Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
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無料。
営業に個人アドレスが無かったため選定した。
2017年頃～2017年8月
・登録が簡単であった
・無料のため、利用するのに稟議が不要であった。
・Gmailの知名度が高い。
・アドレスがシンプルで入力の手間が省けたり、覚えやすいアドレスと会話のネタになったりもした。
・初めてのツールだったが初心者でも分かりやすい。
・Googleと連携し、同期やアプリとの連携がしやすいと感じた。
・他のツールに比べツール立ち上げの時間が短くストレスを感じなかった。
一つのアドレスを複数のパソコンで同期する事が可能な為、無料で初めるには一番適しているツールだと思う。
新入社員にも導入しやすくGoogleドライブなどの共有に必須になってくるため。
もともと使用していた個人用と会社用との切り替えが簡単に行える。
2010年4月〜2022年6月現在も利用中。
・docomoやソフトバンクなどのキャリアメールに比べて、複数アカウトの作成ができる。
・仕事はLINEではなくメールのやり取りが多く、また、個人用と会社用でアドレスを使い分けられるため混同しなくてよい。
・Googleドライブ等も使用するため連携しやすい。
・フォルダの作成やメールごとにわけるのが簡単にできる。
・Yahoo!メールと比べアプリや機能等が使いやすいため、社内で統一することで機械音痴の人も理解でき説明もしやすい。
GoogleドライブやGoogleフォトなど、一つのアカウントでまとめて連携する事ができて使いやすい。
複数のアカウトを簡単に切り替えて、仕事用とプライベート用で分けて利用したい方にはおすすめできる。
2010年頃〜2022年6月現在も利用中。
・迷惑メールの設定・承認がうまくできない。
・残したいメールと削除したいメールを分けるのが少し面倒くさい。
・不要なメールをまとめて削除する方法が、ゴミ箱に入れてからでないとできないのが二度手間である。
・もっと簡単に削除が出来ないところにストレスを感じる。
・日報として自分自身にメールを送ると、迷惑メールとして警告が毎回出てくる。迷惑メールではありませんと報告してもずっと出てくるのが不快。
・メールボックスをアドレスごとに細かく分かれるようになって欲しい。
他Googleツールと一つのアカウントで連携できるため、簡単だしわかりやすい。
無料。
基本的に大手ドメインである事が背景にあった。特にエイリアス機能があった事で、主たる取引の関係なのか、仕事に準ずる関係なのか区別しやすい。
2011年3月～2022年6月現在も利用中。
・普段とは違うアドレスをいくらでも作る事ができるエイリアス機能な点。
・エイリアス機能を使いこなせれば、振分け機能も簡単にでき、しかもどこの取引先でのデータ漏洩があったのか一目瞭然でわかった。
・例えばそのアドレス宛に突然DMやスパムが届き出したことで、どの相手がデータ漏洩トラブルを起こしたかがわかり、情報管理に対する不安から取り扱いを考える事もできた。
・大手なので、途中でなくなる心配が少ない。
・費用がかからずともかなり有効に使える機能が多い。
・初心者でも使える簡単さ。
・メインアドレスを複数取得することもできる。
・読み込み速度が遅い時がある。
・大手ドメインだからこそ迷惑メールに分類されることも多くある。
・時々エイリアス用のアドレスは受け付けない登録サイトもある。
・MyMailという閲覧ソフト上では、Gmailへの振り分け設定や細かい設定ができず不便な時がある。
MyMailというアプリを使用しているが、表示されるまでタイムラグがそこそこあるので、その連携が密にできればと思う。
エイリアス機能の有無は使い勝手を考える中で大きいと思う。会社と部下をデータの漏洩の危機から少しでも守るためには、リテラシー向上問題もあるが物理的に契約先の区別が可能となるのは大きい。
これらの点からおすすめできるツールであると言える。
主に社内の連絡や情報管理用のアドレスとして導入した。
2018年5月～2021年3月
退職のため
・社内情報管理のため、作成したアカウントを複数人個人スマホでも登録をしたが、担当が変わった人のスマホからのみの削除ができず、別のアカウントを作成して使用することになる。
・その場合、アドレス変更の連絡が手間になったり、使用していたメールの内容抽出作業が大変だった。
・あまり容量を使いすぎると無料で使用できるデータ容量が大きくないため、容量を上げるよう注意喚起のメッセージが常に表示される。
フリーメールということもあり、個人情報など機密情報を取り扱う場合にはリスクが高いと思えるため、個人情報の送付を行う場合には使いにくいと思う。
無料プラン。
社内の連絡事項や各種登録等のメールアドレスとして使用するため。
2018年4月～2021年3月
退職のため
・基本の利用料が無料で、新しいアドレスを作る作業が容易である。
・Googleという知られた企業のため、他のフリーメールより安全。
・Googleの他のアプリケーションとの連携がとりやすい。
・広告などを自動的に判別してくれる。
・キャリアメール等では容量の大きい添付データは送ることができないが、Gmailであれば容量の大きい写真なども送ることができたため、社内での資料送付に活用できた。
使いやすさとしては、無料で容易に作成できるため、社内での資料送付などを頻繁に行う会社では使いやすいと思う。
2022年5月～2022年6月現在も利用中。
・既読したメールが見やすいようになっている。
・メールの文面はすごく見やすい。
・機能がたくさんあり、バリエーションに富んでいると思う。
・さまざまなデバイスからアクセスできるので、仕事場に限らず緊急の場合や自宅や出先にいる際に、迅速な対応ができた。
・専用アプリでなくても利用できる。
・スマホで利用する際、出先の電波の悪い場所や室内だと読み込みに時間がかかるので、それを待つ時間でバッテリーを消費してしまう。そのため、スマホのバッテリーか電源コードが手放せなくなってしまった。
・ボタンが多く扱いづらい。
・メールリストと本文の切り替えが面倒。
・メール本文への機能を増やして欲しい。
仕事場のパソコンだけでなく業務用のスマホにもアプリを入れておくことで、どんな場面でも対応できるようになるため、外回りの多い業種におすすめしたいと思う。
会社的にGoogleのツールを使用しているから。
2020年6月〜2022年6月現在も利用中。
・カスタム機能が充実している。
・自分の好きな文言をテンプレートとして保存できるので、同じような内容のメールを毎日のように送る人にとってはテンプレートがかなり便利である。
・好きなラベルを作れて、Gmail内で簡単にフォルダ分けができる。
・スターなどの記号を付けることができるので、簡易的に重要なメールをマークすることができる。
・在宅ワークで使用するSSL-VPNに接続すると、毎回のように接続エラーが発生するので相性が良くない。
・作業途中にSSL-VPNに接続した場合は、作業が一旦止まったりメールが消えてしまったりする。
・インターネット環境が必要なところ。
・相手側がスマホの場合、受信拒否される場合がある。
・iPhoneからメールを送信する場合、パソコンで送信する際と比べて文字の大きさが違う場合がある。
SSL-VPNとは相性が悪いようである。
Office365とは問題なく連携できている。
パソコンはもちろんインターネットにつながっていれば端末を問わず利用できるので、外回りの営業マンが多い会社や、県外等遠くに出張する人が多い会社にはGmailはおすすめだと思う。また、セキュリティが高いことで有名なので、外出する人が多い会社にもおすすめできる。
無料プラン。
複数名で共有のメールアカウントが欲しく、Googleアカウントがもっとも作りやすかったから。
2017年4月〜2022年6月現在も利用中。
・無料で使用できるのに機能としては十分すぎるほど充実している。
・Googleアカウントの連絡先を見つけやすい。
・アカウントの切り替えがスムーズなので、仕事用とプライベート用で分けやすい。
・複数のデバイスから確認できるので、外出していても安心。
・例えば、翌日朝一番に打合せする資料を確認するために早く出勤しなければいけないところ、自宅でスマホから確認できたので余裕が持てた。
・不要なメールを大量にゴミ箱に移す時に、一つ一つ選択していかなければ消せないので時間がかかる。
・iPhoneアプリでは自動的にメインのタブが1番上に出てきているが、本当に見るべきメールがすべてのメールタブに入っていることがあるので、メールを見逃してしまう。
・すべてのメールタブとメインタブが自動的に振り分けられてしまうので、送られていることに気づかず結局電話で確認をする時間が無駄。
・普通のメールをプロモーションとして認識してしまうので、見つけるまでも手間がかかる。
・メールをコピーしてWordなどに書き込む際、フォントや体裁が保たれない。
特に写真アプリが連携しやすい。撮った写真を、写真アプリ側から操作することでGmailで送る画面までいけるので、とても簡単で使いやすい。
フリーメールとしては十分すぎる機能があり、とても使いやすいからおすすめできる。特に複数名で共有してメールをチェックしたい会社・状況によい。自分のアドレスを使って同僚と作業するとなっても抵抗があると思うので、作成にも手間がかからないGmailアドレスを会社や支店に１つあると業務も捗ると思う。
元々携帯ショップではGmailのことも聞かれることが多々あり、個人のGmailを使って説明するよりも店舗のGmailを利用したほうがスタッフのプライバシーも守れるといった流れで導入した。また、Gmail以外にもマップやドライブ、スプレッドシートが無料で利用できるのが決め手となった。
2019年4月～2022年6月現在も利用中
・添付資料をつける際にドラッグ＆ドロップで簡単に添付できる。
・スマートフォンやタブレット、iPhoneやiPadなどデバイスを選ばずに使えるため、パソコンが故障しても問題なかった。導入前は電話でのやり取りにならざるを得なかった。
・Googleのサービスのため、その他の機能があったことでExcel等にお金をかけることが減った。
・不要なメールを削除する際、パソコンからならば全て選択しまとめて消せるが、スマートフォンからは1つ1つ選択していくしかなかった。
・迷惑メールの設定がわかりづらい。
・簡易的なアカウントを作ってしまったため、迷惑メールが非常に多かった。
・メールフィルターの設定をしても上手くいかず、どんどん迷惑メールが増えていき、メールアドレスを変えることになった。
・メールアドレスの変更をするには、アカウントを作り直すしかない。
基本的にPowerPointやPDFで作成した資料も問題なく添付できたため、連携はしやすいと感じている。
メールサービスだけではなくスプレッドシートやドライブ等などが使え、こんなに多くの機能が入って無料で使えるので、かなりおすすめする。
Excel等でマクロを組んでいないのであればスプレッドシートで事足りると思う。
