Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
利用開始時期不明～2022年12月現在も利用中
・安価で利用できるのに使いやすい。
・サブアドレスが作りやすい
・プライベートでも使っている社員が多いため特に利用方法を伝えなくても利用が出来るので、新人研修のときなどは時間短縮になる。
・アドレスを作るのも楽なので、新入社員にアドレスを振るのもやりやすい。
アカウントをもう1つ作って、保存用として活用している。
無料で使えるのでオススメしたい。
1000人以上いる会社では追加料金を払うととんでもない額になるので、コスト削減に役立っている。
利用開始時期不明～2022年12月現在も利用中
・すぐにメールがいっぱいになるので消す作業が必要になる。
・今は伝達や行路は画像で行っているので、1件のメールの容量が多いとすぐにギガ数を超えてしまう。追加料金払うと高額なお金になるのと、誤情報防止のため社員で同じものを消すようにしているので、その伝達をするのが大変に思う。
・迷惑メールがきてしまうのでセキュリティに不安がある。
・今はセキュリティの問題で乗務員に配るタブレットのみの使用となっている。全パソコンに使用するためのセキュリティの問題がクリアできていない。
・退職後に入ってきた年配の方には、教える時間がとても必要なぐらい扱いづらそう。
セキュリティ面が心配なので、重要な情報のやり取りには使えない。
無料
Googleドライブの活用目的で新規アカウントを取得した際、同時に作成する形となった。
2019年4月頃～2022年12月現在も利用中
・他のGoogleのオンラインサービスと同様に、利用するだけなら基本的に無料であるところ。
・メーラーソフトに求める機能については、最低限の必須項目はおさえられていると思う。
・Googleをブラウザのホームページとしておけば、ログインも容易。
・会社用のGoogleアカウントを作成する関係でGmailについても取得したが、スプレッドシートからの通知や会社絡みの案件でメールアドレス設定が必要な時に重宝している。
・所有しているスマホがAndroidである事もあり、出先からの確認も簡単で助かっている。
とりあえずフリーメールアカウントを取得する場合は検討対象に入れてほしいと思う。
会社規模や状況を問わず、基本的な必須事項はおさえてあるサービスで導入も簡単なのでおすすめ。
無料
2019年4月～2022年12月現在も利用中
・スマートフォンからでは仕訳ができず、メールの整理が行いづらい。
・chromeやGoogleをメインに使用しない人にとってはログインしづらい。
・あくまでもフリーメールなので、会社の運用、規定次第によっては使えない場合もある。基本的に社用メールは会社のPCからOutlookを使用しているため、アドレス帳の移行は行っておらず新規発信は行っていない。
・たまに送信を行うと履歴が普段の環境には反映されないため、不便に感じる時がある。
無料
2011年4月～2022年1月現在も利用中
・送受信やメールの振り分けなど基本操作が分かりやすく、初心者でも簡単に使うことができる。
・他Googleシステムと連携しているので、Googleドキュメントやカレンダーなど、他ツールを使用する際にアドレスがあればスムーズに使用できる。
・メールの受信履歴やアドレスの登録、著名などの細かい設定も、自分好みでカスタマイズできる。
・世界中で使われているのでグローバルなコミュニケーションが取れる。
個人的にはGmailはおすすめできる。
特に、対社外への連絡が多い部署や会社が利用するには問題ないと思うので、利用してみてほしい。
無料
2011年4月～2022年1月現在も利用中
・会社ではGmailを使用していたが、他のシステムを使っている会社とはMeetでWEB会議ができないので、少し面倒だった。
・利用システムが知らない間に更新されていたりする。
・機能面も自分好みにカスタマイズできるが、あまり知られていない裏技などもあるので、効率化するための機能をどこかにまとめておいてほしいと思った。
・Googleシステム全体が通信トラブルになった場合、メールが全く送れなくなるので復旧までに時間がかかってしまう。
社内向けに全送信する場面が多い場合は、もう少し便利なシステムの方がいいかもしれない。
Google WorkspaceのBusiness Standardプラン。月額1360円。
WindowsからChromeに変更したため。
2020年10月〜2023年1月現在も利用中
・コストパフォーマンスが他社に比べて安い。
・セキュリティがGoogleが宣伝している強固なものなので安心して利用できる。
・サクサク動き起動が早いので、メールの返信に困ったりイライラせずに済む。
・迷惑メールと重要で大切なメールを自動で仕分けしてくれる
・Windowsのものを使用していた際は、広告メールと相手のメールの区別をするのがかなり大変で時間がかかってイライラしていた。しかしGoogleのGmailにしてからは、迷惑メールと他のものを分けてくれてとても効率よく仕事をこなせるようになったので嬉しい。
Googleのドキュメントやスライドとは連携しやすい。
スライドを他者と共有する際などに、素早く送信することができる。
とにかく、コストを抑えたいと言う会社の方におすすめしたい。
比較的安く使用できプランもいくつかあるので、そこから自分の会社に合うものにすれば良い。
月額1360円のBusiness Standardプラン
2020年10月〜2023年1月現在も利用中
・迷惑メールを仕分けしてくれる機能があるが、迷惑メールのところに重要なメールまで入ってしまっていた。それにより相手からの重要なメールまで消してしまい、迷惑をかけてしまったことがあった。
・パソコンを外に持って出た時に、オフラインなので新たにメールの受信はできないが、過去のものまで見られなくなってしまってスライドを作るのに苦労した。
・文字の行間が狭く、少しごちゃごちゃしていて使いにくい時があった。
Windowsで慣れている人は、無理にGmailにした方がいいと私的には思わなかった。
現状無料で使用している。
社内メールを外出先で閲覧する仕組みが無かった為、苦肉の策として対応したが今では予想以上に重宝している。
2008年頃～2023年1月現在も利用中
・サンダーバードなどのメールアプリも使用したが、PCやスマホ端末に依存しない仕組みということで本サービスを使用することになった。色々な端末で問題なく操作できる点がとても気に入っている。
・ドライブも基本容量が15GBと必要十分なサービスとなっており、社内メールはセキュリティの関係で参照できないので、外出先でのデータ操作として重宝している。
・添付ファイルについても、セキュリティ対策をクラウド上で行ってもらっているので、安心して使用することができている。
・セキュリティ対策のため一部のファイル形式に制限がかかっているが、セキュリティ対策としてトータルで対策してもらっていることはとても安心できた。
googleドライブを使用する場合、PCにて同期機能を使用してローカルへファイルを保存しておくことが、時間の節約になる。
無料で試用検証可能な点がもっとも有効だと感じる。
アカウントをプライベート、ビジネス共に使い分けて操作できることが魅力なのでぜひおすすめしたい。
基本ストレージ容量が予想以上に有効にはたらいてくれているので、不満を感じることがない。
無料
2008年頃～2023年1月現在も利用中
・ドキュメントサービスが、個人的に使いにくいと感じている。
・閲覧するだけならよいが、編集や印刷を行おうとすると操作が煩雑となり、想定した操作を行うことができない場合がある。
・特にMicrosoftOffceと連携を取ろうとするとうまくいかないことがある。
・基本クラウド上での操作になるために通信環境が不安定な場合、動作が緩慢になりがち。
・メールのタグ付け機能は、メール情報自体を振り分けるわけではないので、特定のメールを探し出すのに時間がかかってしまう。
