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マイナンバー管理における強固なセキュリティと利便性を兼ね備えたツール
かんたんHRマイナンバーは、セイコーソリューションズ株式会社が運営するマイナンバー管理サービスです。
機密データの暗号化や定期的な脆弱性診断など金融機関並みのセキュリティを備えた技術的な安全措置に加え、運用状況が把握できるシステムログの収集・参照が可能なので組織的な安全対策も信頼できます。
さらに「かんたんHR雇用契約forクラウド」とのAPI連携により雇用契約からマイナンバーの提出依頼までが２ステップで行えるようになります。
「かんたんHR雇用契約」との連携機能の拡充や他社サービスとの連携も計画されているので、すでに当サービスを利用されている企業には特におすすめです。
マイナンバー管理における強固なセキュリティと利便性を兼ね備えたツール
かんたんHRマイナンバーは、セイコーソリューションズ株式会社が運営するマイナンバー管理サービスです。
機密データの暗号化や定期的な脆弱性診断など金融機関並みのセキュリティを備えた技術的な安全措置に加え、運用状況が把握できるシステムログの収集・参照が可能なので組織的な安全対策も信頼できます。
さらに「かんたんHR雇用契約forクラウド」とのAPI連携により雇用契約からマイナンバーの提出依頼までが２ステップで行えるようになります。
「かんたんHR雇用契約」との連携機能の拡充や他社サービスとの連携も計画されているので、すでに当サービスを利用されている企業には特におすすめです。
記事更新日: 2024/08/30
このページの目次
かんたんHRマイナンバーは、IPアドレス制限や２段階認証など情報漏洩の対策はもちろん、機密データの暗号化や定期的な脆弱性診断など金融機関並みの万全なインフラ基盤を整えています。
また、マイナンバーなどの機密情報をクラウドサーバーで安全に管理し、端末に情報を残さない物理的な安全措置が採られています。
マイナンバーを廃棄するときはデータベースから完全に削除しつつ、廃棄履歴の記録や削除証明書の発行が可能です。
操作・ログイン履歴の記録やCSV形式での出力も可能なので、組織的な安全対策の面でも安心です。
セイコーソリューションの知見を活かしたセキュリティ
かんたんHRマイナンバーは、利用実績12万ID以上の「かんたんHR雇用契約」と連携することができます。
API連携により、契約情報がマイナンバーシステムに自動反映されるので、わずか２ステップで雇用情報・マイナンバーを一括収集できます。
さらに、新規従業員への番号提出依頼自動化の実装も予定されており、煩雑なマイナンバーの収集に労力を割く必要がなくなります。
マイナンバーの収集が容易になる
かんたんHRマイナンバーは、マイナンバーの収集進捗が一元的に可視化されるため、提出依頼の一括送信ができ、収集や承認の進捗状況も一目でわかります。
閲覧用パスワードの設定でマイナンバー情報を閲覧するだけでなく、CVS形式で出力が可能なうえ、マイナンバーを廃棄する際も一括削除予約や削除証明書の発行ができます。
マイナンバーの管理に欲しい機能を標準搭載しているので管理コストの大幅な削減を実現します。
マイナンバーの収集依頼を出すと、従業員のスマートフォンにメールが届きます。
登録時はワンタイムパスワードを利用するためセキュリティも安心です。
またスマホ・PCメルアドがない従業員でも管理者が代理登録を行えるシステムなので、マイナンバーを提出する側の従業員にも負担の少ないサービスであると言えます。
従業員も簡単に登録できる
かんたんHRマイナンバーの料金プランは公表されていません。
基本料金なし、登録されている従業員数に応じた従量課金のプランとなっています。
アルバイトなどの短期雇用者を多く抱える大企業でも安心の価格をうたっているので、気になる方は是非資料請求してみましょう。
【かんたんHRマイナンバー】と類似サービスを比較したい方はこちら！
＊「かんたんHRマイナンバー」公式HP参照
かんたんHRマイナンバーは安全管理措置に則った金融機関クラスの強固なセキュリティとマイナンバーの管理に欲しい機能を標準装備したサービスです。
2024年秋リリースのため、まだサービス開始間もないですが、60,000万社以上の導入実績がある「SmartHR」や12万ID以上の利用実績がある「かんたんHR雇用契約」を運営するセイコーソリューションズ提供のサービスであることも安心です。
「かんたんHR雇用契約」以外に、他社サービスとの連携も予定されており、今後ますます便利になっていくことが期待されます。
マイナンバーの管理に負担を感じている企業はぜひ導入を検討してみましょう。
画像出典元：「かんたんHRマイナンバー」公式HP
