Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
手続きが簡単であり、Googleの様々な機能も使えるのでスケジュールや仕事管理などに役に立っていました。
2014年〜2017年
・いつでもどこでも対応できてしまうので拘束感がある。休日でも連絡が来たら内容を精査して対応するかを判断しなければならなくなる。
・会社のメインメールがgmailであることで会社としての信頼性の部分で印象が良いとはいえない。
・クラウド容量が30GBだったのでもう少し容量があるとうれしい。
無料
学習塾の新教室を立ち上げるにあたり、手軽にアカウントを作成でき、どこからでもアクセスできるため導入した。
2021年～2022年7月現在も使用中
・無料でメール全般のサービスが使用できる。
・インターネット環境につながっているパソコンや、タブレット、スマートフォンがあれば、どこからでもアクセスすることができる。
・自分の好きな文字列でアカウントを作成することができる。
・アカウントを知っている他の社員もアクセスできる。
無料でメールサービスを使用したいという会社には、問題なく使用できるためおすすめです。
利用開始時時期不明〜2022年7月現在も利用中。
・既存システム使用がメインのスタッフパソコンにはオフィスを入れていなく、グーグルドキュメントやスプレッドシートなどで対応していた。稟議書などもグーグルにて作成し活用していたため、社内アンケートやメールに至るまでグーグルの機能をフル活用していた。
・共有できるので、作業がはかどる。
・費用面を考えても、安価で済む。
・出張や電車の中などでも、ネット環境さえあれば充分仕事ができた。
・アカウントが多くなると金額が上がるので、アカウントは必要最低限しかもらえなかった。
・チームでグループアカウントを持っていたりしたが、どうしてもセキュリティが弱くなる。
・退職後もチームアカウントなら入ってこられるので、セキュリティの緩さが心配になる。
小さい会社やフットワークの軽い会社ほど、グーグルは良いと思う。プライベートでも使用している人も多いので導入ハードルも低く、費用もコスト管理がしっかりした会社が導入しているぐらいなのでおすすめできる。
0円
予約システム、問い合わせフォーム用に導入した
2021年4月〜2022年6月現在
・大手のサービスであり、運用コストが高くない
・ホームページサイトからの問い合わせ、予約などが全て連携できて対応者が変わっても大きな引き継ぎなどなく利用できる
・医療機関という特性上、電話以外での問い合わせができるツールとして活用ができている
・何度か大規模なエラーが起きた際には連絡ツールとしての利用が難しかった。
・未返信のメール、問い合わせに対してお知らせがくる場合があるが、既に対応済みなどの目印がつけられない
・複数人で同一アカウントのメールを送受信しているとうまく表示されない場合がある。
独自のホームページサイトと連携ができている。またそのほかのGoogleのツールと連携がしやすい。
医療機関におすすすめします。
予約だけでなく問い合わせ、質問事項なども受診者、対応者ともに相互的なやり取りが可能である。電話での問い合わせ以外のツールができれば、電話以外への問い合わせの分散、時間外労働の減少が期待できる。
無料
スマホがAndroidだったので自動的にGoogleアカウントを取得してメールアプリとして使い始めたのがきっかけです。
2005年4月から2022年6月現在利用中
・Googleアカウントを持っていれば導入は簡単で無料で使える。
・ヤフーメールなども使っていたが一度に送る画像の容量が少なく使えなかった。
・フォルダ、グループ分けが簡単にできる。
・広告の表示がないため使っていてストレスを感じない。
・アプリの起動更新も早く助かっている。
・ゴミ箱にメールを送る際ににスワイプするとアーカイブになるが、これがどこにいっているのか今だにわからない。
・未読メールだけ表示できるようにしてもらわないと一つ一つメールを探さないといけないのがストレス。
Googleアカウントと連携しているのでメールアドレスだけで複数のサイトアカウントを作れたり共有、同期ができるのはすごく助かる
おすすめする。
無料で導入できて複数のデバイスからでもアカウントを同期すればどこからでもメールをチェックすることができる。
メールの操作もよくある配置なのでメールアプリを使ったことがらある人はそんなに難しくないと思う。
会社用、プライベート用途アカウントを分けて使うことも可能なのでそのような使い方をする人は助かると思う。
2015年～2018年
・無償であること
・Office系ソフトと違い、アカウントさえ持っていればそれ以外に登録等の手間もなく、様々なデバイスで簡単に利用ができる点が良い
・添付ファイルのサイズについて制限が特段ないこと
・サーバ設定により大きなサイズの添付ファイルが弾かれることが多かったが、Gmailではそのようなことはなかった
スプレッドシート、カレンダーといった各種Googleサービスを使っていたので、それらとの連携が楽だった
またスマホからやりとりができるのも大変利便性が良かった
無料
2010年4月〜2020年6月現在も利用中
・簡単な登録だけで、無料で使用できる。
・プロバイダでの契約だとアドレス数に限りがあるが、Gmailは複数アドレス持つことができる。
・２段階認証がありセキュリティも安心して使用出来る。
・PCからもスマートフォンからもアクセス可能。
おすすめします。
２段階認証など安心したセキュリティーがある為。
2014年3月頃から2018年4月頃まで
セキュリティ強化の観点から利用を中断
・社内ではセキュリティの観点から利用を推奨されていなかった
・法則は不明だが、迷惑メールに振り分けられるメールが一定数あり、それを見落とさないように気をつけるのが少々煩雑に感じられた
・自社ドメインでないため、対外的に見栄えが良くなかった
大きな会社ほどいい顔をしないイメージを受けるので、使う相手を選ぶ必要がある。
無料
スタッフとの情報共有が紙媒体だったが、それだと対応までに遅くなるので早くするために導入しました。
2013年4月〜2022年6月現在も利用中
・Thunderbirdとかよりも登録作業がとても簡易的
・携帯、パソコン、iPadなど色んな媒体で対応している
・通信エラーや誤操作しにくい(操作がわかりやすい)
・利用者数も多く、運営会社が大手なので安心して使用できる
・スパムメールもオートで弾いてくれる
・自動返信メールや企業のメールがスパムメールと認識される
・携帯での作業してると間違ってスワイプしてしまい、そのメールがどこにいったか分からなくなったことがある。
おすすめします。
パソコンや機械が苦手と言う方でも、登録から操作まで簡単にできるので良いです。アカウントひとつでパソコンも携帯もいつでも確認や作業が手軽にできるのでとても便利です。
無料
アカウントのログイン、ログオフによって色々な人が個人情報も守て使用しやすい。
2010年〜2020年7月現在も利用中
・PCのOSのバージョンが古すぎると使用制限がかかる為、ある程度OSのバージョンのアップデートは必要。
・25MB以上のデータは送れない為、動画などの送信は厳しい。
・新規にメールを作成する時に他人のメールアドレスが少し探しづらい。
・病院のPCのWindowsのIEをまだ使用している為、Gmailのサポートは終わってしまい簡易表示にて使用可能ですが使いづらい。
