Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
Gmailは受信トレイの使いやすさが印象的なクラウドメールです。
無料でアカウントを作成できますが、ビジネス用のプランでも月額680円からと割安です。
メール機能以外にもカレンダー機能やビデオ会議機能など、便利な機能が満載です。
2021年6月～2023年2月現在も利用中
・迷惑メールフィルタ機能が強すぎて、重要なメールが迷惑メールに振り分けられてしまう。
・名刺管理システムと連携できない。
Googleworkspaceに付随する各ツールとの相性は抜群ですが、そのほかの外部ツールとの連携はあまり取れないと感じる。当社の名刺管理アプリとの連携は全くできない。
会社でGoogleに統一することで、管理部の方や各スタッフが管理しやすくするという目的で導入された。
2022年10月〜2023年2月現在も利用中
・メール画面からチャットやスプレッドシート画面にする事ができ、確認しながらメールの作成ができる。
・送信予約ができ、不在時や商談中にも送信が可能な点。
・スマートフォンでもPCと同様の操作が可能。
・一斉送信ではない場合のコピーメールの送信方法が少しややこしい。
・添付ファイルが送れない事がしばしばあった。
・必要なメールが迷惑メールフォルダに入ってしまうことがある。
社内のツールをGoogleで統一する場合は、非常に便利なのでおすすめする。
無料サービスの範囲内で使用
アカウント取得が無料で、誰でも簡単に、短時間でできる点。
また、Googleという大手のネームバリューもあるため、安心感があり、導入の心理的障壁が低い。
無料版は容量制限があるものの、向こう何十年と使用するものでない限り問題はないと判断。
2018年4月〜2023年3月現在も利用中
・Yahoo!メールと比べ、新規アカウント作成にかかる手間が少なかった。作業にかかる時間はほんの数分。
・新しいアカウントを作ろうと思えば、幾らでも作成可能。
・1つのアカウントを作成するだけで、写真保存やドライブなど、メール以外の機能も利用できて便利。
・上記に関しては、データを共有したい場合、ドライブ機能を使ってアルバムを作成し、複数人と共有するなど、他の機能も簡単に使える。
・スマートフォン(iPhone)のGmailアプリについても、動作に大きなストレスがなくて使いやすい。
・視覚的に分かりやすい。
・サーバー落ちや動作が遅くなる事などは、ほぼ無くて快適。
メールアドレスが変わることを厭わないのであれば、容量が一杯になったら、その都度アカウントを作成することが、最もコストパフォーマンスに優れていると感じる。
「とにかく費用を抑えてメールサービスを使用したい」、「数年でメールアドレスを変更することに抵抗がない」企業に関しては、おすすめできる。
容量が一杯になった際、古いメールが自動削除されるのではなく、送受信ができなくなるという仕組みのため、新規アカウントを作った方が効率が良いため。
また、他者との簡単な情報共有も期待している場合にも、おすすめできる。
Google PhotosやGoogle driveなどの機能で、写真やデータの保存ができるのは、他社サービスにはない素晴らしいシステム。
1つのアカウントを作成するだけで、付随して利用できるサービスが多いのは、Googleならではの強み。
費用はかかっていない。
スプレッドシートやGoogle Meetなどの、Googleのツールを利用する事が多い為。
2015年5月〜2023年3月現在も利用中
・費用をかけなくても、満足に利用できる。
・メールを作成する際、文字の色付けができる。
・下書きで作成中のメールの内容が残せて、自動保存されるので、安心して利用できる。
・スマホでもPCでも閲覧や操作ができるので、外出時も問題なく活用できる。移動中でも確認ができるので、早急に返信が必要な内容にも対応できた。
・PDFやPPTの資料添付に関しても、さくらコントロールパネルなどでは重たくて送れないものも、問題なく送る事ができた。
・迷惑メール設定をしていない取引先のアドレスが、勝手に迷惑メールのフォルダに振り分けられている事が、過去にあった。
・上記については、先方からの後追いの連絡で発覚したが、改善方法が分からず、毎回チェックするようになった。手間が増えた点は、少し不便に感じる。
会社で運用するのであれば、Googleの他の機能と連携して、より効率的に活用出来ると思うので、オススメできる。
営業系であれば、周知事項や実績の配信など、資料を伴う場合は、口頭や紙ベースよりメールの方が分かりやすい場合もあるかと思う。
上手く利用すれば、効果的なのではないか。
0円
2013年頃～2023年2月現在も利用中
・電話番号認証が、多少時間かかることがある。
・メールの削除に手間がかかる。スワイプするとアーカイブフォルダに入ってしまい、メールがどこにあるのかが分からなくなる。
・メインフォルダにメールが入らないことがあり、チケットの抽選結果に気づかなかったことがある。
・フォルダ分けがしにくいと感じる。
Googleカレンダーとの連携は楽に感じる。
0円
2019年頃〜2023年2月現在も利用中
・スマートフォンでのメールの削除方法がわかりにくい。
・具体的に、スマホでメールを削除する際、横スワイプをすると、メールが一見消えるように見える。しかし、実際は単なる「アーカイブ」で、削除にはなっていないのだが、分かりにくい。
・容量に制限があるので、スムーズな削除機能が欲しいのが難点。削除するには長押しせねばならず、不慣れなうちはわかりにくい。
・設定によっては、複数アカウントのメールが、「すべてのメール」ボックスから単一アカウントで閲覧できてしまう。
・パソコンから複数アカウントにログインした際、他アカウントへのログイン履歴が残ってしまう。
・「すべてのアカウントからログアウト」作業を行ったとしても、アカウント自体の存在が表示されてしまう。そのため、アカウント自体を伏せたい場合には不便。
費用としては0円
導入に至った決め手は、Googleのアカウントを取得する際に、一緒にメールアカウントを取得できる利便性。
2021年5月～2023年2月現在も利用中
・メールアカウントがGoogleアカウントと同期しているため便利。
・Googleアカウントの設定をスマホで行うことにより、スマホでメールの確認が可能。
・上記に関して、Outlookの場合は、デスクトップPCとスマホの両方に設定するのが、意外と手間がかかっていた。Gmailは、Googleアカウントの設定だけで、PCでもスマホでもメールが参照できるので非常に便利。
・作業用のPCと移動用のスマホの両方で、メール確認ができる点が非常に便利。
・操作性が、Outlookやキャリアメールに比べると少々悪いと感じる。メール送信までにかなり時間がかかる。
・Outlookと違い、GmailはGoogleアカウントとリンクしているため、いろいろな通知が来る。
・スマホで参照する際に、キャリアメールに比べて画面が見にくい。
小規模で、独自ドメインを取得する必要のない会社や、個人事業主にはお勧め。
逆に、独自ドメインでないため、取引先によっては怪しく感じてしまう。
会社規模によっては、独自ドメインを取った方が良いと思う。
特になし
2012年～2023年3月現在も利用中
・私用アカウントと会社用のアカウントなど、複数アカウントの切り替えがしやすい。
・実際に、仕事上で私用アカウントを使うことが多少あった時に、使いやすかった。
・仕事用アカウントが2つあるが、Chromeで開くと別ウィンドウで比較しやすい。
・携帯などの他の端末とPCで連動する。
・メールアドレスの作り方がとても楽で、電話番号などの認証もすぐにできる。
・セキュリティ面がしっかりしているので信頼できる。
Googleのアカウントがある全会社で、使えば良いと思う。
社外との連絡が必要な業務の人には、使いやすい。
0円
無料で利用できるから。
2010年頃～2023年3月現在も利用中
・iPhoneでもPCでも利用できるので、家にいない時でもメールを確認できるのが良い。
・アドレスの一部に「＋○○」を付けて、サブアドレスを作ることができる。メールアドレスを複数持って、相手先によって使い分けられるのも良い。
・プライベート用、仕事用、会員登録用などに分類することによって、外出先で確認したいアドレスと、そうでないアドレスを分類できて、通信量を削減できる。
・端末側にメールが保存されるわけではないので、ネット環境下でない場合、メールを閲覧することができない。
・実際に、急用を思い出して、外出先でメールを送信しようとしたが、電波の状況が悪く送信することができなくて困った。
・複数人で使用するPCでログインした場合、ログアウトしないと、次の使用者に情報を見られてしまい、情報を奪われる可能性がある。
・実際に、共用PCを操作していると、同僚のものだと思われるアカウントでログインされたままの状態だったので、自分も気をつけようと思った。
Googleアカウントさえ取得しておけば、iPhoneのメーラーでもメールを受信できる。
誰でもメールアカウントを取得できるので、会社で取得したアカウントに「+○○」をつけたサブアドレスを、業務用アドレスとして支給すれば、必要な人に必要なデータを送信できて便利だと思う。
無料
2021年4月1日〜2023年1月現在も利用中
・アカウントを複数持つことができる。
・無料で使用できるため、気軽に使える。
・一度処理した事案のメールをゴミ箱に入れても、一定期間は保存されているため、また必要になった場合もゴミ箱から復元して、再度確認できる。
・アプリを持っている場合は、毎日メールの確認をする際、ログインパスワードの入力作業がないため、利用しやすい。
・メールの未読／既読の表示がわかりにくい。
・パソコンでは更新に時間がかかり、すぐに確認できない場合が多い。
連携はしやすいと感じる。
安否確認や勤怠管理のシステムにメールアドレスを設定しており、同時に各システムの情報が得られるため。
使いやすさコスパから考えると、おすすめできる。
