Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Google Work Space
1ユーザー当たり月額680円
G-mail単体での利用でのメリットというよりは、Google Work Space（旧Google Apps）の利便性から全社導入にいたった。PCだけでなく、タブレット、スマホを社員に支給していたので場所を選ばす、端末を選ばず利用できるグループウェアで利便性が高かった。
2016年4月～2022年10月現在も利用中
・Googleのサービスであるため、Google側の障害が起きると業務に影響を及ぼすことがある。ただし現在はほとんどのサービスがクラウドであるために、マイクロソフトでも同様のことは起こりうる。
・Googleのアップデートで仕様が変わってしまうことがある。
無料
2017年4月〜2019年3月
・無料のサービスである。
・スマホとPCのGmail画面が連動しており、どちらで確認しても開封済み未開封の仕分けが簡単に出来る。
・スマホでフォルダ分けしたメールが、PC上でも反映できている。
・シンプルな使い方で時短に繋がる。
・スマホで見たメールで重要度の高いものはあえて未読状態に戻し、PCで落ち着いた状態で返信する際に1番はじめに行うなどして、優先順位を明確化できる。
メール本文に載っているアクセスURLからGoogle等に飛ぶことは問題なくできた。そのため、インターネットサイトへの連携はスムーズであると感じた。
PCとスマホ、その他のアクセス端末で同期させておくと、メールの未読管理・フォルダ管理がしやすい。営業活動で外出が多く、スマホとPC、そのほかタブレット等複数端末を活用する会社にはおすすめだと思う。
無料
無料のサービスのため、また、誰でも知っているGmailという認知度の高さから浸透が早かった。
2018年4月〜2019年7月（退職により利用終了）
・PC上で開いた時に全画面表示か、決まったサイズの縮小の2パターンしか選べないので、ドラックによる資料添付がしにくい。
・Beckyというメールツールを今は使うこともあるが、それに比べ、Gmailは画面表示サイズが固定されているため、2画面でメール本文を見ながらの同時作業がしづらい。
・送信後から取消までの猶予が短い。
2013年4月〜2022年10月現在も利用中
・メールだけではなく他にも機能が付いていて便利
・機能が色々付いているのにも関わらず値段がそんなに高くない
・Gmailは誰でも知っていて利用者が多い
・慣れたら使いうやすいし便利
・Googleのアカウントがあれば使える
・アプリがあるので楽ちんで便利
Googleメールは誰でも知っているので知名度が高いし安心安全だからおすすめできます。メール以外の機能も多く月額料金が高くないのにサービスが良いです。
2013年4月〜2022年10月現在も利用中
・慣れるのが大変
・のっとられる（不正アクセス）などの心配がある
・キャリアメールに比べてメールがしずらい
・変なメールが多々くることがある
・大きなファイルや写真を送れないことがある
基本無料
病院のため患者の個人情報を扱うことが多いです。以前利用していたメールはセキュリティが弱く外部からアクセスされたことがありました。そこで、費用も安くセキュリティがきちんとしている大手のものを利用するという事になり導入に至りました。
2020年4月から2022年10月現在も利用中
・初期費用が無料のため病院側としても導入しやすいこと
・セキュリティがきちんとしているため外部からの不正アクセスの心配がないこと。それに伴い患者の個人情報が守られること。
・マイナーな会社ではなく大手のツールのため信頼できること
・新規メールの確認方法が分かりづらく何度も遡る必要があったこと
・時々あるアップデートの時間が長く、その間利用できなくなること
まずコストがかからないため起業したての個人企業などには最適だと思います。また、セキュリティがきちんとされているため個人情報を扱う企業などにはとても良いと感じます。
2022年6月～2022年11月現在も利用中
・Outlookと比べて、ライセンス費用が安く抑えられる。
・多くの従業員がスマホでGmailを使っており、操作説明等が基本的に不要。
・インフラ（メールサーバ）を自社で管理する必要がなく、したがって情報システム要員が不要。
・当社には情報システム部がなく、専任のIT担当者がいない。パソコンや社用携帯電話などのITツール、各種業務システム等のソフトウエアに関しては、総務部員がベンダーとの窓口になるものの、基本的には窓口機能だけを自社で行っており、ITスキルも一般従業員とそれほど変わらない。そうした中小企業でも運用ができているのは、外部に「丸投げ」できるからであると考えている。
Outlookを導入するにはコストがかかる、と考えている会社であれば、安価で世間的に必要とされる機能をカバーできるので、お勧めできると思う。
無料です。
オーナーが元々Gmailユーザーだからです。
2010年3月〜2022年11月現在も利用中
・設定の一つで、メール送信後30秒以内の送信取り消しができる機能に、何度も助けられました。宛先ミスを何度か起こしそうになった時に、非常に助けになりました。
・Gmailが他のGoogleのアプリと簡単に連携できるのは、作業効率アップに効果的です。スケジュールやtodoと連携させて、管理しやすかったです。
・利用料が無料なので、自分のチームにアカウント作成の依頼をする時に、ストレスを感じませんでした。
・原因は不明ですが、必要なメールがスパムのボックスに入ってしまうことが何度かあり、現在もたまにチェックする習慣が抜けません。期限つきのタスクメールがスパムのボックスに入っていて、見逃してしまったことがありました。
・スマホで閲覧していると、たまに突然に落ちることがあります。
・スマホとPCでは同じパフォーマンスができません。出先でスマホで緊急の返信をしていた際、件名のRe:を入れたくないのに入ってしまい、相手のフィルターから外れてしまうことが起きました。
しやすいと考えています。
evernoteで定型文を登録して、作業効率化を図っています。
どの会社にもおすすめです。
Gmailは操作や設定が簡単で、パソコンの使い方に慣れてない方や、スマホだけしか持ってない方が多い会社でも、スムーズに浸透させることができると考えています。
2022年夏頃～2022年10月現在も利用中
・当社で使用しているグループウエア（rakumo）との連携がなく、別個でマスタ管理している。
・Outlookと比較して、過去のメール、特にスレッドとして複数回やり取りをしているものの検索がしにくい。
・TeamsなどのWEB会議ツールとの連携がよくない。
・上記の詳細として、当社ではTeams、Zoom、Google Meetと複数のWEB会議ツールを使っている（そもそもこれ自体も問題だが）が、TeamsやZoomから会議を設定した場合、設定内容を自分のメールに円滑に飛ばすことができず、面倒に感じている。
Googleカレンダーなどを利用する場合は、簡単に連携できると思う。
ただし、当社ではメール機能のみに絞って使用していたため、断定的な評価はできない。
多少コストがかかっても、グループウエアなどとの連携を考えている会社は、他のツールも検討したほうが良いと思う。
2017年4月～2022年10月現在も利用中
・文字校正がある。
・メールの返信がかなり直感的。たまに、プライベートでOutlookを利用するが、Outlookは文字校正もなく、どこに何があるのかがはっきりしない。その点、Gmailはとても簡単に使える。
・Google関連と紐づけしやすい。ドキュメント、スプレッドシートをメインで使っていたので、使いやすかった。
・サポートが充実している。
・取引先やお客様から、メールアドレスを覚えてもらいやすい。
・特にこれといった不満はない。
・強いてあげるのであれば、関連（紐づけ）できるものが多すぎて、どれがどれかが、分かりずらい点。
・慣れてくれば問題ないが、使い始めと、大幅なアップデートがあった時は、かなり困った。基本的には自動アップデートなので、朝出社したら使い方が分からず、誰とも連絡が取れないケースがあった。
しづらいと思う。
おすすめする。
Google関連のツールを他にも利用していれば、ファイル共有も便利で、チャットですぐに連絡を取ることもできる。
マネジメントの部分では、カレンダーで部下のスケジュールチェックもでき、逆に部下からは、MTGや訪問対応の共有もしやすい。
