜2022年9月現在利用中
・自社システム内の一部内容をコピペした際に、勝手に文字が違うフォントに変わったする事がありました。
・検索する際、件名・本文限らず検索にかかってしまう為、場合によっては数が多すぎて見つけられないケースがありました。
・セキュリティ上必要な事ではありますが、何かファイルを添付して外部へ送信するとパスワードが少し遅れて発行されます。
2022年4月～2022年9月現在も利用中
・書きかけメールの自動保存機能がある点が安心できる。ブラウザが突然強制的に落ちることがままあるので。
・社内では他の社員のほとんどの人がこのソフトを使っているので、操作に不明点があったときに使い方を教えてもらう事ができる点。
・宛先の名前検索ができない点。アドレスをいちいちコピペ入力しなければならない。
・メールのテンプレート機能がない点。以前のメールを手動でコピペしなければならない。
・複数人宛にメール返信するとき（全員に返信）、通常のメール返信と手順が少し違うのでミスをしやすい。
・過去のメールを探すときに、日付順に並んでいないことがあり、探しづらい。（引用返信を繰り返しているメールなど）
あまりおすすめしない。
個人的に使いづらいと思う。毎日同じ内容のメールを送る場合は、テンプレート機能のあるサンダーバードをおすすめする。
費用は特にかけていません。
もともと個人で利用していて、大まかな利用方法は把握していたので、会社でも導入しようと提案しました。
メールの他にもスケジュール等のアプリもあったので、併用できる点も便利でした。
2022年4月～2022年10月現在も利用中
・他の社員にもメール内容の共有がしやすかったです。
・他の社員も個人で利用している人がいたので、利用方法などで困ることなく導入できました。個人アカウントとの切り替えも簡単です。
・スケジュールアプリと併用することで、スケジュール管理もしやすかったです。メールでスケジュールに関する内容が送られて来た場合、それをすぐにスケジュールアプリに登録できます。iPhoneに入っているカレンダーにも反映でき、使いやすかったです。
iPhoneアプリに入っているカレンダーにもスケジュールを反映できたので、よかったです。
ただ色分けができないので残念でした。
個人で利用している人も多く、大きな会社のツールなので安心して利用できると思います。
他のアプリとの連携も、もっと多くできると思うので、最大限に活用していけば、どんな会社の方にでも利用しやすいものだと思います。
無料
2019年春頃～2022年10月現在も利用中
・メール本文の検索機能はない。
・オフラインの環境では使えない。
・ガラケーでは使用できないことがある。
・画像添付の容量が少ない。
・ストレージ容量が15GBの制約がある。
・ショートカットキーをカスタマイズできない。
・メールの下書き共有ができない。
・同時編集作業ができない。旬報のメールテンプレートなどを作成する際、別のユーザーが編集作業をできないのが非常に残念。同一のGoogleアカウントであれば編集作業はできるが、Googleドキュメントのように同時に編集作業ができない。
費用はかかっていない。
もともと会社でGmailが導入されており、Google Meetなど、会社全体でGoogleサービスを利用している。
2017年秋頃～2022年9月現在も利用中
・連絡先の登録がしづらい点で、不便を感じる。
・返信内容の一部を引用したい時の機能が、物足りないと感じる。
・メール立ち上げ時に、時間がかかることが多い。
・添付ファイルの容量に上限があるので、送れるものが制限されることが多い。
・文字の装飾バリエーションが少なく感じる。
・上記の詳細について、文字の大きさやカラーの変更など、基本的な装飾はできるが、種類が少なく、やや使いづらさを感じることがある。特に、デザイナーなどの顧客、とイラストやカラーについて確認するにあたっては、機能に物足りなさを感じることが多々ある。"
特に費用はかかっていない。
2016年4月頃〜2017年9月
・既存の社内メールサービスは、すぐに容量がいっぱいになってメールの削除依頼が来ていたが、Gmailを導入して解消された。
・上記に関するエピソードとして、衣料品メーカーだった為、お客様と、写真やイメージ図のやりとりをすることが多かった。その際、メールに添付すると、どうしても容量が大きくなってしまった。Gmailは保存容量がとても大きく、便利だった。
・送信者を色別で振り分けられる。
・メール機能以外にも、グループ設定で個々人の予定を把握できる。
・アプリをインストールすれば、自身の携帯でもチェックできる。国内の量販店のお客様だけでなく、東南アジアの工場とのメールやり取りも多かった。そのため、社内パソコンだけでなく、自身の携帯でいつでもメールチェックができたのは、ありがたかった。
・容量が大きい為、メールの削除をほぼしないので、必要のないメールも溜まっていった
・携帯でも見ることができるのは良い点だが、携帯の容量も重くなってしまった。また、休日でも気になって確認してしまい、お客様対応に追われることがよくあった。先方もそれを知っている為、休みの日でも連絡を入れてくることがあり、休んだ気になれなかった。
図や文面だけでなく写真やイラスト等、容量の重いデータをやり取りする業種の方にはおすすめできる。
また、いつでも取引先との連絡を確認したい場合は、どんなデバイスでも、アプリをインストールすれば閲覧できるので、便利だと思う。
費用等は0円で、ベーシックなプランだと思います。
ドライブを拡張することもなく、最初のプランで利用していました。
正確には、Google Workspaceの導入でした。
メール以外のサービスの利用もできることと、導入まで、恐らくクラウド上で情報共有できるツールがなかったので、主に、遠隔でのコミュニケーションや、利便性を重視して導入したと思われます。
2021年4月～202210月現在も利用中
・Thunderbirdより使いやすかったです。Thunderbirdは、フォルダツリーがうまく構築されないなど、エラーが多くストレスが多かったのですが、Gmailではそういうことがありません。
・プロジェクトごと等で、アカウントを増やすことが簡単にできて、管理がしやすいです。
・複数の企画やプロジェクトを運用している部署のため、企画やプロジェクトごとのアカウントが必要でしたが、全アカウントの受信メールを、一覧で見ることができる点が、とても便利でした。
・場所や固有のパソコンに依らずアクセス出来るので、出先でパソコンをお借りできれば、自分のパソコンを持ち出す必要もなく、助かりました。
・誰でもアカウントを簡単に作ることができ、すぐに使える一方で、複数のアカウントの管理に慣れていない人だと、メールの誤送信もありました。また、外からアクセスしてログアウトし忘れるなど、危機管理の点で意識の低下が顕著でした。
・添付ファイルの解凍などがすぐにできるものの、共有ドライブに保存されることを知らないなど、あまりツールに詳しくない人が、ファイルの機密性に関して対応が甘くなってしまい、必要な確認意識が薄れる点が怖いと感じました。
・操作が簡単すぎるのも、危機感が薄れてしまうのかなと感じました。
チャットワークとの連携が便利だと思いました。
アプリを開いていなくてもGmailに通知がくるので、漏れなく対応できる点が便利です。
部署内での情報共有が難しい業務や、出勤とテレワークが混在している業務をしている方にはおすすめです。
クラウドで作業ができることは、固有のパソコンや場所に制限されることなく、仕事ができるからです。
