Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
オーナーがかたくなにキャリアメール使用を続けており、メールの送受信の作業を面倒臭がり仕事に支障が出ていた。作業の分担を進めるため導入した。
2016年頃～2022年12月現在も使用中
・費用が無料なので気軽に利用できる
・uiがシンプルで誰もほぼ悩むことがなく、だからこそ利用しやすい
・googleが運営しているシステムなので、サーバーが安定しておりダウンが非常に少なく感じる。システムダウンやバグが少なく、過去メールの消失の不安が少ない。
・上記理由によって、結果として導入に時間が掛からない。オーナーや社員のメール忌避による仕事の停滞や、仕事先からの信用低下を改善できた。
無料
容量も多く、無料ですぐ作れるから。
2014年1月〜2023年2月現在も利用中
・無料で直ぐにメールアカウントが作れて、すぐに使い始められる。
・容量も多いため、たくさんのメールを受信しても保存ができる。
・どこにいても、アカウントがあれば開く事ができる。
・携帯のアプリをインストールしているため、外出中などに携帯からでも確認や返答ができる。
・受信したメールをフォルダ分けできる機能がほしい。あるのだとしたら、その方法が見つからないので、フォルダ分けの方法がわかりにくい。
近年では個人事業主やフリーランスで仕事をすり方が増えているので、そういった方々の新規メール開設にとても便利でおすすめ。アカウントがあればどこにいても活用できるので、仕事の効率は確実に上がると思う。
自分の場合は０コスト。
ファイルの共有及び保存のためのストレージを追加購入する場合、有料プランを利用する。
多くの人が使っていて利用しやすい。
海外のサイトでの連携が簡単。
Googleのサービスと連携しやすい。
2017年3月~2023年2月現在も利用中
・アカウントの作成及び削除が簡単なので、仕事用のアカウントを作って使用できた。
・多くの人が使っているので、使い方に関する教育が不要。
・Microsoftなど、海外のツールやサイトとの連携が簡単。
・スプレッドシートなど、Googleの他のサービスと連携しやすかった。ファイルやスプレッドシートはよく共有するので、活用しやすくて助かる。
・無料プランだと、ファイルの共有及び保存のためのストレージが少ない。これはよく感じる。
・こまめにストレージを確認して余裕を確保する必要があるのが面倒。
・情報のセキュリティー面で若干の不安を感じる時がある。重要な資料を共有したり保存したりする際は、別の社内のローカルツールを使っている。
仕事用のアカウントを簡単に作成できること、スプレッドシートなどのGoogleの他のツールとも連携させやすいことなどから、おすすめできる。
費用については発生なし
2010年から2023年1月現在も利用中
・費用負担がなく無償で使用できる
・スマートフォンとの連結が容易
・Internet Explorerからでも容易に効率的に閲覧できる。容量制限などのトラブルも特になく心地よく使用できる。
・業務終了後の社内連絡のやり取りに非常に重宝している。特に海外と連絡を取り合う事が多いが、Outlookメールはpcのみでの閲覧となってしまう。Gmailはスマートフォンでも確認できるので、業務終了後の緊急案件にもスピーディーに対応できた。
・スマートフォン機能の都合となるが、直接アプリにアクセスしないと受信内容が確認できない
・迷惑メールが頻繁に送信されて仕訳が面倒となる。
・社内のメインメールはあくまでOutlookであり、サブ扱いに留まっている。
・弊社業務システムとの連携ができていない。個人の判断やスキルによるやりくりが必要となってしまう
おすすめできる。初期投資を抑えられて、会社メールとの併用においても有益だから。サーバー負荷も抑えられるので、単独での使用でも、小規模の会社であれば特に問題ないと思う。
0円
取引先とのやりとりに使用するため。
普段あまりメールのやりとりではなく、LINEやSNSを使ったやり取りが多かったが、仕事をしている上でメールアドレスが必要になった。
2022年1月〜2023年1月現在も利用中
・アカウント作成からメールアドレス作成までシンプルで簡単。
・他Googleサービスとの連携がスムーズに行えて、共有が手軽にできる。
・料金がかからない。取引先など多くの関係各社が使っている。
・Googleアカウントと連携しているので、メルマガや広告のメールが頻繁にくるのは煩わしい。
・メルマガや広告メールが頻繁にくると、仕事で来たメールが埋もれてしまう。確認や返信を忘れる場合があるので、あとから自分でチェックし直す作業が面倒。
Google系でツールをまとめ使っている事業者さんなら使いやすいと思う。
ただ、Gmailは誰でも作れるので、会社として信用を得るにはドメイン取得するのをおすすめしたい。
2013年4月～2023年1月現在も利用中
・大学の頃から利用していたシステムなので、入職後もスムーズに利用できた。
・名前を入力すると、該当する職員を送信先に選べる機能が便利。レポートや委員会の資料を上司・担当者に確認してもらうときに、いちいちメールアドレスを聞かなくてもよいのが良かった。
・大きい会社のメールサービスなので、安心して利用できた。
・USB などを利用せずとも、未送信メールにデータを添付しておけばどの媒体でもデータを利用できるのも良かった。
・パソコンやスマホなどから利用できるのが良い。
・送信日時指定できるのが良い。
・たくさん機能があって、使いこなせていない気がする。
・ログアウトやログインの仕方がわかりづらく、パソコンに慣れていない上司がよくログインしたままになっている。
・ウインドウを複数開きツールを利用した後、ウインドウごとにログアウトしないといけないのが面倒。
おすすめしたい。夜勤がある会社にぴったりだと思う。夜勤の際に空いた時間にメールを作成し、相手に失礼にならない時間に送信日時指定をできるから。
無料
社員同士で、写真やデータをやり取りしやすい環境にするために、社員個人の間でのアドレス交換を推奨され、導入となった。
2010年4月～2023年1月現在も利用中
・メール機能だけでなく、ある程度大きいサイズの写真でも送受信出来る点が、使いやすい。
・スプレッドシートやドキュメントデータも送信出来ることが、使いやすい。
・店舗にいないときや、休日に画像やスプレッドシート、またはドキュメントのデータの提出を依頼された際に、気軽に送れるため重宝している。
・サイボウズのメールも利用しているが、こちらの方がメールの受信も早くて、使いやすい。
・アカウントを切り替えれば、どの端末からでも操作が容易である点も、他のアプリに比べて優位性があると思う。
・大きいデータだと、数回にわたって送らなければならない点が、不便に感じる。
・ネットに繋がらないと、受信メールすら読めなくなってしまう。
・どこでも使えるため、ネットカフェ等で使用するが、ログアウトを忘れてしまいそうになる。ログアウトしないと危険な点も気になる。
・Gmailでは登録できないサービスが、たまにあるのも欠点。
社員を多く抱えていて、メール等の個人間のやり取りを許可している会社に、オススメできる。
特に、個人が外出することが多い会社や、個人にデータ管理を任せているような会社なら、導入した方が良い。
2022年11月～2023年2月現在も利用中
・無料で使用できる点が、複数アカウントが必要な時に助かりました。
・上記に関して具体的に、弊社はIT／介護部門がありますが、連絡先を分けたい時に、気軽にアカウントをつくることができました。
・クラウドにデータが残るので、後々データを確認をしたい時に、役立つと感じています。
・実際に、前会社が突然倒産になり、メールへのアクセスや客先への連絡が必要になったのですが、Gmailがあったことで過去データを引用することができ、助かりました。
・パソコン、スマホ、Mac、Windows、どの媒体からもアクセスしやすい点も魅力だと思っています。
言わずと知られたGoogleのシステムなので、その他Googleアプリとの連携については、便利で非常に満足しています。
無料
無料、かつ操作方法がシンプルであるから。
2022年4月〜2022年9月
自身が退職したため。
・送信元別や内容別に、ラベルで色分けができたので、仕事の種類を分けやすかった。
・具体的に、お客様からの新規予約や、キャンセル・変更など、全てひとつのメールボックスに受信するようにしていたので、ラベル分けができる点は仕事の効率化につながった。
・アーカイブ機能が使えたので、社内でタスク管理の共有がスムーズにできた。
・他店舗間でタスクを共有することもあったので、自店舗が忙しく、メール返信に手が回っていない時も、他店舗の社員がタスクを把握しやすかった。
・親会社ではdesknet'sを使用していたが、サーバーダウンやアクセス集中が起こると、動作が重くなることが多々あった。その点、Gmailではそのようなことは起きにくかった。
・お客様からの予約メールであっても、本文の上部に警告アラートが表示され、いちいち消す手間がある。予約フォーム経緯の受信メールであれば、警告が出ないようにしてほしい。
・間違えてアーカイブしてしまった際に、メールの内容を覚えていないと、検索に時間がかかる。
・多くの社員でメールボックスを共有していたが、個人的にまだタスク完了の状態にしてほしくないメールがあっても、いちいち口頭で伝達する必要があった。急にお客様対応に出なければならない時に、ラベルの選択すらできない時もあったので、作業再開する際、メールを探すところから始めなければならなかった。
同じ案件は、Googleカレンダーで使用するラベルと、メールのラベルの色を同じにすれば、タスク管理がしやすい。
店舗数が少なく、社員同士の顔が把握できる程度の、従業員100人未満の中小企業におすすめ。
理由は、使い方や仕様がシンプルであるため、作業がわかりやすく、仕事を進めやすいから。
2022年秋頃～2023年1月現在も利用中
・過去のメールが探しにくい。他のメーラーに比べてヒットしにくく苦戦する。
・上記については、検索ボックス等で探した場合にも、タイトルだけヒットし、内容のヒットがしないのが気になる。システム言語を入れれば良いという解決策もあるが、覚えるほどの手間が面倒であり、誰もが簡単に使えるシンプルさが欲しい。
・1つのメールが1件としてカウントされて表示される、Outlookなどのメーラーに対して、Gmailは「返信」「転送」などの場合、すべて最初のメールにまとめられてしまう。
・上記については、一連のデータになってしまうので、欲しい情報が埋もれてしまったこともある。
・全文を表示しなければ、全体像が見えず見逃しなどもある。
特におすすめはしない。
使いにくさに挙げたように、メールの探しにくさが、ビジネスには向いていないのかと思う。
Gmailを利用している取引先でも、同様の困りごとがあると聞いたことがある。
