Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2016年4月〜2018年5月
身近で馴染みのあるメールサービスであるため
・シンプルで直感的に使いやすく、メールの送受信等の大きなトラブルはありませんでした。
・Gmailはアーカイブやラベルといった概念がややこしく、現在個人使用していても使いこなすことはできていません。
・UIがシンプルで分かりやすいのはいいのですが、メール一覧画面はOutlookの方が見やすかったと思います。
・ファイルの添付もOutlookが使いやすく、頻繁にファイルのやり取りをするような仕事の場合、慣れたらOutlookの方が使い勝手がいいように感じました。
・無料アカウントを使用していたこともあってか迷惑メールが頻繁に届いていました。
・ビジネス利用するなら有料プランの方が安心だと思いました。
Gmailは個人使用している方も多く、使用感を理解しているため導入にあまりハードルがないことがポイントだと思います。私が勤務していた、情報システムに疎いような会社でも導入できたこともあって、メールシステムに大きなこだわりのない少〜中人数で運営している会社におすすめできます。
2019年4月〜2021年12月
・gmailのチャット機能が使いやすかったです。
￥メールでコミュニケーションをとるほどでは無い要件に関しても、手軽に連絡でき、複数人でのグループ作成などができるため、手軽で便利でした。
・メールに関しては、検索機能が使いやすいと思いました。
・ラベリングなどの法則が分かりにくいので、少しそこはやりづらいかなと思いました。
・うまくフォルダ分けされていなかったりと、ラベルの使い方の可能性もありますが、結局二度手間になってしまうようなことがあり、整理はしにくい仕様だったかと思います。
おすすめします。理由としては、gmailは基本的なメールの機能には過不足ないため導入には問題ないと思うからです。どのような会社とは言えませんが、一般的な会社では使えるかと思います。
2017年12月〜2020年1月
・プライベートで使用しているものと同じツールだったため、使用方法やカスタマイズなど基礎知識があり難なくできました。
・カスタマイズが豊富とは言えないかもしれませんが、普段使いのものと近しい環境でできることは仕事の効率化に繋がったと思います。
・メールの確認画面の表示はバリエーションが少なかったので位置やサイズ等もっと自由に設定できれば良いのにと思っていました。
・社内外問わず多くの情報がメールであり、簡単に情報を確認整理するため、フォルダ分けや画面表示などで工夫をしていました。
おすすめします。何より多くの社員が慣れ親しんでいるという点です。早々に使いこなすことができるということはツールとしてのスキルを最大限発揮することができ、業務効率の向上に大きく関わると思います。
全て無料
2015年4月〜2022年3月現在も利用中
新しい仕事をするにあたって、便利な無料アドレスが必要だった。
周りもみんなGmailを使っていたので、迷いなくGmailを作成した。
HotmailやYahoomailは、あまり使っている人がいなかったので、Gmail一択だった。
・とにかく無料なのがなによりもありがたい。
・データ量もかなり大きく、有料にするまでもなく、無料の中で完結できる。
・使い勝手もよく、他のサイトとリンクしていることも多いので、とても使いやすい。
・Yahoo mailは、外国とのやり取りをする場合アドレス間違いが頻繁にあった。
・データが超えそうになったとき、有料版にしたくないため、これまでのデータを整理するのが面倒くさい。
・一括して不要なものを整理して、ボタン一つで消去できる自動システムがあればありがたい。
・「〇日前に受信しました。返信しますか？」という表示がイチイチ出てくるので、ありがた迷惑。私には必要ない。
Facebook、Youtubeともリンクしているので、Gmailアカウントで入れば、携帯でもパソコンでもタブレットでも履歴が見れてとても便利。
Googleカレンダーはよく使っているので、便利。
データ量が大きいのと、広く一般的に使用されている点がおすすめ。
外国でも使っている人が多く、アドレスの交換がしやすい。間違いもほとんどない。
無料なので、添付ファイル容量制限がかかるので、重要資料や大きい資料を送るときには、あまりおすすめできない。
2019年6月から2022年3月現在
・オプション機能でメール送信前チェックを表示させることができる点です。
・メールの誤送信がセキュリティリスクとして問題に上がりますが、この機能は宛先（Cc含む）、添付ファイル、差出人情報に誤りがないか毎回自分でチェックを入れないと送信できないため、安全にメールが使えます。
・メールのスレッド表示が見にくいと感じます。
・1つの件名でやり取りが長引いてくると、メールスレッドがどんどん長くなり、日付を追うのが面倒に感じます。
・全体を通して流れを読みたいときには過去のメールと繋がっている方が便利ですが、何にせよ見づらいのがストレスです。
是非おすすめしたいです。個人的には、カレンダーでメンバーを含めて予定を作成すると、自動的にミーティングURLが発行されるのが便利です。当日はカレンダーからすぐにミーティングに参加でき、予定作成時点で参加者に案内も出しておけるので楽です。
2010年4月～2022年3月現在も利用中
無料ということとセキュリティがしっかりしていたからです。
・Googleの他のサービスと連携がとれるのが一番使いやすいです。
・特にスケジュールとの連携は仕事の効率化に繋がっています。
・他の端末でもGアカウントを使って利用できるのはとても便利で、スマホでも使えるのが助かっています。
・メールのグループ分けや連絡帳の整理が分かりづらく、まだ使いこなせていません。
・もう少し簡略化されると、ITリテラシーの低い人でも使いこなせるようになると思います。
・メールの容量が少し少ないので、少し不便さを感じています。
Gmail以外も同様のサービスはありますが、総合的に見ると、一番使いやすくて便利なので、他の会社にも是非おすすめしたいと思います。メールのやり取りが多い会社ほど使いやすさを実感できると思います。
パソコン購入代の役10万円とネット環境整える月々数千円
2020年7月〜2021年11月
・某ブランドの下請けの新規事業立ち上げで設立した会社として利用した。
・新しくドメインを作るより簡単に会社のメールアドレスが作れて、スマホでもメールが見られて、パソコン操作も簡単だった為。
・gmailはパソコンやスマホを持ってる若い世代は結構使用経験がある。パソコンやスマホの苦手な年配者にも、若い従業員から使い方を教られるので非常に便利。
・若い世代の従業員と普段実務では距離のある年配層の教える立場が逆転し、従業員同士のもちつもたれつの関係性を築き上げる事ができた。
・パソコンで私が見つける事が出来なかっただけかもしれないが、gmailの受信通達音が無かった為、メールが届いたかどうかわからなかった。
・上記のような状態だったため、適度に時間を決めてメールの確認をしたり、相手から「メール送ったので見てください」と連絡があったりして、二度手間を感じた。
ドメインの設定も無く簡単に会社のメールアドレスが作れるので、おすすめ。スマホにも連携しやすく、幅広い世代が使いやすいので有効です。
0円で利用していました。
2013年7月～2022年3月現在も利用中
・社内の情報共有として利用していました。
・デザインを外注することや業務委託先のデザイナーさんもいたため、主に資料や構成などを共有するためのツールとして使っておりました。
・普段使っているメールと何ら変わりなく使用できるため、慣れるまでの時間など必要なくすぐに使いこなすことが出来ます。
・メールとしての機能はもちろんですが、gmailアドレスを取得することでスプレッドシートに編集履歴を残しながら作業出来るのが大きな魅力でした。
・「誰が」「いつ」「どこを」作業したのかが、履歴を見ればわかります。仕事の進捗管理も同時に行うことが出来ます。
・@の後ろが会社名ではなくgmail.comになっているため、取引先へのメール連絡を、会社のメールアドレスと分けて使用しなければならない点です。実際に間違えて送信してしまったことも何度かありました。
・スプレッドシートでは、オンライン状況や「現在〇〇が編集中」といった表示が出てしまうため、進捗管理がしやすい一方で、「他人に監視されている」という抵抗感も強かったです。
キーワードを設定して、それに関する情報が自動的に入ってくるようアラートを設定しており、その点はしやすいと感じました。
費用をかけることなく導入することができるため、おすすめします。
まずは試してみて、社員が使えそうなら継続する、浸透しないからやめるといった選択がしやすく、気軽に利用し始められると思います。
無料です。
2011年8月〜2022年3月現在も利用中
訪問看護をしており、職員が基本外回りの業務であるため、個人携帯で使用できるGmailでほとんどの報告、連絡を行っています。
・今の会社では連絡事項は全てGmailです。看護業務であり、基本外回りのため、会社での滞在時間は短時間です。
・報告事項などメール上に残しているため、後からの確認が事務と双方で行え便利です。
・業務の拘束時間が短く、待機時間に行動制限はありません。
・業務時間以外はどこで何をしていてもいい分、持ち運べるスマホで使えるツールが非常に役に立っています。
・スマホの設定の問題もあったようですが、gmailの受信にタイムラグがあります。急ぎの内容だったメールの確認が遅くなり、業務に支障が出たことがあります。
・上記事態への対処法として、個人的にgmailの受信確認をまめに行うようにしています。また、会社からの緊急連絡の際には、gmailと同時に電話着信を残していただくようにしています。
・無料で利用でき、ほとんどの人が利用しているものなので、どの会社でも利用しやすいと思います。
・チャットツールのように気軽なものではなく、記録として使うにも有用だと思います。
2018年7月〜2022年3月現在も利用中
・メール作成、返信の際、別窓の小さなポップアップ画面で作業ができる。
・具体的には、業務の関係で過去に送ったことのある文言をコピー&ペーストして複数の取引先企業に送信するということが多数あった。返信用のポップアップが同画面内に、受信メールとは別に表示されることで、画面移動をしないまま他のメールを検索できる。
・同業務において複数のポップアップを同一画面内に配置して作業できる。コピペなどの作業を効率よくストレスなく行えるメリットは大きい。
・ある程度自分でカスタマイズが必要な点。
・具体的には、初期設定ではショートカットキーを使用できず、設定から自身で使えるように変更しなければいけない。
・初心者でも使用はできるが、快適に使おうと思ったら自身でカスタマイズしなければならない点は、不満が残る。
Trello。業務管理にTrelloを使用しており、Gmail 2 Trelloを頻繁に活用していた。Googleの拡張機能が多数出ているため、連携は非常にしやすいと感じている。
会社の独自のドメインを取得したり、アカウント管理をしたりなどが必要になるので、専門の管理者がいない場合には導入をよく検討する必要がある。
