Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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2018年4月～2022年3月
仕事を辞めたため。
・ツリー状にメールのやり取りが表示されるため、メールの経緯を振り返りやすい。
・以前に教授とのやり取りで語弊があり、一方的に叱責されたことがあった。そこで、ツリーを辿って経緯を確認してもらうように丁重にお願いし、クレームは軽くおさまったことがあった。
・メールで証拠が残ること、それを簡単に確認できることはとても大事だとそのときに思った。
・昔はOutlookを使っていたが、Gmailのようにアプリとの連携などもなかったので、Gmailを利用したことでまた用途が広がったと思っている。
連携しやすい。
特にGoogleClassroomや、Googlemeetは頻繁に使っており、コロナ禍ではYouTubeに動画をあげるなどしていたので連携していた。
他サービスとの連携や、直感的に使えるデザインなど、便利さではピカイチだった。
2018年4月～2022年3月
退職したため。
・ネットワーク上で動くために、会社のサーバーダウンがあると動かなくなること。出勤して早々に立ち上がらないときはほんとに脱力し、社内の該当部署へ問い合わせ電話をしてしまうほどだった。
・外部からもアクセスできるがために、休日でも業務メールの着信がわかるので気が休まらない。
・相談がある学生からのメールが、昼夜問わず届くようになったことがあった。とにかく話を聞くことくらいしかできず休日にも同様のメールが送られてきたため、公私の切り分けがつかなくなり、かなりストレスになっていた。
ネットワークが繋がっていないと作業ができない。
また、いつでもどこでもアクセスできるのは、一方でいつでもどこでも対応しなくてはならないということ。常に仕事の状況にさらされている日常は心身休まらないので、その点がデメリットかなと思う。
2021年1月〜2022年7月
退職したため。
・Google Workspaceを使用していたので、作業がシームレスだった。
・メールサーバーとして圧倒的な認知度がある。
・複数キーワード検索やフィルタリング機能が優れている。
・ブラウザからもアプリからもメールチェック出来て便利。
・インターネットが切断すると閲覧出来なくなる。
・メールボックスの容量がGSuiteでもやや少な目で足りない場合がある。
セキュリティ面においても安全が担保されていて安心して利用できるので、おすすめする。
0円
2022年4月〜2023年1月現在も利用中
・導入費用や利用費用もかからず、0円で利用できた。
・アカウントの作成が簡単で、導入決定から即日で利用開始できた。
・ひとつのアカウントでGoogleの他サービスも使えて便利。
・クライアントからのメールが迷惑メールフォルダに入ってしまい、気づかないことがある。
・パスワードが危険にさらされているから変更してください、という表示がよく見られる。
・プライベートで使用していると、毎回、仕事用に切替える手間がある。
GPhotospaceと連携し、写真管理を行なっている。
商品の写真をスマホで撮ることが多いが、Gmailで送るだけで保存・管理ができて便利。
システムに費用をかけられない初期段階の会社に、コストがかからないので一度使ってみることをおすすめする。
2022年2月～2022年8月まで利用
退職した為。
・導入している会社が多く存在するため、他社とのやりとりがスムーズにできる。
・Outlookを使用していたこともあったが、Gmailの方が視覚的に分かりやすい。
・フォルダ分けが楽で、左に一覧が表示されるため分かりやすい。
次の理由でおすすめする。
・多くの会社が導入している為、他社との連携が取りやすい。
・Gmailだけではなく付随したカレンダー機能やHangout機能なども活用して業務効率化に繋げることができる。
無料プランを使用。
2022年12月〜2023年1月現在も利用中
・他のメーラーと比べて慣れ親しんだ形式で操作しやすい。
・プライベートと仕事のアカウントの切替が簡単。
・出先からもパパッとその場対応も可能になった。
・何か疑問点があればインターネットで検索すると情報提供サイトがたくさんある。
GmailはGoogleの各種サービスが付随しているので、その部分は非常に便利です。
Gmailは一旦設定してしまうと外部メールサーバーとの連携もできるので使い勝手がいいです。
無料
2022年9月〜2022年12月現在利用中
・メールメッセージのテンプレートの登録ができない。
・送信者のメールアドレスを逐一切り替えなくてはならない。プライベートアカウントでの発信ミスをしてしまうのではないかと心配。
・代表メールアドレスの共有にグループの設定をしなくてはいけない。テック系の知識がそれほどないので、シンプルな転送で対応しているが、メール漏れ落ちがあるのではないかと不安。
2014年4月～2017年11月（退職により利用終了）
・UIが日本人になじみやすい感じで、初心者にも簡単に利用できた。
・GoogleカレンダーやGoogleフォームとの連携機能が抜群で、スケジュールに入れるとメールで通知が出せたりができた。
・スマートフォン用のGmailアプリのUIが使いやすい。
・Gmailアプリも使いやすく、スマートフォン端末ではパソコンとは別に独自に署名をつけることができた。
・リセラーといった、卸売業者経由で契約をすると、月額費用が最大半額になる。
・別途、 Google Vaultのメールの監視ツールを入れると、メールを永久的に保存できる。
当時の勤務先のグループ会社ではMicrosoftのActiveDirectoryと連携していたが、使いやすいと聞いていた。
GoogleAppsは1アカウント単位の課金体制なので、10人以上の組織では、個人経営・中小企業・大企業問わず、どんな会社にもマッチするかと思います。
月額600円程度
2016年4月～2017年頃
2018年よりMicrosoft365への移行を進めていたから。
・Gmailアプリで、ラベルが設定できない。
・GoogleAppsの管理画面で、Googleのパスワードを数か月おきに強制的に変更させるという対応ができない。
・管理者であれば、Gmail自体のサービスを停止やメールの消去が簡単にできてしまう。
IT担当者がいない場合はあまりおすすめしない。
管理者メニューではITの専門用語が多いため。
2022年1月〜2023年1月現在も利用中
・メモ機能がある。
・フォルダ整理ができる機能がある。
・送信が取り消し機能があり、秒数も自分で設定できる。
・スレッドに追加してくれる機能がある。
・フォルダ整理した時のバッヂをホーム画面からも確認できる。
・背景を好みで変更できる。
Googleミートなどとの連携はしやすいなと思いました。
ミートなどの参加を承諾するとGoogleカレンダーにすぐに反映されるので、便利だと思います。
今回のツールは他の会社さんにもおすすめできると思います。GmailはGoogleの他のサービスとの連携もよく、様々なツールを並行して使うことができるので、手間が省けるからです。
