Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2019年4月〜2023年5月現在も利用中
・前の会社はOutlookを使っていましたが、カレンダーは別でしたし、なにかと使いにくい印象を受けました。一方、Gmailの方がクラウドで保管されているので、アクセスしやすいと思います。
・組織で使っているので、アクセスできる端末は会社付与の機器しか使えないですが、いつどこでもアクセスがしやすいです。
・特に感じたことはないですが、たまにバグで、メール返信文が表示されないなどがあります。これはGmailだけでなく、他のツールでも起こる範囲だと思うので、特段、気にしていないです。個人的な理由で恐縮ですが、こんな便利なツールをなんで使わないんだろう？と思っていました。
おすすめできます。
Gmailだけでなく、ドキュメントやスプレットシートなども使っています。
こちらもクラウドで保存しているので、リンクを共有すれば他の人がアクセスし、閲覧や編集できます。
私の会社はほとんどGoogleで対応してます。
Wordよりドキュメントで使った方が、お金がかからないのかもしれないです。
無料版を利用している。
無料で、ドライブやMeetなども連動して利用できるため。
小規模な事業所だったこと、またあまりパソコンに詳しい人がいないことから、無料版を利用している。
2017年10月～2023年5月現在も利用中
・無料で利用できる。
・iPhoneを利用している人でも、Googleアカウントを持っている人が多く、プライベートでも利用している人が多かったため、導入しやすかった。ほぼ説明をしなくても、全員利用することが出来た。
・離れている拠点との打ち合わせのために、WEBミーティングを利用したかった。以前は、打合せをするために電車代をかけていたが、GmailでURLを送ればWEBミーティングが出来るため、すごく便利。
・スマートフォン、パソコン両方から利用でき、専用アプリがあるので導入しやすかった。
メーリングリストを作成し、グループメールアドレスを作成することで、ひとつのアドレスで登録者全員にメールが届くように出来る。
報告漏れなどを防げて便利。
Googleドライブやスプレッドシートなどを、直接メール本文に入れられるため便利。
無料版でここまでわかりやすく、便利に利用できるツールは他にはないのではないかと感じている。
小規模な会社であれば、無料版でも充分過ぎるくらいの機能が揃っているので、一度試して欲しい。
有料版への移行は、人数やデータが足りず、業務に支障が出始めてから検討すれば良いかと思う。
2022年11月〜2023年4月現在も利用中
・Gmailは、普段からプライベートでもアカウントを持っている人が多いツールの一つかと思う。私自身もプライベートでも使用する頻度が高いツールのため、すぐに使いこなせるようになった。
・用途に応じて、メールをスレッド化、単体化の設定ができる。
・普段はそこまで長く続くメールのやり取りを行わないため、スレッド化せずに使用しているが、必要に応じてスレッド化して、過去のログを遡ることができるのが便利。
・ラベルを設定すれば、自動的に振り分けられるように設定できる。
・添付ファイルが付いている場合や、外部からのメールが来た際には警告が出るため、安心感がある。
・届いたメールから過去のメール履歴を見た際に、体裁が崩れる。そのため、履歴を追いにくく、結局過去のメールも開かないといけない時がある。
・スレッド化、単体化ができるのは便利だが、メールごとに設定ができれば良いと感じる。
・上記に関して、「Aの内容は単体」「Bはやりとりが続くからスレッド化」など。Gmailの場合、一つのメールで過去のやり取りを確認しようとすると、下に行くにつれて体裁が崩れるため、非常に見づらくなってしまう。そこの部分が改善されれば、より使いやすくなるのかなと思う。
・時折PC自体がネットワークに接続されていても、Gmailだけ接続されないことがある。
おすすめする。
プライベートでは非常に簡単にアカウント作成ができるため、業務で使って大丈夫なのか？と思っていたが、実際に使ってみるとセキュリティ面も固く、外部メールに対しての警告も出るのでとても親切。
難しい設定項目もないため、メールを送受信するだけなら、機械が苦手な方でもすぐに使いこなせると思う。
Google社のものなので信頼できる。
使い勝手がいい。
2021年4月～202年5月現在も利用中
・無料で利用できる。
・パソコンが苦手な自分でも分かりやすく、スムーズに使用することができた。
・利用している人が多いため、多くのシステムと連携ができるところも良い。
・GoogleMeetやスプレッドシートも無料で利用できるのも良い。経費の削減に繋がる。その分、給料や会社の売上、お客様に還元することが出来るので、非常に良いと思う。以前はZoomを利用していて、月額料金がかなりかかっていた。
・容量の上限がある。
・同じ内容のメールを送った時に、紫色になるのが嫌だ。調べても直せなかった。
スプレッドシートなどと連携しやすい。
非常におすすめできる。
スプレッドシートなども利用でき、様々なシステムと連携ができるのもいい。
仕事柄、お客様とスプレッドシートを共有することがあるが、利用している人が多いので役立っている。
無料
2017年秋頃～2023年4月現在も利用中
・無料版は15GBまでの利用のため、データサイズが大きいファイルのやりとりでは、１年ともたずにメールを削除しないといけない。
・建設業のため、図面や書類などを直接メール添付して送信することが多く、それが原因で容量を圧迫している。案件によって1年以上は続くものも多いので、過去のやり取りを消さざるをえない状況になる。無料で使わせて貰っているので満足はしているが、少し不便さも感じている。
・「@gmail.com」以外のメールアドレス以外が、たまにちゃんと受信されないことがある。
・他のメールより広告メールが多く届いている印象がある。
2018年春頃〜2023年4月現在も利用中
・画面表示を縦割り、横割りから選ぶことができる。
・メールの振り分けを細かく設定できて便利。
・チャット機能が付随しているので、急ぎの用事かある時はチャット、長文で詳しく記載したい時はメール、という使い分けができて便利。
・Googleアカウントを取得することで、スプレッドシートやスライド、フォーム、カレンダー、ドライブなどの機能も使えるようになり、仕事の幅が広がった。
・スプレッドシートを使うことで、複数人で同時に表の作成や編集ができて、仕事の効率が上がった。
・GoogleMeetで、オンライン会議の開催が簡単にできるようになった。
おすすめする。
スプレッドシートやスライド、フォーム、カレンダー、ドライブなどの付随機能も使えるようになるので、仕事の幅が広がる。
社外の人とデータを共有することもできるので、同じファイルを同時に見ながら会議をすることもできる。
無料
キャリアのメールアドレスよりも、フリーアドレスの方が機種変更などの際に便利だと思ったから。
2022年4月～2023年4月現在も利用中
・無料で使用できる。
・アドレスを複数作って、目的に応じて使い分けることができる。
・ブラウザ操作のため、携帯からメールを作成しても文字化けせずに使用できるので、外出先からでもメールの確認や作成ができ業務の効率化に繋がった。
・Googleドライブなど他のGoogleツールとの連携がしやすい。
・メール作成する際の操作方法がわかりづらく、慣れるまでに時間がかかった。
・パスワードの自動を保存したのに、パスワード入力の際に表示されない時があり、入力が面倒な時がある。
・携帯アプリから操作すると、未読メールの一括チェックができない。
Googleドライブなど他のGoogleツールとの連携もしやすく、会社の外でも仕事の打ち合わせをしたり資料を共有したりできるので、おすすめする。
2013年05月〜2017年6月
退職したため。
•Googleサービスを連携させて使用出来たため、仕事効率アップの可能性が広がった。
•チャット機能により、ちょっとの連絡のたびの席移動の手間が省けた。
•メールの分類がやりやすい。初心者でもわかりやすい。
•背景を好きなデザインに出来てモチベーションアップした。
•添付ファイル容量制限に引っかかってしまうことが多かった。
•メール保存容量制限に引っかかってしまうことが多かった。
総合的に使いやすいと思うので、お勧めしたい。
2020年5月〜2023年4月現在も利用中
・過去に利用していたショートメールと同様に、とても使いやすい。
・過去に利用していた文字制限のあるショートメールと比べて、一度に送れる文字数も多く、何通も送ることにならないので助かった。
・大きめの画像や写真を添付をすると、エラーが頻発する。弊社は写真を送り合うことが多いので不便。
・LINEの方が相手に届くまでの時間が早い。
０円
職員同士、保護者との業務メールの共有のため、皆が使いやすく分かりやすいものがよかったため。
2021年2月〜2023年4月現在も利用中
・パソコンと携帯どちらからもメールが見れる。
・無料でも保存容量が大きい。
・以前使っていたメールからGmailに変え、迷惑メールが受信トレイに届いたことがない。
・周りに使っている人も多く、みんなが使い慣れているため共有がスムーズ。
・使い慣れたら管理もしやすい。
・メール内の記号やマークが文字化けすることがあり困った。
・初めて使う人は慣れて使いこなすまでには時間がかかることが多いのではと感じる。
別のアプリと連携して情報を共有しているが、ミスなくメールが届くし連携もしやすいと感じている。
次の理由でおすすめする。
・無料である。
・保存容量がとても大きい。
・パソコンと携帯どちらからもメールが見られる。
・他のツールと連携しやすい。
