Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
費用0円
2017年4月〜2022年3月現在も利用中
大手Google社のものであるということが大きかった
・DMのような不必要なメールを自動で振り分けてくれるので、必要なメールを見逃さずに済みました。
・パソコンに予め設定されているOutlookのメールは、来るメールが全て同じ受信箱に来るので、たくさんくるDMの中から必要なメールを選別することが大変でした。
・細かい自動振り分け設定を、もっと簡単にわかりやすい方法で設定できた方がいいと思います。ラベル設定がわかりにくいです。
・例えば、A社からのメールは全て別ラベルで管理したい時に上手く設定が出来ておらず、見落としてしまい、迷惑をかけてしまったことがありました。
・Gmailは、社内のみならずどこにいても簡単にアクセスできるところが素晴らしいです。デスクワークの人だけでなく、社内をよく移動したり外回りの多い営業のような仕事をされている方にも向いていると思います。
2018年9月〜2022年3月現在も利用中
・弊社社員は全員Googleアカウントを用いて業務を行なっているため、最も手軽に導入できた。
・PCともメールソフトを同期できるので、タブを用いて業務する方法でもどちらでも選択できるという利点もあった。
・強いていうなら、勝手に重要フォルダに抽出されてしまい閲覧が困難になることがあるという点。一般的なメールソフトのように、メール全件と抽出後の2パターンがある状態だと、わかりやすいと思う。
メールソフトの導入費用を抑えたい会社や、Googleアカウントで業務を行なっている会社などは、Googleアカウントからすぐに導入できるので大変おすすめ。
無料の範囲内
2021年10月〜2022年3月現在も利用中
・メール機能。
・クラウド機能も使っており、職員全員のスケジュールやファイルの共有を行っている。
・お客様とのファイルやデータの共有ができること。
・リクエスト機能もあり、情報が守られていること。
・メールの宛先が多くても送れるのと、添付ファイルも思ったより送れる点。
・ネット環境があれば、どこでもメールを使える点。
・スマホで利用するときは通知が来るが、パソコンで利用するときに、メールの通知が画面上に出てこない。
・たとえばチャットワークであれば、一瞬であるが画面下に通知が表示されるため、送られてきたことが確認できる。パソコンだと、メール開をいて確認しないとわからない点のが面倒。
クラウド上だと、ファイルの共有やエクセル等にログインしている人が確認できるため、経理や財務等の部署がある会社におすすめできる。
2019年4月〜2021年6月
本社職員と、支社職員とのコミニケーションツールのため
・アカウントを入力することで、外部からも閲覧することができたヤフーメールよりも、特定のパソコンからしか閲覧できない制限がかかっていた。
・Ｇメールの方が、セキュリティー上の安心感があり、個人情報などの機密性のある情報のやりとりをしやすかった。
・アプリケーション同士の連携がうまくいかないことがあった。iPadで使用することが多かったが、ワードやエクセルをGoogle meetなどを使って共有する際の操作が難しい。
・上記の場合、ズームなどの画面上で画面を見せ合うなどして対処していたが、Googleだけで完結できないのが面倒だった。
添付ファイルをつける、開く、だけであれば連携しやすいが、それらのファイルを操作するとなると難しかった。
全体的には使いやすかった。複雑なデータ作業のないやりとりが多い会社にはおすすめしたい。
費用はかかっていません
2019年3月〜2022年3月現在も利用中
・元々社用のメールシステム（Outlook）があったのですが、そのメールシステムに不便さを感じ、個人的に自分でgmailのアドレスを作成しました。
・具体的には、Outlookだと、パソコンで送信したメール内容が携帯のアプリ内には反映されず、逆に携帯から送信したメール内容がパソコンで表示されないなど、同じメールアプリで送信しても送信済みメールが同期されませんでした。gmailはそういった不便がありません。
・予約した時間にメールを送信できる予約送信機能です。
・具体的には、深夜遅くまで作業が及び、先方に送るには失礼にあたってしまうような時間でも、翌日の朝9時などに予約をすると、自動的に9時にメールが送信されます。
・このサービスのおかげで、わざわざ前日の深夜に保存したメールを朝に送信するという作業が減りました。
・送信先の候補を出してもらえるのは大変ありがたいのですが、毎回社内の決まったグループに向けて送信する際、予め送信先のアドレス全てが入ったグループ全体へメール送信できるようなグループ設定機能がほしいです。
・具体的には、10人以上にメールを送る際にはあらかじめ送信先・ccのリストを登録しておき、送信先設定でそのグループを選べばすぐに送れる機能があるとより便利だと思います。
添付ファイルなどを外部ツールへ転送する際、LINEやairdrop、その他のメールツールへと比較的簡単に転送することができるため、問題ないと感じています。
・基本的にメールシステム導入にお金がかからない点、また誰でも簡単にメールアドレスを作成することができる点から、スタートアップ企業などで導入するのが便利かと思います。
2020年7月〜2022年3月現在も利用中
添付ファイルの容量が大きいからと聞いている。昔使っていたoutlookは制限が厳しかった。
・フラグをつけた設定ファイルを共有して会社内で使用できる為社内システム等の連携がとれて整理がしやすいので見やすいと思う。
・ファイル容量が大きい為、縮小したりしなくてもそのまま送れるので余計な手間が増えずに時間短縮となっていて便利である。
・会社携帯でも使用しているが、フラグ機能が携帯アプリの方だと設定から出来ない仕様となっていてパソコンで設定するのが少し面倒だと思う。
・相手方が送信者名を設定していないとメールアドレスをアドレス帳に登録していてもメールアドレス表記となるため誰が送っているのか分からなくなることがある。
会社のワークフローシステムと連携。メール自体に（承認依頼）等の件名がついているのでそこからフラグを設定したらフラグ毎で整理できるので便利である。
Gmailだと送信、受信共に添付ファイルの容量が大きい為是非使って欲しいと思う。PDFを高解像度で送ると簡単に制限を超えてしまうメールアプリが多いので。図面等を取り扱っている会社にはとてもおすすめできるツールだと思います。
2019年～2022年3月現在
・エンドユーザ（顧客）も同様のサービスを使用しているので、ウェブミーディングがやりやすくなった。
・カレンダーなどのGoogleサービスと連携しているので、メールからスケジュールを紐づけしたりといろいろと便利。
・ブラウザ上でも確認できるのは良いが、検索機能が充実しているとは思えない。
・宛先で検索やソートが曖昧で、必要のない情報までヒットするので、絞り込みを限定できるような機能が欲しい。
おススメする。Googleアカウントが使用できるので、法人としても個人としても使用しやすい。導入がスムーズであると思う。
ただ、多くの人が使っているので、セキュリティ等を厳しくしないと簡単にアカウントを解析される可能性がある。
0円
2018年4月〜2022年3月現在使用中
Googleとの連携ができ、アカウントを持っていれば無料で使えるので。
・Googleのサービスとして使えるので安心して使えるのが一番のメリットです。
・Googleのブラウザからすぐに確認できるし、スマホのアプリもGmailのものがあるので便利です。
・使い勝手も良く、いままで特に困ったこともありません。
・メールボックスの容量がGoogle Driveと連携されているようで、無料ユーザーだと15GBしか容量がありません。
・Google Driveをぎりぎりの容量まで使ってしまうとメールボックスが使えなくなったり、空き容量を増やすよう警告が頻繁に出ます。
様々なアプリでGoogleとの連携ができるので、アカウント作る際などは便利です。
多くの人にオススメできます。会社で使うとするのであれば、別途料金を払ってクラウドの容量を増やす必要があると感じます。テレワークなどで様々な場所で働く人にはオススメできます。
2021年6月〜2022年3月現在利用中
・過去のメールも見返しやすい。
・必要なメールがすぐに見つかる。
・Gmailに変えてからウイルスメールがなくなった。
・電波が悪いときなどネットワークが繋がっていないと過去のメールも見れないので不便だと感じる。
・1日何度もメールのやり取りをしていると徐々にメールが開きにくくなるのですぐにメールを送ることが出来ないのでとても不便だと感じる。
無料
2020年8月～2022年3月現在も利用中
プライベートでも利用しており、便利だった為ビジネスアカウントを作成した。
・いくつでもアカウントが作成できるので、プライベートと仕事を分けるだけでなく、事業ごとにアカウントを分けられる。
・スマホ、PC、アプリ、webなど様々な媒体からアクセスできるので便利。
・後で読もうと思っているメールは、星を付けておくと読み返しやすく便利。
・MicrosoftEdgeからだとアカウントの作成ができなかった。
・メールのやり取りが続くと、最新の返信が最新スレッドではなく最初のスレッドにまとめられてしまうので不便。
・必要なメールも迷惑メールに勝手に振り分けられてしまうことが多く困った。
・しばらく開けていないタブレットから開くと、メールの読み込みにかなり時間がかかる。
・画像を添付すると、相手方で表示されないことが度々起こっている。
おすすめする。
アカウントの作成が簡単で、メールの管理もしやすい為。無料のメールであるため、チープな印象を与えてしまう恐れがあり、大企業には向かないかもしれない。
