Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
フリー
画像等のやり取りをするときに自分のスマホから気軽に使えるため
2019年1月〜2022年7月現在も利用中
・誰もが知るグーグルという信頼感が安心。
・スマホから簡単に操作できるところは非常にありがたい。Outlookだと、自社でのパソコンでしか操作ができず、メール確認や送受信などが非常に非効率だった。
・gmailではアカウントとパスワードさえあればスマホからも対応可能。漫画喫茶やビジネスホテルでも利用できる
・わからないことはネッットの情報で概ね解決できる。
グーグルサービスとの相性はバッチリです。
Outlookが当たり前のようになっているが、連絡手段の一つでしかない。なので連絡手段の選択肢として、グーグルという世界的有名企業の信頼感からオススメできる
費用はかかっていない。
会社のシステム担当からの提案により決定。
2015年頃から2022年7月現在も利用中
・導入にあたっては、グーグルアカウントを取得するのに費用がかからないため、導入に対するハードルは低かった。
・会社にいるときだけでなく、外出先でもスマホで確認できるため非常に便利であった。
・Googleアカウントから、グーグルカレンダーやグーグルマップなどの機能と連携してつかうことができる。
・社員50名のスケジュールを管理するのに、カレンダー機能を利用できたらと考えていたため都合が良かった。
・メールサービスについては、機能的な不満は特にない。社内でもメール機能についての不満の声はないようである。
・セキュリティという観点からは、情報漏洩等について若干の心配がある。
・カレンダー機能については、予定を入力するのみであり、タスク管理や回覧機能がないのが残念。結局、デスクネッツを導入して利用している。
コストを抑えたいのであれば、使ってみていいと思う。
ただし、顧客とのメールやりとりで、フリーのドメインの場合、信頼性という面では少し欠けるのかもしれない。
ほとんど無料で使えていたのでコスパは最高に良かった。
2017年7月から2022年7月現在も利用中
・無料で十分な機能が使えたので良かった。
・連絡先の登録が簡単に出来た。新入社員もIDを発行し簡単に利用できた。
・スマホのアプリとの連携も簡単で、メールの読み忘れがなかった。
・既読したメールも未読へ変更しておくことで、後から確認ができた。
・グループ登録ができ、簡単に部署別への連絡ができた。
・メールが届かないことがあり、結果、迷惑メールフォルダに入っていたことが何度もある。フォルダが探しづらかった。フォルダをもう少し簡単に見つけられるようにしてほしい。
・画像を添付する際に、サイズが大きくて送れないことがよくある。画像を自動でリサイズしてくれる機能がないので、その機能を付けてほしい。
・画像が送られてきた際に、画像のサイズにより大きく表示されて、確認がしずらい。
ホームページを作成した際に、連絡用のメールを連携させられたので使いやすいと感じた。
セキュリティ面に関してはどの程度問題ないかわからないが、通常の社内連絡や、取引先との連絡では特に問題なく利用できると思うので、おすすめできそう。
セキュリティ面を重要視するのであれば、それに対応できるメールソフトを使って利用したらいいと思う。
主にメールとしてだが、データの共有などにも使えるメリットもあったため。
2016年4月〜2019年3月
異動したため
・使ってる人が多いため、外部との連絡がとりやすかった。
・ネットがつながればどこでもデータを見ることができる。情報共有もできたりと、なんでも使えるのはありがたかった。
・メールに限ったことではないが、データ量が多くてもある程度保管しておける。
・容量がいっぱいになってしまった時に、仕事中でも案内の表示がしつこく出てくるので。メールが見づらくなった。
・ネット環境によって左右されてしまうのが辛い。
・一度ログインすると機器によっては記憶してしまう。他の人にログインされやすくなってしまい、セキュリティ面では少し不安を覚えた。
まだメール送信はしたくないときや、添付データを後日合わせて送りたいとき、出張中に他の端末で送信前の内容を確認したい時などは、メールを送らなくても下書き保存に入れておけば確認できるので、便利。
多くの場面で使っている人が多いので、使いやすいと思う。
メールだけでなくスケジュールや写真、とにかくいろんな機能が使えるので、使いこなせないともったいないと思う。
全ての社員とスムーズに連絡ができるため
2017年10月から2022年8月現在も利用中
・Google系のアプリとの連携がかなり揃っていると感じる
・パソコンや携帯など、機器を問わずどれでもアドレスを作成して利用することができる
・操作方法も難しい点はなく、スムーズにメールでのやり取りや連携が可能
・会議室などがスムーズに取れるので、間違えて被ってしまうといったミスが防げる
・連携できるシステムが多い点から、細かい操作方法が難しく使いこなし切れていないと感じることがある
・特になにかを設定しているわけではないのだが、問題ないメールが迷惑メールに入っている時がある。中には大事なメール、急ぎ目の連絡でも同様の事態になっていることがあるので、この点は不安
色々なGoogle系のアプリと連携ができるので、いいと思う。会社の人数が多いと一斉送信などでも送信リストから抜けてしまうことがあるが、連携しているので早めの確認情報共有がしやすい。
無料プラン
店舗間、本社、スタッフ間のやり取りのため
2018年1月から2022年7月現在利用中
・無料プランで不自由なく使うことが出来る
・複数の端末でアカウントを共有できるので大型店舗でも一度にみんなに情報が伝わる
・重要マークや星のマークを付けることができるので、どこまで業務をしたか等がひと目でわかる
・初心者でも使いやすい
・Googleの他のアプリのアカウントと連携しているので、写真など容量が多いものがあるとメールが届かなくなる
・たまにタイムラグがありリアルタイムでメールをチェックできないことがある
・一度ログインすると、ただ調べたいだけでGoogleを開いても履歴が残る
大型店舗に勤務がある方、シフト制のにはおすすめです。仕事中ではなくても社内のメールを見ることができるのでもし何かあった際にすぐに対応することができます。スマホでもログインでき便利です。
2018年2月～2022年7月現在も利用中
・Beckyは受信メールを手動で更新しなければ確認出来ないのに対して、Gmailは自動で受信できる。
・カラーラベルが使いやすく、メールごとのカテゴライズが楽で使いやすい。
・動作でのバグなど起きたことは無く、とても安定している
・Beckyと比べ、検索がとても使いやすい
・機能が多すぎて扱いきれないことがある
・プロモーション(広告) が邪魔で消しても出てくるので大切なメールを見逃す可能性がある
・Googleのアカウント名を変更したがなぜがGmail上でだけ反映されていない。
・お気に入りを一括解除できない
専用サイトでテンプレを作ると日々の作業がらくになります。
Gmailは利用者数も多いため、不明点などあっても調べれば欲しい回答がすぐ出るので、どなたでも扱いやすいともいます。ビジネスメールに必要な機能は網羅していて社内でもGmailに対する不満の声などは聞いたことがありません。どの会社でも安定して利用出来るツールだと思います。
委託元の会社からの要望により
2018年10月～2021年10月まで（退職により利用終了）
・スマホと同期でき、メールの処理がどこにいてもできる事
・メールの数が膨大になるため、同じ案件のものはツリー型で自動的に格納してくれるのは便利
・顧客とはメール、社内はグーグルチャットを使用しており、内容を画面確認しながら対応でき重宝した
・メールの分類がしやすく、色分けができる
LINEやTwitterなどからの連携がスムーズにできてやりやすい
おすすめする。
グーグルの様々なツール（カレンダー・TODO・チャット・MEET）との連携がスムーズ。
GoogleClassroom経由で使っている
コロナ禍でオンライン授業の需要が生じたため。
2021年4月から2022年7月現在利用中
・Apple社のApple for educationやMicrosoft社のTEAMよりも安価であったこと
・先行実施している他府県があり、事例が豊富であったこと
・他のアプリと連動しており、生徒へのオンライン課題が配信しやすかった
・YouTubeなどの学習用動画も共有しやすい
・学習プラットホームのスタディサプリで既習の振り返りができる
おすすめする。
デバイスがあればどこでも業務を行え、大幅に負担を軽減できる。
無料
お客様からの問い合わせメールの対応
・メール一覧画面や受信メールを表示させながら新規メッセージが作成できるところ
・メール一覧の画面で未読既読がわかりづらい
・添付ファイルのサムネイルが小さすぎて見えないところ
・メール一覧画面にあるスヌーズ中の使いかたがよくわからない
・メールカテゴリーをたくさん作りすぎてしまって結局どこになんのメールがあるかわからなくなるところ
・受信メールを表示したあと画面を閉じるとメール一覧に戻ってしまう。どれを読んでいたかわからなくなり使い勝手が悪い。
個人で使うには申し分ないが、何人もの従業員が共有して使う会社のメールツールとしては使い勝手が悪かった。誰がどのあたりまで進めているのか一目ではわからない点で不便だと感じた。
