Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
無料
もともと自社の独自ドメインメールを利用していたが、メールが不着などエラーが多く、対応策として導入した
2019年4月頃～2022年7月現在利用中
・無料で登録できる点
・アカウントひとつとれば簡単に設定できる点
・メールのフォルダ分けがし易い点
・設定ページも必要な項目がうまくまとまっている
・操作自体が簡単で利用方法もわかりやすい点
・独自ドメインと違って設定が簡易（不要）な点
・カレンダーなども紐づけて管理できる点
・誰でもが容易に操作できるという面から、情報漏洩が懸念される点
・認証確認が度々送信される点
・左側に表示されるラベルやフォルダのフォントや表示の大きさが変更できない点
Google関連のツールが同じアカウントで使用できるという点は最大のメリットでした。特にカレンダーの管理はとてもしやすくなりました。
PCさえあれば簡単に設定ができ誰でも利用しやすいため、独自ドメインの管理に困っている会社様や担当者の方にはおすすめしたいです。
中でも、導入から初期設定までを外部に依頼して費用がかさんでいる場合もあると思うので、そういった環境下にある方にはぜひ利用してもらいたいと思います。
2014年4月～2022年7月現在も利用中
・連携できるサービスが多い（カレンダー・ミーティング・キープ・ハングアウト・ドライブ等）
・ストレージの容量がかなり多い。有料版であれば30GB以上使用可能な為
・メール作成から送信まで操作が簡単で初心者で使いやすいと感じる
・アーカイブ機能や検索機能が充実している
Trello。客や社内よりメールで来た依頼をそのままTrelloに取り込むことができ、簡単にTodoが一つできあがる。
メールを使用する会社であれば、どんな企業であってもGmailは利用する価値があると感じる。操作性も分かりやすく画面も見やすいので、若い世代からお年寄りまで使用のしやすいメールサービスである。特に在宅ワークや外での作業が多い会社におすすめする。外部連携サービスも多く、Gmail一つでビジネスの幅はかなり広がると感じる。
無料
パソコンでも使いやすい為。
2021年頃～2022年8月現在も利用中
・「すべてのメール」以外での受信メールの見方が分からず少し不便に感じる。
・プロモーションメールが多くて邪魔になる。
・重要という仕分けは不要。
・受信メールのみの仕分けがあるとより良い。
・自身へのメール以外は必要ないと感じる。
・返信でやり取りをすると、最初に送ったメールと最後のメールが繋がり過去に戻る時に見づらい。
GoogleApps（Googleの有料版）×20名程度
月額料金は2万円前後掛かっていた。
いつでもどこでも仕事ができるような環境を作る為、Googleの導入を決めた
2014年頃～2022年8月現在も利用中
・添付ファイルの容量少ないと感じる
・メールで送ることができない種類のデータがある。
・有料版にはなるが料金が高いと感じる。
・1通のメールにて返信を繰り返していると、必要なメールが見にくくなる感じた
無料でした
多くの従業員が使用でき、無料で使える点
2013年～2022年7月現在も利用中
・基本無料で利用でき、アカウントを多く作れる点
・他機能が利用可能（ビジネスカレンダーやスプレッドシートによる作業共有等）
・アカウントが多くても一括管理できる点（個人アカウント複数、会社アカウントを切り替えて作業を出来る点）
・使い方がシンプルな為、パソコンが苦手な方、触ったことのない方も使用しやすかった点
・プロフィールの編集で個人の情報（社名、役職名、連絡先等）を定型文として登録しておけば楽
・アカウント切り替え時、前のアカウント情報が残ってしまい前の利用者の情報が見えてしまう点。違うアカウントからメールの誤送信が実際にあり、危険でした。
・機能が多い為、逆に何が出来るか分かりにくい点
0円
2021年2月から2022年7月現在利用中
・メールが届いたら星マークでお気に入りできる点が良い。
・作成ボタンがあり初心者にもわかりやすい。
・meetの機能があり使いやすい。
・3本線の所をタッチするとメールが色々と仕分けられていてわかりやすい。仕分けされる事により作業効率が上がった。
・他のものと比べ安い。
・検索機能がある為メールの検索が容易だった。
基本的にはお勧めしたい。
理由としては他の外部ツールとの繋げやすさは素晴らしいと思う為。
またパソコンでもスマホでも使いやすい点が魅力的、なので外にいる時にも使える点が良い。
あとは画像添付も可なのにお金がかからない点が素晴らしい。
法人用の有料プラン
研究者やその他職員の出張、テレワーク等出先でのメール送受信の対応のため。
2018年7月〜2021年1月（退職により利用終了）
・Gmailアプリ、Outlookどちらでも使用可能なので初めてでも入りやすかった。
・他社とのメール送受信にも問題なく利用できた。
・チャット機能を上手に利用すれば、少人数の複数メンバーとちょっとした連絡がしやすい。
・メールグループの作成が、初心者でもマニュアルをみながらスムーズにできた。
・部署内共有のZOOMが予約がいっぱいで使えない時は、Google Meetを代替ツールとして利用している。
・所内で利用していたガルーンのスケジュール機能などのシステムとの互換性がない
・職員の中にはGmailの安全性を危惧する人もいた
ガルーン、Outlookとの連携は、あまり良いとは言えませんでした。
ガルーンは互換性がないので、都度コピペして2度手間になり、outlookは、時々送受信ができなくなるトラブルが生じるので。
Googleのツールを社内利用は、とくに小規模の企業にはおすすめします。
メールだけでなく、文書作成機能のドキュメントや表計算のスプレッドシートは同時に複数名での閲覧、編集が可能な上に、無料で利用できるので経費の節減になります。
無料
学生の頃から使用していて慣れ親しんでいたこと、迷惑メール対策が充実していることが、導入の決め手になった。
2012年〜2022年7月現在も利用中
・無料で利用できるのに、機能が充実している。
・迷惑メール対策が充実している。
・上記具体例として、迷惑メールが多いと探したいメールが見つかりにくいが、Gmailでは、迷惑メールに該当する疑いがあるメールを専用フォルダに自動的に振り分ける機能がある。そのため、読むべきメールを探しやすく、開封時の目安にし易い。
・Gmailは個人利用もしているが、スマートフォンの標準メールアプリよりも使いやすい。
・無料で使用する場合でも、最大容量15GBと容量の大きいGoogleドライブにデータが保存されるため、メールを削除しなくてもストレージの容量不足が起きなかった。
・メールの送信相手がガラケーを使用している場合、受信拒否されることがあった。
・フリーメールであるため、一部の公的機関では使用できないケースがある。
「お気に入り機能」を使うと、マークしたメールがリストにまとめられ、メールを探すのがさらに楽になる。
迷惑メール対策、保存容量の大きさ、使用のしやすさの点から、おすすめできる。
無料プランで利用しているため、初期費用は端末代のみ。
電子カルテと併せて、業者との連絡手段として使用している。
以前は別のメールサーバーを使用していたが、アクセス方法が難しい上に、個別にパスワード設定が必要という面で使いにくかった。
無料で使えて馴染みのあるGmailを利用してはどうか、と会議に挙げたところ、採用に至った。
2018年5月〜2022年7月現在も利用中
・操作方法をwebで調べられるため、初心者でも使いやすい。
・メッセージ送信だけでなく、写真、word、Excel、Power pointなど様々な種類のファイルを添付して送ることができる。
・GmailはChromeのダウンロードも含めて無料で始められるため、コストが安くおさえられ、導入の敷居が低い。
・容量の大きいファイルを添付すると、送信に時間がかかったり、送信自体できないことがある。（「送信できませんでした」「容量が大きいファイルの送信はできません」というメッセージが表示された。）
・確認方法があるのかもしれないが、Gmailを立ち上げてから更新データを読み込むため、新着メールの受信がリアルタイムに確認できない。
・上記具体例として、職場でGmailを常時立ち上げていなかった所、業者からのメールが届いたタイミングで受信に気づくことができず、不都合が生じたことがある。
セキュリティ面で安心感のある、Googledriveにデータを保存できる
無料で利用できて導入のハードルが低く、大手Google社のツールという安心感もあり、どのような規模の会社にもおすすめできる。
様々な端末でメールの確認が可能で、利用する場所が限定されないため
2020年4月～2022年７月現在も利用中
・アカウント登録さえすれば、無料で使用できる。
・Wi-fiを利用すれば、別途通信料もかからない。
・初心者でも直感的な操作ができ、使いやすい。
・様々な端末で使用でき、社内の他、外出先や移動中もメールの確認ができるため、早いレスポンスが可能になり、効率的に仕事ができる。
・10MB程度のファイルも添付することができた。
・メールの一覧から本文の一部を確認できるので、探したいメールを見つけやすい。
・メールの一覧表示で、カーソルを当てただけでは本文をすべて見ることができないのが残念。
・フォルダ分け機能の使い方が分かりにくく、使いきれていないからかもしれないが、Outlookのような操作感でフォルダを作成することができず、メールの仕分けが思うようにできない。
メールだけでなく、カレンダーの予定や、エクセルやワードなどの様々なファイルの共有ができるので、チームで仕事をする職場に非常におすすめ。
