Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2018年4月〜2022年1月
・メールにラベルをつけて、カテゴリ分けすることができ、フォルダ内を整理しやすかった。
・一度既読にしてしまったメールを未読に戻すことができ、対応が済んでいるかどうか分かりやすくすることができた。
・ワードで過去のメールを検索することができた。
・画像ファイルや資料などを添付する際、一度に添付できる数が限定されており、多くの資料を送りたい場合は回数を分けて送る手間があった。
・資料を添付する際に並べ替えができないため、相手に読んで欲しい順番を考えてアップロードするという手間があった。
他の会社にもおすすめする。
初見でも仕様が分かりやすく、すぐに使えるようになる。
また、タスク管理の上でもメールの整理がしやすいため、対応の漏れなどを防ぐことができる。
無料
2019年8月〜2022年1月現在も利用中
・どの端末でもログインして利用できるところがいいと思います。
・家のパソコンもしくはスマホでログインするだけで同じ画面が開け、会社と同様にメールの確認・送信が行えます。
・グーグルであるが故に、メールの画面に他の付属機能が多く、それが逆に複雑で分かりづらくなっている印象です。
・どの端末でもログインできる代わりに不正ログインの心配があります。ネットカフェなどでログアウトしないと画面が残ってしまうことなどが気掛かりです。
おすすめする。機能のクオリティと充実性はあると思う。Gmailはタイムラグがなく送信・受信ができたり、大きめのファイルでも送れます。署名を固定して付けたりすることもできます。
無料での利用でした。
2020年3月～2022年2月現在
Googleアカウントを取得するために取得しました。MEO対策やGoogleマイビジネスへの登録が必要だったためです。
・簡単に取得できることとGoogleのそのほかのサービスの利用がメリットだと思います。申請当日に作成することが出来ましたし、複雑な本人認証も必要ではありませんでした。
・複数端末で管理することが出来るので、PC・スマホで同時にログインできることが便利かと思います。
・企業から顧客に発信するメールとして、ドメインがgmail.comではやはり信用が得られないと感じます。
普段の利用にはそれほどオススメできないですが、登録は必須かと思います。それだけGoogleの他のサービスの魅力的です。他のサービスを利用するための必要経費程度に考えて登録するのがオススメです。
無料
2016年4月～2022年1月現在
もともと学生の頃からGmailを利用してきて慣れていたことと、Googleの外部ツールとの連携が非常に優秀でそれらを利用する為にも導入しました。
・Googleカレンダーとの連携で予定の管理がGmailを通じてできる点。
・外出先で手元にメモできるものがないときにメール機能をメモとして利用できるなど、メール以外の機能も充実していると感じています。
・以前yahooのメールを利用していましたが、Gmailのホーム画面がシンプルで見やすく使いやすいと感じています。
・スマホアプリ版では迷惑メールのフォルダが最初は表示されていない点が不便だと感じました。
迷惑メールに送られていたメールが見られないため、不具合でGmailでメールが受け取れていないと勘違いして申し込みが出来なかったことがあります。
外部ツールとの連携は抜群だと感じています。同じGoogleが提供しているカレンダー・ドライブ・フォーム等の様々なツールとの連携はやりやすいです。
基本的にパソコン上で様々なツールを活用しながら使える点はとても便利です。シンプルで見やすい画面はあまりパソコンが得意でない方が多い会社でも導入しやすいと感じます。
費用はかかっていない
2017年4月～2022年1月現在
・パソコンでも携帯でもメールを確認することができる。社用携帯にG-Mailアプリを入れていたのでどこからでも確認することができた。
・送信相手のグーグルのアイコンがメール受信時に表示されていたので会ったことがない取引先でも顔を知ることができることがあった。
・容量が少なかった。無料で利用していたからかもしれないが、容量がすぐ無くなり過去のメールを消さなければいけなかった。
・メールの返信が続いて過去のメールと連なったときに最新のメールがどれなのかが見づらかった。（時系列で連ならないことがあった）
社外の人とのやり取りが多い・携帯でもパソコンでも見ることが多い会社には、おススメする。日常の送受信件数が多い会社でも、容量を増やすことを前提とすれば使いやすいと思う。
g suite の企業版で使っていました。
2019年4月〜2020年9月まで
プライベートでも使っている人も多く、皆が使い慣れている為。
他のGoogleアプリも使える為。
・署名や自動返信設定、自動振り分けなどネットで調べるときに、Gmailを使っている人が多いので、すぐに欲しい情報にアクセスし、調べることができる。
・UIが優れていて、感覚的に使いやすい。
・ダークモードにも対応していて、目にも優しい。
・メールを受信した時にデスクトップに通知を設定しているが、うまくいかないので通知がきていない。音が鳴るだけ。アラート表示をしてほしい。
無料
2018年3月から2020年3月まで
社内のメールシステムではスマートフォンでのメール作成に不便さを感じたため。
・Google mapの情報も添付しやすい点が便利だった。
・スマートフォンでのメール作成が行いやすかった点。
営業活動で外出する際、スマートフォンを使っての社内のメールシステムでの文章作成に使い辛さを感じたため、会社名義のアカウントを作成し主に備忘録的な利用をしていた。
Gmailで作成したメールと、社内システムのメールを連携できなかった点。
社内システムのメールアドレスを通して対外的にメールを送受信出来ると便利だと感じた。
出先で社内メールシステムの自分のアドレスにメモを送信すると社内でのメールチェックの際に確認できるので、備忘録として使用できる点がおすすめできる。
google mapsなどの機能を使った情報共有に適しているので、内部の連絡手段としては有効と考える。
0円
2021年8月-2022年2月現在
設立したばかりの会社なので、とりあえずはお金をかけずにやってみようということでGmailを導入しています。
・届いたメールの内容に応じてメールボックスを自動的に分けてくれる機能が意外と便利です。
・フォルダの整理などをする手間が省け他の業務に時間を割けるというのはうちの会社のような人手が足りない企業にはかなり助かります。
・メールアドレスなどの個人情報の登録方法が結構めんどくさいなと思います。
・携帯や他のメールサーバーのように簡単に登録できれば良いのですが、Gmailは他のタブを開いて各種項目を手動で入力なので手間がかかり、ついつい後回しにしてしまいます。
そこまでしやすいとは思わない。
理由としては無料のサーバーなので、普通のメールとしては不便はないが、他のツールとの連携とかとなると、使い勝手がいいとは言えないと思うから。
できるだけ経費をかけずに導入するという面ではおすすめできます。
しかし、会社としての社会的信用などが必要な場合はホームページと連携して独自のメールアドレスを導入した方がいいとは思います。
すべて無料
2015年1月～2022年2月現在も利用中
無料であることと、Googleのサービスなので信用もあり、アカウントをいくらでも増やせることなど都合がよかった
・デザインがシンプルで直観で操作をすることができ、設定なども簡単にできた。
・フリーメールのため、アカウントをいくらでも作成することができた。
・多くのユーザーが利用しているため、わからないことは調べれば、だいたい出てくることも大きかった。
・ウェブサービスで登録ができないことがあったり、送り先が携帯の場合は迷惑メールとして受信拒否される場合があった。
・Googleのサービスではあるものの、利用者が減っていった場合急にサービスが停止になることもあるため、不安な部分もある。
Googleとサービスということもあり、同じGoogle内のサービスと連携しやすかった。
おすすめできる。まずは無料で使用できることや、ネットがつながっていればサービスはすぐに使えるため複雑な設定が不要なこともおすすめのポイントとして大きい。管理のしやすさなども挙げられる。
2019年4月~2022年3月現在も利用中
・自動的に迷惑メールなどは判別して振り分けしてくれる点です。本当に必要なメールだけ常に受信ボックスに表示されるので、余計なメールを省いたりする手間が減ります。
・Gmailの画面を開くと、左下にチャットの表示もされるので、1画面で2機能の確認を出来るのも良いと思います。
・フリーアドレスなので、使用用途に応じて気軽に作れて便利だなと思っています。
・社内メールはGmailオンリーで使用しています。地下鉄に乗った際に一時的にネットが繋がらないエリアがあるので、ネットに接続出来ない環境下ですと、送受信出来ないのが不便点です。他は特にないと思っています。
GoogleカレンダーやGoogle Workspaceとの連携はしやすいです。Gmailで送られたファイルをPDF Acrobatにファイル保存も出来たりと他ツールとの連携は申し分ないと思っています。
どの企業も社内では社内用のアドレスを作成・使用して業務していると思うので、これといった共通メールのツールの導入が済んでいない企業様であればオススメいたします。
