Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
勤怠管理や商品マニュアルを紙ベースからiPadに移行したことがきっかけ。iPadが支給されてから、それぞれにGoogleアカウントが与えられた。
2021年4月〜2022年5月現在も利用中
・共有するアカウントを選択すれば、同じお店で働いているメンバーとタスクを共有できた。誰か一人だけ情報が行き届かなかったというようなミスを防げました。
・誰でもリモートを使用することができたため、美容部員内で急遽リモートでミーティングすることもできた
・メールとチャット両方あるため、個人で大事なご挨拶をする際はメール、グループに情報共有する際はチャットなど区別して使えていた。連絡の重要度や送る相手によって使い分けられた。
Googleを使用している社員が多い会社であれば、導入後も社員の方々が慣れやすいと思うのでおすすめ。スケジュールを共有しながら連携を取っていきたいという場合もおすすめだと思います。
無料です
スマホのデータを社内パソコンに移すため
2020年10月のみ
もともと一時的な使用目的でした。
・写真などをすぐにスマホからパソコンに送れる。
・ログインが簡単。
・Yahooメールなどはいちいちブラウザからログインがめんどくさいが、アプリなのでラク。
・何か新サービスに登録するときに、googleアカウントを利用できるので非常に便利。
・ログアウトが分かりにくい。ネット記事を3分ほどは探したがわからなかった。
・iPhoneから写真を添付する方法が分かりにくい。
・登録の際に、パスワードをアルファベット大文字を含まなきゃいけないのがめんどくさい。
・ひとつのアカウントに個人情報が満載になってしまう。
しやすいと思います。
最近だとドットインストールというサイトで会員登録をする際にGoogleアカウントを使用して登録できたので簡単でした。
社員一人一人に、社用スマホのアドレスを付与したいと思い導入。
職業柄、電話だけでなくメールでの連絡もあるので、簡単に出来るものとして、こちらが良いと判断して導入。
2019年4月～2022年5月現在も使用中
・機能の割に料金が安い
・操作性も簡単で、年齢層が高い弊社にても導入しやすかった。
・有料版を使用することで、ドメインを会社独自のものにできる。アドレスからも会社をアピールすることができる。
・ストレージ容量も大きく、データ容量を気にしなくても使える。
・Outlook等、他のに慣れてる人には使いにくい。操作性が違い最初は戸惑った。
・送れないファイル形態がある
・アカウント情報さえわかれば誰でも簡単にログインできるので、2段階認証などをする必要がある。
google drive。同じ系列の商品なので簡単に導入できた。
簡単に導入でき、使用感も難しいことがないので、広くおすすめできる。社員が多くいる場合でも、少ない場合でも、月々のコストを抑えながら使用できると思う。
2021年4月〜2022年1月
退職した。
・チャットで過去送られた写真とファイルをまとめてみることができない。過去に送られてきた写真とファイルはスクロールして探すしかなかった。
・チャットでトークが続くと日付や時間が消えてしまうので、遡って探したい時にいつのトークだったかが分からない。日付検索ができないので、スクロールして探すしかなかった
・写真をその場で保存できないので、スクショする、もしくはファイル化してダウンロードするしかなかった。
写真やファイルを送ることが多い場合は、それだけまとめる機能はないので、不便さが気になるかもしれない。
2018年3月〜2022年5月現在も利用中
・PDFを圧縮しても送れないことが多く、処理に少し手間に感じている。
・上記の対処法として、別のサービスを経由して送っているが、その作業には手間がかかる。できればGmail内で完結させたい。
・エラーで戻ってくるメールが分かりにくい。エラー内容が送信元へ戻るのが遅いため、妥当性についたての判別がつきにくく感じる。
メール、チャット共にスマホとの連携はしやすい。
無料
Google Chromeを利用しているためかと思います。
2021年1月〜2022年4月
転職したため。別のアカウントの作成もしていない。
・アプリが無料のため、個人携帯へもインストールして確認がスムーズに出来るようになった。
・上記具体例として、外部の業者、発注先など、メールでのやりとりが必要なとき、定休日や外出先でも、自分の携帯を使ったやりとりがスムーズだった。
・Google Chromeを利用することで、さらにスムーズに利用できた。
・返信の際に、文字が小さくなったり色が変わったりすることが多い。その都度編集するのが煩わしかった。
・チャットワークの未読情報がメールで届くのは、必要ないと感じた（設定がそうなっているのか分からなが）。
私自身は使いこなせず、よく分からないまま転職してしまった。機能面・設定面でよくわからない部分もあるので、おすすめはしない。
従業員も多いためアンケートフォームやドライブ使用で役立てたいためと感じる。
2017年4月〜2022年4月現在も利用中
•メールの管理がシンプルでわかりやすい（Outlook、Yahoo!メールと比較）
•スマホとの同期が簡単で年配の方でも使いやすい。
•チャット機能やアンケートフォームなどとの連携がしやすく、初心者でも簡単に利用出来る。
・gmailの中のチャットを使うと、テレワークが発生する時も、社用携帯のない方に対しても気軽に連絡を取れる。日々の業務においてもメールや電話をするほどではない要件などに利用できる。
どちらかというと、大人数の会社では便利だと思う。gmail内のアンケートフォームと連携すれば、メール一つで何千人規模の意見集計にも活用できるため。
無料
2012年4月〜2022年5月現在も利用中
・仕様が簡単。初心者にもわかりやすい。
・操作性がよく、直感的に理解できる
・メールを送信できる時間も指定できるため、目上の人に連絡を送る際には助かる。
・壁紙が変更できる。使用している時間が長いので気分のリフレッシュになる。
・いちいちパソコンの切り替えなどでパスワードが必要になる。指紋認証や顔認証を追加して欲しい。
・仕事以外のメールがたくさん来て溜まってしまう
・迷惑メールが非常に多い。分類しても次々に送られてきてブロックがうまくいかない。
おすすめする。グーグルということもあってセキリュティにも安心感がある。
特に大企業などの大人数になるときは、無料というのは大きな利益になると思われる。
2020年〜2022年5月現在も利用中
・どこでもメールをチェック出来るところ
・必要なメールも迷惑メールフォルダに入る事が多い
・個別にメールする際、SalesforceのPardotと連携させていたが、Gmailからもメール送信がエラー扱いになりPardot内で処理できずに止まってしまうことがある。
SalesforceのPardotと連携はしやすいが、機能の点で合わない事があった
無料プラン
2021年10月～2022年5月現在も利用中
・無料で利用できるところ。
・事業所内外での情報の共有に便利である。
・スプレットシートの共有はスムーズに実施できている。グループの事業所との情報共有に便利に利用できている。
・初期設定等、説明が丁寧にされており、PCのスキルの低い自身でも取り組み開始に不便を感じなかった。
・便利な機能が多数あるようだが、活用しきれていない現状がある。
・チャットワークやZOOMを利用してのやりとりがメインとなっており、その機能は活用できていない。
離れた事業所同士での情報の共有が発生する場合には、とても便利なツールと感じます。
