Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
営業先が法人と個人があり、メールのやり取りをするため
2021年1月〜2022年11月現在利用中
・過去のメールの検索がしやすい。
・色や間隔など、表示が見やすい。
・ほかのツールとの紐付けがしやすい。
・メールの他、ビデオツールがあった。
・スマホやタブレットからも閲覧、操作出来る。
・個人アカウントを持っていても簡単に切り替えられる。
スプレッドシート、カレンダー共有の連携をしていました。特に困ることは無く、連携することで通知も受け取れるため、確認の意もこめ、利用しやすかったです。
また、iPadや、スマホからも見ることが出来るため、便利でした。
どのパソコン、やITツールにおいても利用出来、個人アカウントとの切り替えも簡単なのでおすすめです。
個人の所有するパソコンがmacとWindowsとバラバラであったり、タブレット中心の方がいても共有しやすいです。
無料
会社内での共有時にスプレッドシートや、カレンダー機能もよく利用するため、Gmailと紐付け出来ると便利であった。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・web会議機能を使うと、一部不具合が(ハウリングのような音響の不具合)あった。
・他に使っていたkintoneとは紐付け機能がないため、予定などは反映されない
・通知がうるさい時がある。しっかり設定すれば解決するが、設定が複雑。
職場全員が共通して利用できるツールである点。
主に緊急時の連絡や障害者手帳の写真添付などに利用しています。
2018年9月から2022年11月現在も利用中
・職場の性格上障害を持った従業員が多いが、このツールは本人あるいはその家族の人にも比較的簡単に設定できる
・アカウントが仕事とプライベートで使い分けられる。
・大抵どの職場の人でも、理解できる。
・他社のツールは、媒体等が変わる時の設定とセキュリティソフトとの連携が難しい。
Gmailの場合だと15GBまで無料で使用できるため、初期費用は一切かからず使用しています。
コロナ禍で外部内部との接触をできるだけ減らすためグーグルサービスを使用し情報連携を図るなどリモート化を図りました。
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・パソコンが苦手な方や初心者でも簡単に利用できること
・容量が一定以内に収まる場合は初期コストやランニングコストがかからないこと
・グーグルサービスは幅広くGmailを使用することで他のグーグルサービスにも連携できること
・Gmailのログインのしやすさ
同じグーグルサービスを使用する場合は非常に連携しやすいと思います。
どの業界でも使い勝手は良いと思います。
Gmailだと比較的簡単な操作で作業ができ、その他のグーグルサービスにも連携しやすいので始めやすいかと思います。
無料プラン
全従業員がアカウントを作成し情報伝達をスピーディーにするため
2021年9月～2022年11月現在利用中
・一定以上の容量を超えるとデータを削除もしくは課金が必要であること。
・携帯からでも利用できるため情報漏洩のリスクが伴うので、別なセキュリティ対策を考える必要がある
・携帯で利用する場合、グーグルサービスそれぞれのアプリをダウンロードする必要がある。
2022年8月〜2022年11月現在
・Beckyという別のツールも利用しているがそれよりも使いやすい
・グーグルアカウントを持っていれば携帯からでもログインできるので便利
・PCに不慣れな人も使いやすいと思う
・基本的に個人の携帯でもgmailを使用しているので操作が慣れているため使いやすい
IT導入に後向きな中小企業やPCに不慣れな方向けだと思う。
操作も単純で作りもシンプルな為、非常に便利。
チャットワークやzoom等外部のものを利用する際にGoogleアカウントを持っている方が便利であるため導入
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・受信ボックス、送信ボックス、未送信ボックスがシンプルすぎて見わけづらい
・外部ツールサービスはメールに付箋等をつけられるのに対し、gmailは星マークの為、見逃してしまうケースが多かった
・未読メールは黒文字で表示されるがそれだけなのでわかりづらい印象がある
費用はかけておりません。
2018年3月～2022年11月現在も使用中です。
・Yahooメールより使い勝手が良かった。
・気軽に連絡に取るというより、重要なお知らせや連絡のやり取りに使用していた。
・チャットツールなどが使い慣れてない人も、メールなのでネット初心者にも簡単に利用する事が出来た。
・操作がしやすい。
こちらのツールはスマホを使うのに慣れて居ない人や、会社員の数が大勢だったり何人かの人と連絡事項を共有したい等、いちいちグループなどを作らずに気軽に送る事が出来るのでオススメ出来ると考えます。
無料
LINEでは連絡しきれない重要事項やその他の諸連絡等、数名だけに必要な情報等を送信してもらい受け取る為に導入されていました。
2020年4月～2022年11月現在使用中
・迷惑メールに入ってしまっていた際に、気付きにくい場面がある。
・時々届かないメールがある等不具合が出る際がある。
・メールが多数来た時にごちゃついて見づらい時がある。
・スマホで使用している際、少し画面をタップしてしまっただけで確認する必要のないメールを開いてしまう。
無料
2019年4月〜2022年11月現在も利用中
・無料で利用できる
・ネットが使えればどこでも立ち上げられる
・スマホではアプリがありサクサク操作できる
・送らなくても下書きで保存しておける(自動で保存してくれる)
・署名を設定しておける
無料なためネット環境があればどの会社でも導入使用可能。
他の人と連絡を取る以外に、USBなどのデータ管理デバイスを使用しなくてもファイルの共有・作業が可能。
