Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
無料で使えるから。
2018年4月～2023年4月現在も利用中
・無料で使える点が良かった。
・1人でアカウントをいくつも作リ、メールアドレスも複数作ることができるので、用途別にアドレスを使い分けることができる。
・アカウントにログインするたびにIDとパスワードが必要なので、アカウント管理が少し面倒。
・不正ログインされたことがある。
・不正ログイン対策のために定期的にパスワードの変更をするように言われるのが面倒。
Gmailのアカウントでスケジュール管理もできるので管理がまとまって便利。
会社に勤めている方も、フリーランスで働いている方、誰にでもおすすめできる。
無料で使える上に使い方も簡単なので、初心者向けにも良いと思う。
費用はかかっていない。
クラウド上どこからでもログインできるため、家だけでなく仕事でも使える。
2019年4月〜2023年4月現在も使用中
・職場で取引先とのやり取りのための個人のメールアドレスがないため導入したが、職場のpcからログインできて使いやすい。
・導入コストがかからない。
・Googleサービスの一つなので安心できる。
・「メイン」「ソーシャル」フォルダへ振り分けられる際の判断が、やや雑だと感じる。
・Googleアカウントを持っていないと使えないため、IT関連に弱い中高年や高齢者の方は導入が少々難しい。
次の理由でおすすめする。
・導入コストがかからない。
・Googleアカウントを持っていればすぐにメールアドレスが作れて導入できる。
・チームでメールアドレスを共有すれば、個々で確認できるため作業効率が良い。
2020年3月～2022年2月
退職したため。
・Googleのアカウントに紐づいているため、他のGoogleのアプリと紐づけることができる。
・自動振り分け機能により、送受信メールの振り分けが簡単にできる。
・メールの送信取り消し時間を設定できる。
・受信して未読メール件数が〇件となっていても、確認できるまでにラグがある。
・受信一覧からだとメールのタイトル全てや本文が見にくいので、一度開いて確認する必要がある。
・自動振り分け設定を大量にしたくても条件に入りきらず、分けて登録せざるを得ない。
規模の大きい企業にも個人経営の会社にも、おすすめできると思う。
無料
2018年4月〜2021年8月
転職したため
・フィルタリング機能が使いやすかった。
・ラベル分けできて、取引先やプロジェクトごとにメールが管理しやすかった。
・テキストの文字飾りが、部分選択→文字飾りのアイコンクリックで簡単にできる。
・メールのテンプレートを簡単に作成できた。
次の理由でおすすめする。
・たくさんのメールを捌かないといけない場合に、フィルタリング機能が便利。
・利用者がたくさんいるためマニュアルやサポート体制が整っていて不具合が解決しやすく、初心者でもとっつき易い。
無料
2018年6月〜2021年5月
退職したため
・必要なメールが、自動で迷惑メールに振り分けられていることがある。
・UIがよく変更されるので、慣れるまでに時間がかかるし、元の設定に戻す手間がかかる。
・プレーンテキストで貼り付けるのにコツがいる(そのままctrl+vで貼り付けると、文字体裁が異なる場合がある)。
開業したばかりでフリーで使用
開業に資金がかかるため、初めはフリーで使用できるもの、スタッフ全員が見られるものをと思い導入開始した。
2023年1月〜2023年4月現在利用中
・他の会社と比べて安かった。
・アカウントさえ分かればスタッフ全員が同じメールを確認できる。
・Googleなので安心できる。書類等のやりとりもしているため、セキュリティがしっかりしているところがいい。
・元々Gmailユーザーだったので特に問題なく使用出来た。
・outlookも使用しているが、Gmailの方が見やすくて機能も使いやすいと感じた。
・Gmailには迷惑フィルターがあるようだが、結構迷惑メールが届いている。
・ネット環境がないと過去のメールも確認できない。outlookと違ってそこが不便。
・具体的には、訪問看護ではほとんど事務所にいないため、利用者様の自宅によっては電波が届かない事もある。書類の確認が出来なかったことがあった。
・ファイルによっては添付できない、または受け取りができないことがあって困った。
ファイル次第ではあるが、基本的な書類のやりとりができるので、聞かれたらおすすめはできる。しかし、メールのやりとりが増えてくればフリーではなく有料プランを利用すると思う。
無料
もともとoutlookを使用していた。iPhoneを社用携帯に変換する時期に、利用しやすさ、Googleドライブへとの共有の便利さが背景となり、導入された。
2020年〜2023年4月
会社の方針の変換
・Googleという名前がもつ親近感が、アルバイトにも伝わりやすかった。
・前回使っていたoutlookが、アルバイトにはメールという認識がなく、敷居が高かった。Gmailは主婦層も触りやすいと評判で、抵抗なく使ってもらえた。
・デスクトップにあるアイコンがスタッフに親近感があり、メールをみる頻度向上にいい効果があったと思われ、作業の生産性は上がった。
・追加で容量を購入しないと、容量がすぐ足りなくなる。足りなくなると受信ができないため、定期的にゴミ箱に捨てて空にするのが手間。
・outlookもメールの振り分けがわかりにくかったが、gmailのラベルやスレッドは、それ以上にわかりにくい。
ラベル分けは効率化に活かせそう。最初は面倒に感じるかもしれないが、やり方を覚えると難しくない。他の業務メールを管理するシステムより簡単だった
不便な点はあるとしても、メールに限らず、Google全般で使うことをおすすめする。マニュアルや業務連絡を共有することが容易な上、閲覧制限もかけれるので、幅広い役職で利用できる魅力があるから。
ビジネススタンダード
Googleworkspaceに入ることで、以前使っていたメールアドレスをそのまま使うことができ、かつクラウド上でデータを管理でき、セキュリティ対策もできるだろうということで導入した。
2020年4月〜2023年4月現在も利用中
・既存のメールアドレスをそのままに使用できたことがよかった
・クラウドでデータを管理できるので、データ容量がいっぱいになって手動で削除する手間が省けた
・Google workspaceの他の機能と連携できるので利便性が高い
・たまに世界中でシステム障害が発生することがある
・自分の勤務先は海外の会社になるので、英語の問い合わせやQ&Aの方がスムーズにいく場合がある
・1メールアドレスが1ユーザーになるため、スタッフが増える度に料金プランが発生しコストがかかる
メールボックスのデータ容量が既に間に合っていない、且つ新しい機能も活用していきたいという方におすすめ。Google workspaceを導入すれば様々な機能がついてくるので、それらを会社内で徹底的に使いこなしてこそのプランや金額だと思う。
メールに関してのみの解決方法をお探しの場合は、メールに特化したサービスがあると思うので、Gmailではなく別なシステムをおすすめする。
無料
社員に業務用メールを持たせるのに、費用をかけずに導入できるメールを探していた。
農業の園地場所をマッピングして社員に知らせる関係で、社員用のgooglアカウントを持たせてマップの共有をしていたので、メールについても共通サービスであるGmailの利用をすることにした。
2020年3月～2022年2月まで
農業専用の生産管理アプリを導入し、そちらのメッセージ機能でやりとりするようになったから
・基本的な機能は無料で使えるので、小規模の会社で費用をかけずに新しく導入するメールとして導入しやすかった。
・googleのサービスは無料で使える種類が多いので、共有情報など利用サービスをまとめられるのが便利でよかった。
・androidスマホを利用している人なら使い方にだいたい慣れているので、社員への説明の手間が省けた。
・アカウント取得と登録作業は総務で一括で行うのだが、その手続き完了までが手間。
・上記作業にには電話番号確認が必要なため、個人情報保護やセキュリティの面に配慮して、結局登録作業時に対象社員に目の前にいてもらっていた。
・また、登録作業中に該当社員に認証作業をスマホで行ってもらわなければならないやり取りが面倒だった。
複数アドレスをスマホで管理するときはSPARKというアプリを使った方が、Gmailを使うより見やすく、管理しやすかった。
完全無料で使える機能が多いので、小規模な会社でメールを全員導入したい場合に最初に使うツールとして有効だと思う。
ただし、使いこなすにはある程度使い慣れた人物が総務などにいる方がいいので、全社的に管理する必要性は生じると思う。
本社の管理職とのスケジュール調整をスピード感をもって行うために導入された。画面の見やすさ、機能性、スマートフォンからも操作できる利便性も決め手の一つ。
2020年12月〜2023年4月現在も利用中
・スマートフォンからも操作できる利便性を感じる。
・メール機能だけでなくスケジュール調整やリマインダーなどの機能がある。
・本社の管理職などのスケジュールを一覧でき、スケジュールをおさえられる。
・一覧で確認できる見やすさ。
・Googleの機能との連携に優れている。
・たとえば、本社の管理職などのスケジュールを一覧で確認ができ、その上で即オンラインでの会議を行うなど業務の効率化に繋がっている。
・メール画面が見づらい。
・機能が多いことでわかりづらさを感じることもあった。
・慣れていない人には操作に少し時間がかかる。
スケジュール機能やリマインダー機能など使いこなすには、ある程度やり込む必要がある。
・別のメール機能と同期することは難しい。
中小企業などある程度自由度があり、決裁を早くしたいという企業におすすめ。タスク量が多く、少しでも業務を処理したいという場合に優れた効果を実感できると思う。
