Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
導入費用は無料で、利用プランも無料の月額プランです。
経費削減でリモートワーク用のシステムのサーバーダウンが続いたので、簡単に導入できるしっかりしたシステムをと考えて導入に至りました。
2019年4月〜2022年9月現在利用中
・他社のツールと比べて導入コストも運用コストも安かった。
・既存の会社で設定しているシステムとの連携が簡単だった。
・難しい初期設定がないため、初心者でも簡単に利用ができる設計で利便性が良かった。
・システムエラーなどの時の問い合わせ先に問い合わせをしてもすぐには連絡が来ないので、ビジネスしている上ですごく困っている
・不動産関連企業だと当該システムを利用する企業が少ないところは少し困る
導入コストも運用コストもかからないのでおすすめしたいと思います。
2016年～2022年9月現在利用中
・グーグルドライブと連携がとれる
・Googleマイビジネスとも連携が取れ、口コミが入ると通知が来る
・新人に報告メールを作成してもらう時にメジャーなツールなので説明がしやすい
・メールアプリもあるがウェブページからメール画面を開けるのでアカウントに入りやすい。
・急なアップデートでメール画面の表示の仕様の変化に伴い、使いたい機能が見つけられず時間がかかった。
・自動送信のメールがなぜか迷惑メールに入ってることがあったのでお客様からの問い合わせや来店の予約のメールに気付かず迷惑をかけた
おすすめする。
離れた店舗などとも一括でデータやファイルの共有ができる。
2017年3月〜2022年9月現在も利用中
・容易にタスク分けを行う事が出来た。
・返信をしたかどうかを容易に確認出来た。
・複数へのメールの際に送り忘れがないか確認しやすかった。
グーグルカレンダーやスプレッドシートを共有する際は招待という形で容易に通知が出来るので便利だと思います。
日々、社内外問わず多数の人との連絡のやり取りがある会社、又はデータ等を共有する事が必須な会社にとっては、スプレッドシート等を容易に共有する事が出来るはとてもおすすめ出来る点ではないかと思われます。
社内システムの刷新時にブラウザをChromeへ変更する指示があり、その際にメールソフトとしてGmailを使用するようになりました。
2018年4月〜2022年9月現在利用中
・自社システム内の一部内容をコピペした際に、勝手に文字が違うフォントに変わったする事がありました。
・検索する際、件名・本文限らず検索にかかってしまう為、場合によっては数が多すぎて見つけられないケースがありました。
・セキュリティ上必要な事ではありますが、何かファイルを添付して外部へ送信するとパスワードが少し遅れて発行されます。
2022年4月～2022年9月現在も利用中
・書きかけメールの自動保存機能がある点が安心できる。ブラウザが突然強制的に落ちることがままあるので。
・社内では他の社員のほとんどの人がこのソフトを使っているので、操作に不明点があったときに使い方を教えてもらう事ができる点。
・宛先の名前検索ができない点。アドレスをいちいちコピペ入力しなければならない。
・メールのテンプレート機能がない点。以前のメールを手動でコピペしなければならない。
・複数人宛にメール返信するとき（全員に返信）、通常のメール返信と手順が少し違うのでミスをしやすい。
・過去のメールを探すときに、日付順に並んでいないことがあり、探しづらい。（引用返信を繰り返しているメールなど）
あまりおすすめしない。
個人的に使いづらいと思う。毎日同じ内容のメールを送る場合は、テンプレート機能のあるサンダーバードをおすすめする。
0円
無料で利用でき、かつ共有機能が便利だと思い、導入した。
2019年4月～2022年9月現在も利用中
・無料で、メール機能の全て使うことができる。一通りのメールとしての機能は十分。
・共有方法が豊富なため、複数ユーザーと共同で利用しやすい。画面共有したい時、いちいちスクリーンショットなどをせず、URLを送るだけでデバイスに最適化された表示ができるため、非常に便利。
・Googleカレンダーと連携できる。新幹線や飛行機など交通系の予約をした場合、関連メールを認識してGoogleカレンダーに反映してくれる。そのため、予約忘れや予約の確認の手間が非常に省ける。
・ショートカットキーが使える。
Googleカレンダーとは非常に連携しやすい。
共有機能がない時などは少し不便に感じるが、それでも無料で利用することができるので、非常におすすめできる。
Googleサービス自体は有料で、色々な機能があり、ストレージも拡張できるが、小規模な不動産系の会社であれば、無料の範囲内で十分に使用することができる。
0円
2022年春頃～2022年9月現在も利用中
・アプリから全ての設定ができるわけではなく、ブラウザからログインしなければならないものもあったので、手間がかかった。具体的には、他の社員もメールを確認できるよう設定しようと思った際、パソコンからログインする必要があって手間だった。
・上記の利用方法を知ったのも、色々検索している時に偶然見つけただけだったので、メール利用当初に案内があれば、もっと早く利用できたかなと思う。
・スヌーズ機能などもあるが、使い方を調べないと分からないので、簡単な使い方をすぐに確認できるとありがたかった。
・メールをフォルダに分けて受信したかったが、設定の仕方が難しかった。
2020年5月～2022年10月現在も利用中
・全体的にシンプルで、アイコン表示なので、感覚的に使える。仕様に早くなじむことができる。
・上記の詳細に関して、Outlookは様々な機能はあるが、初心者が初めて使うには機能が多すぎたり、アイコンで判断というより、アイコン下に書いてある文字を読んで、その機能を理解するという感じだった。Gmailは初めて使用したその日でも、「これはこういう機能だな」とアイコンを見れば分かり、Outlookに慣れるのに半年ほどかかるとすれば、体感としてはGmailは1ヶ月ほどで慣れた感じ。
・操作に慣れるのが早い、イコール入社したての人間の業務効率が上がりやすいところが、とても良い点と感じた。
・難しい設定をする必要がなく、星の色を変えるだけで担当者がわかり、複数の人間で管理するのがとても簡単。
・複数の支店でアドレスをもつ必要があったが、Googleアカウントを作れば簡単にでき、他支店のアカウントとの切り替えもとてもしやすいため、社内共有が容易だった。
・星の色でメールを検索し、絞り込みたいができない。複数の人間がメールを見るため、担当者を星の色で分けている。自分の担当したメールのみ表示させたいが、星の色でメールを検索できないため、不便。
・オペレーションの問題もあるが、自分が星の色をつけた後、あえて未読にしている際に、別の担当者がメールを確認すると既読になってしまう。そのため、メールが流れてしまうことがある。パソコンユーザーでの識別もしくはパスワード管理などで、防ぎたい。
・メール送信する直前に、添付したデータを確認する時、一度ダウンロードしてからファイルを開かなければならず、面倒。プレビューでファイルの中身を確認したい。Outlookではすぐプレビューが出て確認できる。
シンプルなデザインと機能のため、PC操作に不慣れな方や、初心者を雇い入れる場合に良いかと思う。
複数の支店があり、支店間で情報のやり取りや確認が必要な会社の場合も、アカウントの管理のしやすさ、切り替えのしやすさが活かせる。
0円
無料で使用でき、容量の大きいファイルを送信する際に便利だったから。
2020年11月～2022年9月現在も利用中
・無料で、だれでも利用が可能。
・スマホで使う場合でもパソコンで使う場合でも、アプリやソフトをインストールする必要がなく、インターネット環境さえあればどこでも使える。
・メールとして必要な機能がそろっていた。
・添付ファイル検索機能があった。
・上記のエピソードとして、営業計画について多くのメールが本社から届き、数多くの添付ファイルを精査していた中、返信すべきメールを見失ってしまったことがあった。その際に、添付ファイル検索機能が役立った。メールの文面は覚えにくいが、添付ファイルで検索すれば案外見つかりやすい。
・メールに返信、そのメールにさらに返信、という風に1つのメールでやり取りを行うときは、他のメーラーに比べて見づらいかもしれない。
・Webのテンプレート文をコピーした時など、メール文面の色がおかしくなってしまう。
・上記の詳細として、本部の従業員(上司)に対してメールを送る時、あいさつ文を考えるのが面倒だったのもあり、インターネット上のテンプレートをそのまま貼り付けた。しかし、Gmailに張り付けたとき、なぜか張り付けた部分だけ色が変わってしまった。
Googleカレンダーと連携しやすい。
自動的に予定を追加できる。
Googleのサービスを積極的に利用している企業であり、必要以上にコストをかけたくない場合おすすめ。
また、Gmailは若い方ほど慣れているように感じたので、これから新しく事業を始める方にもおすすめできる。
月額無料のプラン
GoogleスプレッドシートやGoogleドライブを使用しており、互換性が高く使いやすかった為。
2021年11月〜2022年1月
社用携帯の利用だった為、退職に伴い利用をやめた。
・アプリもあり、メール画面が見やすかった。
・カレンダーへの連携がスムーズで、アポの表を作るのに便利だった。
・ステータスが確認できる点が便利。
・迷惑メールのフィルターが強く、余計なメールが来ない。
・Googleドライブから持ってきた資料の添付が、スムーズだった。
・上記の詳細として、不動産事務で、他社に送付する資料は原本は郵送だが、先にメールで添付することも多くあった。会社全体の共有ドライブから、スムーズに資料をもってきて添付することができ、効率的に仕事を行う事ができた。メール添付前に直しをすることもでき、とても便利だった。
・アクセス権のフローが、煩雑に感じた。申請にも手間取った。
・私用メールとアカウントの切り替えが少しめんどくさかった。
・Gmailの不具合が出ると、全ての業務が滞ってしまう。
・私用携帯にも社用アカウントを登録して、休日でもメール受信ができるようにしていた。その際、アカウント別のフォルダーも存在するものの、主なアカウントのリストにメールが全て表示されてしまった。私用メールと社用メールが混ざって表示され、不便を感じた。
Chatwork、Slackのアカウントにスムーズに登録できてよかった。
社員全体での共有項目が多い、又は外部に提出する添付資料が多い場合におすすめ。
Googleドライブを使用しながらGmailを使用すると、スムーズかつ全体共有できるので、仕事の効率が上がると思った。
