Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2016年4月〜2022年11月現在も利用中
・Outlookと比べると既読メールはグレーアウトになるなど見やすい。
・添付ファイルの種類選択が多いので、添付する際に様々なフォルダを開ける必要がないため、楽に添付できる。
・送信日時を指定できるため、前もって設定しておけばメールの送り忘れがない。
・送信ボタンが見にくく、書式変更などをした際送信ボタンが隠れてしまい、ボタンを再表示するのに手間がかかる。
・たまにメールフォーマット画面が半分消えてしまうバグがあり、再起動しないと直らない。
・添付ファイルが鍵付きなのかどうかがパッと見てわからない。
無料です
2019年8月から2021年8月まで（退職により利用終了）
・好きな名前を使ってアカウントを作ることができた。
・インターネット環境があれば、PCでも携帯でもアクセスができてメールの送受信が可能だった。
・送受信可能なファイルサイズが10MBなので、かなり大きな写真や原稿を扱うことができた。
やっぱり無料で使えるのはメリットだと思う。
あまりシステムにお金をかけたくない中小企業または個人事業主か、社内システムがほぼ完成していて不便を感じる大企業につとめる従業員にお勧めだと思う。
無料プラン
社内システムを利用したメールは添付ファイルの限度サイズが２MBのため、ほぼ何も送れない状態だった。仕方なくGmailを使って社内や社外でもファイル送受信していた。
2019年12月～2021年10月
・会社のドメインではないので、迷惑メールと誤解されやすい。
・PC画面が本当に見にくく、すぐに宛先や送信元が確認しずらい。
・文字色の指定や文字サイズを自由に変えられず制約が大きいため、強調したい場合に大きい文字を使うと不自然なメッセージになることがある。
無料
営業先が法人と個人があり、メールのやり取りをするため
2021年1月〜2022年11月現在利用中
・過去のメールの検索がしやすい。
・色や間隔など、表示が見やすい。
・ほかのツールとの紐付けがしやすい。
・メールの他、ビデオツールがあった。
・スマホやタブレットからも閲覧、操作出来る。
・個人アカウントを持っていても簡単に切り替えられる。
スプレッドシート、カレンダー共有の連携をしていました。特に困ることは無く、連携することで通知も受け取れるため、確認の意もこめ、利用しやすかったです。
また、iPadや、スマホからも見ることが出来るため、便利でした。
どのパソコン、やITツールにおいても利用出来、個人アカウントとの切り替えも簡単なのでおすすめです。
個人の所有するパソコンがmacとWindowsとバラバラであったり、タブレット中心の方がいても共有しやすいです。
無料
会社内での共有時にスプレッドシートや、カレンダー機能もよく利用するため、Gmailと紐付け出来ると便利であった。
2021年4月〜2022年11月現在も利用中
・web会議機能を使うと、一部不具合が(ハウリングのような音響の不具合)あった。
・他に使っていたkintoneとは紐付け機能がないため、予定などは反映されない
・通知がうるさい時がある。しっかり設定すれば解決するが、設定が複雑。
職場全員が共通して利用できるツールである点。
主に緊急時の連絡や障害者手帳の写真添付などに利用しています。
2018年9月から2022年11月現在も利用中
・職場の性格上障害を持った従業員が多いが、このツールは本人あるいはその家族の人にも比較的簡単に設定できる
・アカウントが仕事とプライベートで使い分けられる。
・大抵どの職場の人でも、理解できる。
・他社のツールは、媒体等が変わる時の設定とセキュリティソフトとの連携が難しい。
Gmailの場合だと15GBまで無料で使用できるため、初期費用は一切かからず使用しています。
コロナ禍で外部内部との接触をできるだけ減らすためグーグルサービスを使用し情報連携を図るなどリモート化を図りました。
2021年5月～2022年11月現在も利用中
・パソコンが苦手な方や初心者でも簡単に利用できること
・容量が一定以内に収まる場合は初期コストやランニングコストがかからないこと
・グーグルサービスは幅広くGmailを使用することで他のグーグルサービスにも連携できること
・Gmailのログインのしやすさ
同じグーグルサービスを使用する場合は非常に連携しやすいと思います。
どの業界でも使い勝手は良いと思います。
Gmailだと比較的簡単な操作で作業ができ、その他のグーグルサービスにも連携しやすいので始めやすいかと思います。
無料プラン
全従業員がアカウントを作成し情報伝達をスピーディーにするため
2021年9月～2022年11月現在利用中
・一定以上の容量を超えるとデータを削除もしくは課金が必要であること。
・携帯からでも利用できるため情報漏洩のリスクが伴うので、別なセキュリティ対策を考える必要がある
・携帯で利用する場合、グーグルサービスそれぞれのアプリをダウンロードする必要がある。
2022年8月〜2022年11月現在
・Beckyという別のツールも利用しているがそれよりも使いやすい
・グーグルアカウントを持っていれば携帯からでもログインできるので便利
・PCに不慣れな人も使いやすいと思う
・基本的に個人の携帯でもgmailを使用しているので操作が慣れているため使いやすい
IT導入に後向きな中小企業やPCに不慣れな方向けだと思う。
操作も単純で作りもシンプルな為、非常に便利。
チャットワークやzoom等外部のものを利用する際にGoogleアカウントを持っている方が便利であるため導入
2022年4月〜2022年11月現在も利用中
・受信ボックス、送信ボックス、未送信ボックスがシンプルすぎて見わけづらい
・外部ツールサービスはメールに付箋等をつけられるのに対し、gmailは星マークの為、見逃してしまうケースが多かった
・未読メールは黒文字で表示されるがそれだけなのでわかりづらい印象がある
