Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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2014年1月～2015年1月
全体的に直感で操作しやすいデザインで、初見の者でもメール送受信など業務に必要な基本的な操作は問題なくできる点がよかった。
社員の中には、アイコンを独自の画像で設定している人もいて、ちょっとした個性が垣間見えるところが、おもしろいと感じていた。
日々の業務において、大量のメールのやり取りが発生するのだが、レスが何回も続いたりするとツリー状になり、どれがどの内容のメールなのかいまいち把握しづらくなってしまい、少々不便だと感じていた。何かしらの設定もあるのかもしれないが、他の業務にも追われて調べる気にならなかった。
また、送受信の際の名前設定が相手方にも表示されてしまうことを知らない人が、最初につけた適当な名前のままでクライアントとやり取りしてしまっていたりしたので、注意が必要だと感じた。
おすすめする。何よりもまず圧倒的な知名度もあり、アカウントとしても安心感が持てると思う。特に、自社で独自のドメインを取得していない会社などには、Gmailアカウントを利用することで、やり取りをする相手にもある程度の信頼感を持ってもらえるのではと感じている。
Business Standard 月額料金20万円弱
2020年4月〜2021年11月現在も利用中
Googleworkspaceがとても使いやすかったので統一しました。コロナ禍で会議やスケジューリングなどもするのでスムーズにつながるGmailがベストでした。
個人でも使っている人がほとんどだったので皆すぐに慣れて使いこなせたことが良かったです。私は総務なのでシステム導入の際皆に説明する手間が省けるのが本当にありがたかったです。分からない人でも感覚で使えてしまうのがGmailの良さでもあると思っています。
組織や部署を登録できるので一括で送るときにとても便利でした。
画面のデザインが見にくいことです。もっとシンプルに出来ないものかなといつも思います。
また検索機能も本文の検索が一部できなかったりするので改善してもらえるとありがたいです。
またスレッド表示が見にくいので改善を強く期待しています。よくメールする方だとどのメールか分からなくなって探すのが手間なのです。
とても連携しやすいです。とくにGoogleworkspaceを使っているのであれば、今までの古いツールとは比べようがないほど快適です。
是非ともオススメしたいです。workspaceではお仕事に必要な会議やスケジュール、メールなどなんでも揃っていますからGoogleに統一してしまえば管理も楽になります。
2018年11月〜2021年11月現在も利用中
元々他のシステムを導入していたが、システムがどんどん古くなっていたため、Gメールを導入。ドメインを取得し、メールでのやりとりはGメールで行っている。
とにかく管理がしやすい。ラベル分け、フォルダ分け、画像添付など簡単にできる。データが落ちることもなく優秀。会社でのメールを自分のスマホで土日に確認できるのも便利。休みのときに緊急で連絡が入り、メールで内容を確認がとれたため助かった。
連絡ツールとして秀逸だと思うが、強いてあげるなら容量に限界があるため、もう少し容量を増やして欲しい。また、Gmailとは違うのかもしれないが、Googlemeeting機能について。Googlemeeting機能は、現在他の会議システムを使っており使う機会がない。新たにアプリケーションを起動してログインして会議を行うよりも、Google上で使えるようにしてほしい（使うまでの工程が減るので）。
Googleアカウントがあることで、外部のサイト等で新規登録等する際の手間が省ける。連携はしやすい。
2019年4月〜2021年11月現在も利用中
以前使っていたツールのセキュリティに問題があると分かったため
メルマガなど、読まないけれど配信解除できないメールでも、アドレスをラベル登録しておけば、メールが届いた際に自動的に既読したことにしてくれる。不要な通知が来なかったり、大事なメールがメルマガに埋もれないように対策できるところがありがたい。
メイン、ソーシャル、プロモーションと最初からカテゴリが３つあり、メールが届いた時点で勝手にフォルダが振り分けされてしまう。大事なメールが迷惑メールに入ってしまうことも多く、こまめに全フォルダを確認しなければならないのが不便。
GoogleカレンダーやミートなどGoogleのツールとの連携は簡単です。
会社でGoogleのツールを多用しているのであれば、連携して自動的にスケジュールを登録してくれたりするので良いと思います。大切なメールを見落とす可能性があるので、Googleメールだけ利用するのはおすすめしません。
費用はかかっていません。
2018年5月〜2021年11月現在も利用中
個人宛てへのメールと会社宛てへのメール双方を、別々に、全員が受け取り確認することが容易だったため。また、仕様が扱いやすいものであったため。
自身（個人）宛てのメールと会社アドレスへのメールを、フォルダを分けて受信でき、またそれを分かりやすく管理できる点が良いです。また、Googleチャットをはじめ、他機能との連携ができる点もメリットです。「下書き」「送信済み」なども分かりやすくカテゴライズされて見やすい点も嬉しいです。送信取り消し機能も重宝しています。
特に大きな不便さを感じたことはありませんが、「テンプレート」をそのタブの中で編集できると、より一層効率的だと感じます。あとは、少し立ち上がりが遅いと感じるので、それが改善されるともっと使いやすくなると思います。
同じGoogle系のチャットやカレンダーとの連携はしやすいと感じます。チャットの場合は、Gmail上で確認できますし、カレンダーも同期できてスケジュール送信（受信）を確認しやすいです。
是非ともおすすめしたいと思います。複数の社員・メンバーと共に仕事をされている方は、Gmailに加えてチャット・カレンダーなど周辺機能も効果的に使うことができるからです。
2018年4月〜2021年11月現在も利用中
シンプルな作りなので初めての人でも誰でもわかりやすく使いやすいと思います。設計関係で重いデータも、基本的には問題なく送信出来ています。仕事をスムーズに円滑に進める上でも有り難いです。送信取り消し機能があるため、誤送信した時も安心です。
送信ボタンの位置が押しにくい場所にありると感じます。一番端の角の方にあるため、毎回送信ボタンを探すのにロスタイムを取られるのが地味にストレスです。それぞれ便利な位置などかあると思いますので自分で色々カスタマイズできると便利かもしれません。
おすすめします。特に弊社のような重いデータのやり取りをしている企業には是非おすすめです。メールでのやりとりが多い仕事だと、問題なく送れるかどうかは、仕事をスムーズに進めるには重要な点だと思います。
無料
2018年4月〜2021年11月現在も利用中
社内やクライアントとの連絡を取るにあたって、プライベートと混ざらないよう、会社でのアドレスを作成してメールのやりとりをしている。
Google Meetや、Googleカレンダーなども合わせて使っているので、Googleの他のツールとの連携がしやすく、事前の通知なども行ってくれるのが便利。キャリアアドレスではiPhone、Androidや Windows、Macで差が出るので、Googleで統一できるのがありがたい。
メールの受信先の振り分けをするのが面倒だと思った。朝確認をするのは日課なのだが、プロモーション等も入ってきてしまうし、重要という項目のところに重要メール以外が入ってくる。もしくは重要なメールが入ってこないということがあった。クライアントの名前が明記されているものは重要に振り分けてほしい。
初期費用０円、月学費用０円
2015年3月〜2021年3月
携帯キャリアを解約してキャリアメールを使わなくなったために利用を開始した。
どの端末でも簡単にログインして利用できる点が使いやすい。GMAILの利用者であれば頭文字を入れると自動でアイコンが出てくるので、メッセージやファイルを送ることがとても簡単。ハングアウトというメッセージ機能も良く利用していたが、大変シンプルで使いやすかった。（今はなくなった）
上記ハングアウトやグーグルプラスなど、利用中のメニューをころころ廃止して入れ替えるのはとても不便。ラインがメニューを増やしすぎて顧客に飽きられてきたようなときは、シンプルなメール、メッセンジャーが求められていると思うが、急に廃止するのはとても困る。
アンドロイド、WIN10、WINモバイル、LINUXなどでいずれも簡単に利用できている。連携しやすいと感じる。
無料のプランです。
2017年〜2021年11月現在も利用中
お客さんや社員や下請け業者とのコミュニケーションツールとして手軽だから。
リアルタイムで会話できて、アプリを入れておけば複数の端末でフォルダを見れるので、使いやすいです。過去に使ってたツールはYahooメールやYahooメッセンジャーです。Yahooメールだと他のメールや広告メールなどとごちゃごちゃになってしまうので、新たにgmailを取り入れました。
必要なメールも迷惑メールのフォルダに自動的に移行されることがあります。gmailはあくまでもメールなので、LINEやチャットワークのような会話できる機能があればすごく便利だと思います。画像やメールの共有をして会話できる機能がないのが残念です。
おすすめします。一部有料プランもありますが、基本的には無料で使える機能です。
2015年2月〜2016年12月まで利用
gmail は自分自身、プライベートの個人パソコンでも使ったことのあるくらい有名で、大手Googleということで世界中で幅広く使われているシステムだと思います。サポート体制もしっかりしていますし、管理自体もしやすかったです。
メッセージのやり取りやメールの管理という意味では全く問題ありませんでしたが、スケジュール管理という面では他のツールに劣ります。個人的にはMicrosoftのOutlookや、HCL TechnologiesのNotesの方が使いやすかったように思います。
総合的に考えるとオススメしません。メールとは別にスケジュール管理がやりにくいからです。
