Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
社内のメール連絡はGmailを使おうということになりました。
アルバイトも多いので携帯会社が変わるとメールアドレスも変わるので統一することが目的でした。
2016年2月～2018年1月
退職に伴い、使用をやめました。
・アーカイブにメールを残すことが出来る。
・アーカイブする事で受信ボックスにメールが溜まらない。
・簡単、シンプルで使いやすい。
・アカウントを仕事用とプライベート用に分けることが出来るため使いやすい。
・アイコン設定が出来るため名刺代わりにもなる。
・全員が一斉に使う時間は動きがかなり遅くなる。
・勝手に迷惑メールに入ることがある。
・広告みたいなのが出てくる。
・迷惑メールに入ったメールが一定期間で消えてしまう。迷惑メールに入ったメールは自分から開かないとみることが出来ないのでどうしても忘れてしまう。
・大事な取引先のメールが迷惑メールに入り一定期間チェックしていない間に消えてしまったこともある。
・迷惑メールに入る基準も分からないので定期的に見なければならない。
・アカウントをたくさん持てるといったいい点の反面、セキュリティ上には問題ないのか心配。
無料で利用
入退社のサイクルが早いので、誰でも知っており、直感的に使いやすいメールサービスを使用しています。
2018年10月～2022年4月現在も利用中
・誰でもその存在を知っているので、新しく入った社員にも、操作方法を説明する必要がない。
・送受信者のソート機能があり、返信が出来ているのかなど顧客に合わせた状況管理がしやすい。
・無料で十分な機能を有しており、費用をかける必要がない。
・共通アカウントを複数人で使うと、未読・既読の管理が難しくなる。
・ひとつのメールを起点に返信を続けると、後で見返した時にやりとりが膨大になり、経緯がわかりづらい。
・無料で利用しているため、なんらかのサポートを受けることは期待できない。
メールの管理について、特段の独自性を必要としない会社なのであれば、無料のGmailが使いやすくて、機能も十分であると感じます。毎日、数十件以上のメールのやりとりをするような会社であれば、さらに高機能なツールを導入した方が良いようにも思います。
グローバルでも共通化として使用する為。
2021年9月まで
365への移行のタイミングで変更になりました。
・カレンダーの共有において複数のメンバーが様々なレイアウトで同時に見る事が出来て便利だった。
・ハングアウトミーティングをカレンダーから簡単に設定出来て便利だった。
・Googleドライブにおける様々なファイルの共有が簡単で良かった。
・メールに関する設定機能（レイアウト、送受信設定等）が多く、カスタマイズする際にやりにくかった。
・自動仕分け機能を活用していたが、バグってしまうケースがありファイルの保管場所が不明確になった事がある。
・通信障害がまれに出る事があり、作業が行えなかった。
まれに障害が出る事がありましたが、グローバルで見た場合には共有での管理が出来ますので便利だと思います。特にメール関連とファイルの保管関連部分は、とても便利であったと思います。
グループ毎にメールを送信できる機能がわかりやすいほか、独自のドメインの入ったメールアドレスが作成でき便利である点。
2018年4月〜2022年4月現在も利用中
・利用者数が多く、大体どの会社もGmailアドレスを所有しているため、やり取りがしやすい。
・オートコンプリート機能の精度が良い点（メールアドレスを途中まで入力すると、やりとりのあった方であれば大体予測として表示される）。
・送信予約機能で、メールの送付漏れを防げる点。
・設定を変更しないと、迷惑メールに振り分けられてしまっている場合がある。
・稀にではあるが、Gmailアドレスでは登録ができないものがあった。
・ファイルが大きすぎると添付できない（パワーポイント資料や、データの大きいPDF資料等）。
・大きすぎるファイルはGoogleドライブのリンクがメールに追加される形となり、受信側は資料の閲覧がしにくい状況となった。
Googleカレンダーとの連携がしやすくとても便利だと感じました。Googleカレンダーはzoomアプリとも連携させていますが、Gmailとも連携させることで、予定を同期させることができ、会議や商談日程を忘れてしまうのを防ぐといったリスクヘッジの役割を担ってくれています。
Gmailはユーザーが多いため、アドレスを一つ持っておけば、ほぼどの取引先ともやり取りができとても便利なため、どの会社様にもおすすめ出来ると思っていますが、他のGoogleアプリとの連携で仕事の効率化が期待できるため、特にGoogleカレンダーやGoogleドライブなど、Googleアプリを多く使っている会社様におすすめします。
０円
2019年～2022年4月現在も利用中
全員のスマホのアプリに入っているので
▪スマホを持っている人であれば誰でも活用したことがあるもので、説明も不要な部分が多い
▪新たに登録してもらう手間を省ける
▪添付資料をかなり張り付ける事が出きる。PDFファイル、Word等を沢山送れる
▪メールを一斉送信する際に、メールグループ等を作りたいのだが、その機能が見当たらない。わざわざアドレスを1人ずつ入力しないといけないのが面倒
▪アドレス入力を間違えて消すと、たまに、消さなくてもいいアドレスまで消えてしまう
▪添付出来るファイルの要領に限度があり、動画を送るのが難しい
Outlookアプリ等ですぐに登録できたので便利
パソコン、タブレット、スマホにほぼ初期から入っているアプリなので、誰でも使える環境がありそう。説明不要のメール機能なので、どの企業、働き手にもおすすめ
2016年1月～2022年4月現在も利用中
主にメール機能、データのやり取り目的
・メールアドレスを複数持つことができ、用途によって使い分けることができた。
・スターつきなど、重要なメールを後から見返すことができるような機能がついていた。
・スマートフォンでもメールチェックが簡単にでき、休みの日でも対応することが可能になった
・差出人や件名などで、届くフォルダを変えることができないところ。
・メールが増えてきたときに、特定の差出人からのメールの一斉削除ができないところ。
・過去のメールの整理等、アウトルックでできるような重くならないための対策方法がわからないところ。
・会社にはおすすめしないかも。圧倒的にアウトルックの方が使いやすいし、わざわざ進める要素があまりない。
・サブメールや、広告が入って来てもいいようなメールアカウントを作りたいのであればおすすめ。
2010年4月〜2022年4月現在も利用中
・どこでも使える。
・自社のシステムよりも操作性がよかった。
・WEBメールなのでブラウザがあれば利用できる。
・メーラーを設定しなくてもよい。
・バックアップをとらなくて済み、ローカルのリソースを使わない。
・OSに依存しない。
・古いpcでも利用可能。
・添付ファイルの自動暗号化化機能があるので、それが不便である。
・ファイルを自動的に圧縮して、しかもパスワードをかけて送信してしまう為、後でシステム側から来たパスワードを送信しなければならず手間がかかり誤送信のミスにもつながり非常に不便。
・パスワードが生成さるのに少し時間のずれがあるので、急ぎの案件の際にクライアントにお待ちしていただくことに苦悶した。
・複数箇所に同時送信した際にパスワードをそれぞれに送信しないといけないのだが、何度か送り先を失念して迷惑をかけたことがある。
操作性は非常にいいです。直感的に操作できます。
バックアップをとらずに済むので非常に便利でリスクも削減できます。OSにも依存しないので利便性も高いです。
頻繁にメールのやり取りがあり自社でサーバを運営管理する技術や費用がない会社にはおすすめと思います。
無料プラン
Outlookからの移行先を検討していたため
2020年4月～2022年4月現在も利用中
・どの端末でも利用できる。
・いつでも同じデータにアクセスできる。
・メール本文や氏名、日付などキーワードでメールを検索できる。
・メールのフィルタリング（自動振り分け）機能がある。
・迷惑メールを正確にフィルタリングしてくれる。
・大容量（15G）である。
・どこかのサービスに登録する際、Gmailでは受け付けて貰えないことがある。
・Gmailの受信トレイの差出人に連絡先に登録した名前が表示されない。
・反応が悪いときがある。
・ネットワークに繋がっていないと過去メールも読めない。
Googleカレンダー
メールの本文を読み取り、予定を登録してくれる。
他の会社にもおすすめできます。メーラーにコストをかけたくない場合は妥当な選択肢になると思います。
セキュリティに不安があるため、小規模の会社向きといえます。
2017年10月〜2022年4月現在も利用中
・署名などビジネスに対応できる機能があった。
・ネットさえ繋がればどこからでもアクセスできる。
・デザインがシンプルで分かりやすい。直感で操作できる。
・個人でも利用しているため、会社用でも同じ機能のまま利用できるのは慣れているので使いやすかった。
・クラウド内の容量が契約しているよりもいっぱいになるとデータを受信できなくなる。いらないメールを削除しなくてはならない。
・メールの量が多いとフィルタ（管理）をかけたりするのが大変。
・時々文字化けや、署名の表記がおかしくなる、書体が変わるなどの細かいエラーがある。
おすすめしたい。誰もが知っているGoogleのツールなので使いこなせる人が多いと思うから。また、デザインもごちゃごちゃしておらずビジネス向きの署名機能や、カテゴリ分けなど文句なしだと思います。
・とても見やすく使用感がいいと感じた。
・迷惑メールがない分使いやすく感じる。
・セキュリティがしっかりしており、安心できてやり取り出来る。
・容量も多く、大量のやり取りでも全く重たくならずありがたい。
・動作が早い。
・たまに朝イチの作動時にエラーがでて更新されないときがあった。
・反応が鈍い時がある。
エラー障害が出ても一時的な感じですがあまり業務や会社にとって影響がない会社はおすすめです。
