jinjerマイナンバー

記事更新日: 2020/01/08

執筆: 編集部

運営コメント

マイナンバーの取り扱いに困っている会社にピッタリのツールです。収集から管理・運用廃棄までクラウド上で完結でき、安全かつスムーズに取り扱いができます。人事担当者の業務効率化や従業員が全国に点在している場合などにも大きな力を発揮するでしょう。

1. 情報収集

スマホからも書類のアップロードが可能

2. CSV出力

保管したマイナンバーを必要時に自由に出力

3. システム連携

人事など他のjinjerサービスと連携

良い点

マイナンバーにおいて、書類の管理を大幅に削減できるのが大きなメリットです。業務の効率化はもちろん、物理的なリスクも削減できます。

悪い点

jinjerシリーズ以外の人事系サービスではデータの一元管理ができません。自社システムを利用したい場合は不便と感じるかもしれません。

費用対効果:

1サービス月額料金300円/人~利用できます。サービス数・人数に合わせた料金体系なので、小規模企業は導入しやすいです。

UIと操作性:

直感的な操作で管理者・従業員の双方が使いやすいUIを実現。データの取り込み・取り出しもスムーズです。

導入ハードル:

無料のトライアルがあるので、気軽に試すことができます。アカウント情報があれば利用できるので、申込から利用開始までスムーズです。

jinjerマイナンバーの特徴3つ

1. システム上で情報を収集・保管・管理

「jinjerマイナンバー」では、マイナンバーの収集・保管・管理・利用・廃棄までをすべてクラウド上で完結できます。システム上で収集依頼を行い、一括管理で未提出者もすぐに把握可能です。また、廃棄タイミングを通知してくれるので、業務の漏れも防げます。

マイナンバー業務のほとんどをクラウド上で行うため、書類の未提出や紛失など物理的なリスクを大幅に削減しながらも、低コストで利用できます。


情報収集のイメージ

2. 操作ログとセキュリティ対策で安心・安全に管理

機密度の高いマイナンバーを管理するための対策も法的基準に基づいています。閲覧するためのパスワード設定はもちろん、操作ログもすべて保存されます。誰がいつ何をしたかという記録が残るので、安全な管理が可能です。

また、安全管理措置へも対応しており、通信の暗号化や柔軟な権限設定といった万全のセキュリティ対策が取られています。徹底した対策でマイナンバーの安全・安心な管理・運用を行えます。


セキュリティイメージ

3. 人事データの一元管理が可能に

「jinjer」のサービスは「jinjerマイナンバー」だけではありません。採用管理・経費管理・人事管理・勤怠管理など人事系のサービスが7つあります。これらのサービスを連携して利用することで、バラバラに管理されがちな人事データを一つのプラットフォームに集約し、一元管理が可能となります。

人事データのデータベースを集約することで情報入力や廃棄の手間を削減し、業務効率をアップさせます。分かりやすい料金設定なので、必要なサービスだけを無駄なく利用することができます。


一元管理が可能

 
 
 

jinjerマイナンバーの料金プラン


ユーザ数一人あたり月額 300〜1,000円で利用可能です。サービス数に応じたユーザ毎の課金で抑えた料金設定なので、小規模な企業でも気軽に始めることができます。月額料金の他に初期費用が必要です。

まとめ

マイナンバーの取り扱いに十分な人員やコストをかけられない会社にピッタリです。管理者も従業員も使いやすいUIなので、導入時もスムーズでしょう。マイナンバーに関するほとんどの業務がクラウド上で完結するので、書類の配布・収集・管理・廃棄といった担当者の負担が大きく削減できます。

セキュリティ対策も万全なので、機密度の高いマイナンバーも安心して利用できます。

特に、一人当たりのコストがかなり抑えられるので、小規模な企業では、大きな効果を実感できるでしょう。

画像出典元:「jinjerマイナンバー」公式HP

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