Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
海外とやり取りすることが多い企業なので、世界で最も一般的に使われているサービスのため導入しました
2015年1月〜2022年6月現在も利用中
・感覚的に操作できるので初めての人でも特に問題なく利用することができた
・セキュリティー面も信頼できた。会社に一斉にスパムメールらしきものが送られてきた時、自動的にそれを検知してポップアップが出た
・セキュリティーが頑丈すぎての間違いでロックアウトされてしまうと再ログインまで手間がかかる
・システムアップデートが多すぎる、パソコンを再起動させないといけない
海外とのやりとりが多い会社におすすめします。
グローバル化の昨今いつでも海外の相手とスムーズにやりとりできるようになります。
0円。
スマホにも通知が来るため、外出先でもメールが見られるので導入を決めた。
2022年6月～現在も利用中。
・GoogleスプレッドシートやGoogleフォトなどの便利な機能がある。
・副業するにあたって企業よりGoogleアカウントを求められたため。
・アカウント作成も比較的簡単で始めやすかった。
・表記が見やすい。
・通知の設定ができる。
・初期設定が簡単だった。
・iPhoneのカメラフォルダの容量がいっぱいになり、保存先に困っていた時にGoogleフォトの存在を知り活用している。
・必要ない広告のようなメールが届くことがあり、うっとおしく感じる。
・スマホだとスワイプでメールが削除されてしまうため、間違えて押してしまうことがある
・たまに通知が来ない時がある。
・過去のメールのやり取りを見返すときに、何度かクリックしてさかのぼらなければいけないので振り返りにくい。
・ZOOM中に過去のメール内容を確認しようと思ったら、確認に時間がかかり相手を待たせてしまった。
在宅ワークができる会社にはおすすめ。理由として、Googleスプレッドシートなどを使いリアルタイムに遠隔で資料を共有することができるため。リアルタイムで共有できた方が、見られている意識が出てよいと思う。
初期費用・月額費用無料。
無料で使いやすく、全世界で使用されているツールだから。
2018年4月～2022年6月現在も利用中。
・Googleが運営していることもあり使いやすく、更に、GoogleChromeなどと連携して使える。
・無料であることから、誰でも導入しやすい。
・UIが他のメールソフトより見やすい。
・取引先の企業が使用していることも多い。
・どの端末でも利用可能であるため、パソコンが近くにない状況でも直ぐに返信を返すことができた。
・Googleアカウントを持っていない場合は導入する際にかなり手間がかかる。
・outlook等の他サービスと比べると、Wordなどビジネスで使用することが多いOffice関連のサービスが共有しづらくなってしまうと感じた。
・Gmailには同じアプリ内にカレンダー機能や連絡先機能がなく、管理が面倒で困ったことがある。
GmailはGoogleのサービス自体が充実しているため、外部ツールとの連携はしにくいと感じた。
無料の中でもメール容量が多く、導入しやすいと思う。また、迷惑メール振り分け機能があるので業務の手間も減ると思う。
有料版だと容量がさらに増え容量を全く気にする必要が無くなるため、使用頻度が高い場合は有料版もおすすめする。
無料。
スマホでもパソコンでも機能に大きな差がなく、場所を問わずに使用できたため。
2019年4月～2022年6月現在も利用中。
・パソコンとスマホで機能に大きな差がなかった。
・クラウド上で管理されているため、パソコンが変わっても問題なく使用できた。
・送受信のスピードがスムーズだった。
・画像添付漏れの際のリマインド機能があった。
・ほかのGoogleアプリと連動できるため、テキストや画像の管理がしやすかった。
・Googleフォトやドライブに保管しておくことで、いつでもみんなと授業内容を共有できた。
・ネットに接続しないと何もできない（過去のメールも見られない）。
・先方からの大事な連絡が迷惑メールフォルダに入っていたため、気付けずに返信が遅れてしまったことがある。迷惑メールの判断基準がよくわからない。
・メールのやりとりが自動的にスレッド表示になるので、見間違えて以前の返事に返信してしまった。
・これらについては、Outlookの方が優れていたと感じる。
Google系列との連携はしやすい。（フォト・ドライブ・シートなど）
無料で使い勝手もよいので、あまり大きくない会社や社内専用として使うのであればおすすめする。
一方で、大きい会社や外部と連絡を頻繁にとるような職種では、フリーメールのGmailは信頼性が低く、いい印象を与えないと思う。
Google classroomとの連用のために導入した。
2021年1月〜2022年6月現在も利用中。
・classroomとの連用が楽である。
・Googleアカウントの作成をするだけで設定できた。
・iCloudのメールを使っていたが、iPhoneを利用している人しか受信することができなかった。一方でGmailは、携帯機種を選ばずにできる。
・エラーが起きやすい。
・生徒たちに送るものと先生たちだけで共有するものの設定が難しい。間違えてしまうことも多々ある。
・通知の出方が時間通りに送られないことがある。
・生徒たちから次の授業について質問が来ていたが、迷惑メールフォルダに入ってしまい通知もされずギリギリになって気付いたことがある。
classroomと連携がしやすい。
Google classroomと一緒に使うなら、1番併用しやすいのでおすすめする。会社より学校で使う方が通知が見やすいので、生徒からの質問がわかりやすい。迷惑メールもきちんと確認した方がよい。
無料プラン。
ペーパーレス化、業務効率化のため。
2019年8月〜2022年6月現在も利用中。
・Googleと連携できるため、スマホ・パソコンどちらでも使用することができる。
・長文を打つ際はパソコン、短文の際はスマホと、デバイスを選べる。
・アカウントの使い分けが簡単にできメールが埋もれないため、お客様から大事な用事が届いてもすぐに確認・対応する事ができた。
・データ添付がスマホだとわかりづらい。PDF等を初めて添付する場合、時間がかかると思う。
・メール返信が引用返信となっているため、勘違いを回避すべく引用内容を削除しメールを送るが、その時間がもったいない。
Googleカレンダー。
ペーパーレス化を図りたい会社にとってはかなり重宝できるツールだと思う。
普段の連絡とは別にGmailを使い、稟議や重要な連絡に限り使用する事で、メールが埋もれないようにすることがおすすめである。
2015年11月〜2022年6月現在も利用中。
・自分の使いやすいようにスレッドや設定のカスタマイズができる。
・カスタマイズすることで、他者と共有が必要な時や有事に必要なメールを出すのが楽で、重要なスレッドの見落としも減る。
・プライベートのアドレスと互換性があるため、画像やデータを送る際もファイルが壊れることなく、表示も綺麗である。
・セキュリティ面でも安心して使える。
・画面がシンプルな分、カスタマイズしてもごちゃごちゃして見えず、使いやすさが保てる。
・設定画面がやや複雑で、変更や確認に手惑う。
・テンプレートやグループの設定など、設定できる項目が多い分、使い方がわかっていないとやりづらさを感じる。
・メール内の検索ワードが、簡素化しても引っかからないことがある。
・表示件数は広範囲で指定できるが、たまに次ページへ移動するためのマークが消えるため、いちいち出す必要がある。
基本的に自社で使用頻度の高いOfficeとは互換性が高いように感じる。データが壊れることもあまりないが、他社から送られてくるデータなどはたまに文字化けしているため、データをきちんとダウンロードしないと正常に表示されない。
Officeとの連携や、ベーシックな機能だけで使えるような環境であれば、特に使いづらいことはないと思うのでおすすめする。
基本的にはシンプルな操作で使いやすく、互換性も汎用性も高いが、パソコンが苦手な方にはやや使いづらい部分もある。
職場でのやりとり経由統一のため、会社全体でGmailを利用している。会社のパソコンでGoogleを利用している・メールとグループチャットがどちらも一括で確認できる・お客様からのメールも同じくgmailにくる為、見落としがないと言った点で導入されました。
2020年4月〜2022年6月現在も利用中。
・Gmailでのグループチャットについて、チャットワークと比べて見落としがない。
・お客様からのメールもGmailに届くので、確実に素早く目を通すことができる。
・店舗へのメールと自分個人へのメールを、どちらも一括で見ることができる。
・個人へのメールには星マークをつけたりできてわかりやすい。
・お客様から店舗へのメールを自宅にいながら見られるので、休日でも安心できる。
・自分個人へのメールは店舗全体に共有されることはないので、プライベートも守られる。
・消去したいメールを一括消去できず受信ボックスにどんどん溜まってしまうので、整理整頓が難しい。
・見る必要のないメールが、未開封のまま通知の数だけ溜まってしまう状態にストレスを感じる。
・左にスライドするとアーカイブに移動するが、最終確認の「はい」「いいえ」が表示されないので、少しのミスでアーカイブに移動してしまう。
Googleフォト等から添付したい場合、スライドで添付できるので簡単に連携できる。
個人間やグループでのやりとりを一括で管理したい会社におすすめしたい。また、アイコンを皆が設定することですぐに誰からのメールかわかるようになっているので、時短や効率化を求める場所には最適だと思う。
金額は分からないがドメインは企業ドメインだった
おそらく共有や管理のしやすさ、コスト面などだと思う
2019年半ば頃〜2022年6月現在も利用中
・署名の機能により、都度都度自分のプロフなどを入力する手間がなかった。
・ラベル分けにより、どの企業群からのメールなのか管理しやすかった。
・テンプレートの登録も簡単にできるため、よくありそうな状況メールを毎回作成する必要がなかった。
・具体的には、前職で使っていたメールのツールだと、署名やテンプレートは別画面で管理していたので、毎回ページを変えてメールを作っていた。gmailだと同一画面から設定や記載が手軽にできた。
詳細はわからないが無料でも使えるらしいので、中小企業や個人事業主にオススメしたい。Googleという世界的有名企業のツールの為、セキュリティ面も安心して使えると思う。
2019年〜2022年5月現在も利用中
・メールの削除の仕方がいまいち分からない
・なぜか違うフォルダに自動で移動されてしまうことがある。取引先からのメールの返信がないと思い、電話をかけてしまうこともあったので、その点はとても不便。
・携帯と互換性がいいため、登録してしまうと、仕事の通知が携帯に来てしまうことは厄介。
利便性はあるので、聞かれたらおすすめはできそう。Googleの機能を使いこなせると、さらに仕事の効率化という面で役に立っていくと思う。
