Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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0円
2013年4月～2013年10月
メールのみならよかったが、現場数が増えていくにつれて、容量が足りなくなった。
また、Outlookメールの方が使いやすいため。
・無料版だと、容量制限が15GBのため、複数のデータを共有するには少な過ぎた。
・業者ごとにメールフォルダを分けたかったが、分けにくかった。メールの仕分けルールの設定が、希望通りにできなかった。
・メールを作成するウィンドウが、画面の端から移動できず、画面が見にくかった。
・同時にOutlookもテスト使用していたが、会社してはOutlookの方が使いやすい、画面も見やすいという評判だった。
0円
2015年4月～2018年9月
他のメーリングサービスを導入したため。
・馴染みのあるメーリングツールなので、楽に接する事ができた。
・一番良かった点は、年配の女性のパートの方でも、比較的スムーズにやり取りができたこと。
・Gmailは、基本的なビジネスメールのやり取りも可能なので、パソコン慣れしてない方にも良いと思う。
・ごく一般的なデータやファイル、画像が、簡単に送受信できた。
・当時はあまり無かったが、今ではたまにスパムメールが来る。
・逆に肝心なメールが、スパムメールとして認識されてしまう時がある。
・使い勝手は問題ないが、企業のメーリングシステムとして、少々「どうなの？」と思う所があった。あくまでも内輪、もしくはインディーズ、ベンチャー、個人事業といったもののアカウントだと思っている。
導入するにあたって、タダで出来るのが、かなり魅力的。
基本的な事は一通りでき、次のシステムへの移行期間に使用するツールとしても、良いかと思う。
無料
初期費用が無料のため、現場と業者のメールのやり取りのために導入した。
2013年頃
・導入が簡単だった。
・スマートフォンとの連携がスムーズだった。
・現場ごとに、アカウントの作成がしやすかった。
・個人で使っている人も多く、浸透しやすかった。
・現場にいて、会社や事務所にいないとき、図面や写真のメールを簡単に受け取って、確認ができた。
・ちょっとした移動や外出時に、タブレットやパソコンを常に持ち歩かなくても、現場対応に活用できた。そのため、業者とのやり取りが迅速にできるようになった。
おすすめできるのは、個人事業主で、メールアカウント1つで対応できる方。
連絡ツールとしては、使いやすいと思う。
Gmailは携帯との連携がいいので、携帯で完結できる、簡単なやり取りにも最適化と思う。
無料プランで、15GBの容量があった。
メールや書類を保存しておく程度であれば十分だった。
写真や動画などの重量級データをたくさん管理するのであれば、容量追加のサブスクリプションを登録すべきかと思う。
2022年春頃〜2023年1月現在も利用中
・迷惑メールの基準が曖昧。
・以前受信したものと同じドメインからのメールでも、たまに迷惑メールに入れられることがあるので、気づかない時も多くて不便。
・「プロモーション」タブ内で、広告メールが常にリスト上部に配置されていて、本当のメールと区別しづらい。
・「重要」タブを、どう活かせばいいかわからない。
・スワイプ設定を自分で変えないと、メールボックスでのスワイプ動作のミスで、アーカイブしてしまうことがある。
・前画面に戻る動きで、左右どちらかに向かってスワイプをしたはずみで、未読メールがアーカイブに移動してしまったことがあった。どこに行ったかわからず、探すのに苦労した。
無料
2015年頃～2023年2月現在も利用中
・無料な点がいい。
・アカウント管理がしやすい。アカウントの追加も簡単にできる。
・どこでもアクセスできる。
・使い方が簡単で、教えるのも分かりやすい。写真や資料の添付なども簡単。無駄な機能がついていないので、使いやすい。
・メールを送る時に、前に送った宛先であれば、最初の1文字を入力するだけで、どのアドレスかを予測して、候補のアドレスが出て来る。メールアドレス全部を入力しなくても、宛先設定ができた。
・連絡先の登録が、もっと簡単だといいなと思う。
・登録していないアドレスからだと、迷惑メールへ振り分けされてしまうことがある。メールを受信できていないと思い、見逃してしまったことがある。それ以降も毎回、迷惑メールボックスに入ってしまう。
・携帯のアプリからだと、写真や資料を添付した時に、文章中に表示されてしまい、文章が書きづらい。
アカウントを複数登録して、用途によって使い分ける。
iPhoneを使用しているが、他のプリンターのアプリ(brother)からPDFファイルを取り込んだ時に、そのまま添付できた。
無料で使用ができるので、誰でも導入しやすいと思う。
使い方もシンプルなので、初心者でもわかりやすく、使いやすい。
どこの会社でも、個人でも、すぐに使うことができるのはとてもいい。
0円
Macユーザーが多い会社で、MicroOfficeを導入していなかったから。
2022年3月〜2022年2月現在も利用中
・無料で、だいたいのことはできる。
・同じ内容のメールは、勝手にスレッドでまとまる。
・Googleに付随するサービスと連携がしやすい。
・アプリ版とブラウザ版で、操作感があまり変わらない。
・通知音が別途設定できるので、特にモバイル環境でのメール判別がしやすい。
・Googleカレンダーをメインのスケジュール管理にしているが、メールで会議などの予定の日程が入っていたら、自動でカレンダーに同期する。とりあえず予定を把握するために活用しやすいツール。
・Appleのメールシステムにも導入しやすい。
会社用だけでなく、プライベートでも1つは持っておくと、あらゆるサービスと連携できて便利。
Googleフォームのアンケート解答時に、ログインしておくと、途中までの回答も保存できる。
コストを抑えるには最適である。
Microsoft Officeを契約しなくても、Googleアカウントがあれば、あらかた代用できるツールになっている。
全社で統一して導入すれば、メールだけでなく資料共有も容易にできるので、おすすめ。
無料の範囲内で使用
2019年8月〜2023年2月現在も使用中
・外部とも共有しやすく、パソコン初心者の方でも、すぐ慣れることができた。ボタン等の配置が分かりやすく、操作しやすかった。
・パソコン初心者の方に教えている際に、次に進むボタンなど配置が分かりやすく、色も適切であったため、滞りなくサクサクと業務が進んだ。
・ちなみに、その方もGmailを気に入り、個人アカウントを作成し、日常的に利用するようになった。
・連携先も多い。他のサービスにログイン等する際に、助かっている。
・スターを付けたり、消したりする操作が簡単すぎて、誤操作で、スター付きのメールからスターが外れてしまうことがあり、メールを見失ってしまったことがある。
・スターを付けた覚えが無いのに、付いていることも多い。
・メールの仕分けがやりにくく、見にくさがある。
・迷惑メールフォルダが、見にくい位置にある。初心者の方にメールの仕分けを教えている際に、迷惑メールフォルダ等の位置が分からず、困惑した。
クラウドワークスと連携してログインしている。
ログインの際も滞りなく進み、大変助かった。
今まで様々なツールを使用したが、ボタンの配置や色味に、非常に満足しているためお勧めしたい。
Googleという慣れ親しんだサービスに含まれたメールツール、という安心感がある。
無料
2019年春頃〜2023年1月現在も利用中
・弊社のシステムに起因するところではあるが、社外メールを受信する際に、自動的に跳ねられてしまい、受信不可になるケースがある。
・取引先とのやり取りでも、受信出来なかった事象が何度かあった。おそらく弊社のシステム上の問題ではあるが、不便さを感じた。また、取引先に送信したメールにおいても、先方に届いていないケースもあった。
・上記については、送受信不可だった場合には不可であったことを、通知してほしい。
・受信メールの検索がしづらい。
相談システムを、より従業員が使いやすくするため。
2018年4月～2023年2月現在も利用中
・Twitterより安かった。
・Twitterだと、フォローをしないとDM機能が使えないため、Gmailサービスにしようと決断した。
・年配者にとっても、TwitterよりGmailの方が簡単で、初心者でも簡単にできるため。
・迷惑メールフォルダに入ってしまうことがあり、従業員からのメールが見ることができない時がある。そのため対応が遅れて、従業員に精神的な苦痛を与えてしまい、相談システムに相談されなくなったことはある。
・送信機能で送信エラーが頻発する。
・弊社の相談システムとの互換性が良くない。最初はちゃんと機能していたのに、急に動作が悪くなり、相談内容を1週間経ってから受信する、というトラブルがあった。
オススメ出来ない。
メール送信エラーが頻発するため、従業員との距離が遠くなった。
迷惑メールフォルダに入ってしまう事があり、従業員の相談への対応や、パワハラをした役職などへの対応が遅れたたため。
写真や動画、PDFファイルを送信する際に、社内メールの場合は容量オーバーになってしまう。
こちらの場合、添付ファイルのサイズ変更が可能で、スマホと連動もできるため。
2019年4月1日〜2023年2月現在も利用中
・無料である。
・シンプルである。
・添付ファイルのサイズ変更が、スマホで可能。
・過去にiCloudメールを活用していたが、社内と社外のどちらでもメールが確認できるツールではなかった。Gmailは、社内外問わず、送受信や確認が可能である。
・仕事上、写真を社内PCへ、スマホから転送することが多い。その際にGmailであれば、スマホからも、自宅PCからも、社内PCからも送りやすい。
自身のスマホにおいても、送受信の内容が確認できるため、社内PCのセキュリティ外でやり取りができる点が良い。
週末に社内PCを立ち上げることが出来ない場合にも、有効活用できる。
