MKS・マイナンバー管理プラットフォーム

記事更新日: 2020/01/16

執筆: 編集部

運営コメント

MKS・マイナンバー管理プラットフォームは、管理システムを無料で利用できるので、コストを抑えてマイナンバー管理を行いたい企業におすすめです。今後の法改正への対応も無料でサポートしてもらえるめ、将来に渡って追加開発も不要な点が魅力です。

1. 通信・データの暗号化機能

情報漏洩対策として安心のセキュリティ機能

2. IDによる個人番号データの識別機能

個人情報との連携が可能

3. 処理後のデータ削除機能

個人が特定されるリスクを回避できる

良い点

登録から個人番号を記載した法定帳票の出力までトータルでシステム化されているので、マイナンバー管理に必要なことがシステム1つで全て行えます。

悪い点

カスタマイズなどには対応していないので、提供されているシステムをそのまま利用しなければならない点が不便と感じるかもしれません。

費用対効果:

システムは無料で提供されており、今後の法改正への対応も無料です。

UIと操作性:

シンプルなデザインで使いやすい表示となっています。

セキュリティ:

二重のシステムで個人番号を管理するなど、情報漏洩対策がしっかりと行われています。

MKS・マイナンバー管理プラットフォームの特徴3つ

1. 様々な方法でマイナンバーが収集できる

MKS・マイナンバー管理プラットフォームの1つ目の特徴は、「様々な方法でマイナンバーの収集ができる」ことです。収集方法としては、オンラインでの本人による入力方法と、申請用紙等で収集したマイナンバーを管理部門が直接入力する方法があります。

操作画面はシンプルで使いやすいユーザーインターフェースとなっているので、コア業務で手一杯の従業員の手間を省きたい場合など、状況に合わせて使い分ければマイナンバーをスムーズに収集することができます。


管理画面のイメージ


収集した個人番号の状況はステータス管理できるようになっています。

対象者のステータスにあわせて処理内容も表示されるため、マイナンバーの登録やオンライン提供の依頼メール送付など収集に必要なタスクが一目瞭然となり、マイナンバー収集作業の漏れを防止することが可能です。

2. セキュリティ性の高い管理機能

2つ目の特徴は、「セキュリティ性の高い管理機能」です。登録したマイナンバーは、他の個人情報とは別のシステムで管理されます。これにより、万が一個人番号が漏洩した場合にも他の個人情報が芋ずる式に漏れる心配はなく、安心して利用できます。

その他にも個人番号を安全に管理する機能が実装されているため、安心して利用できます。


個人番号管理のイメージ

3. 法定帳票の作成は簡単

3つ目の特徴は、「法定帳票を簡単に作成できる」ことです。個人情報や金融データなど、帳票に必要な情報はCSVファイルで作成しアップロードすれば、必要な情報が記載された法定帳票を簡単に作成できます。

法定帳票が作成された後は、自動的にCSVは削除されるので、管理者がいちいち手作業で削除する必要はありません。


法定帳票作成の流れ

 

MKS・マイナンバー管理プラットフォームの料金プラン

MKS・マイナンバー管理プラットフォームは、無料で利用可能です。

詳細はお問い合わせをする必要があります。

まとめ

MKS・マイナンバー管理プラットフォームは、リスクを最小化すると共に業務負荷を軽減することができるので、企業は大きなメリットが得られます。

また、本人確認用の書類などの個人情報と個人番号とをひも付けるデータを残さない、帳票類を作成した際に人事システムや給与システムなどに保管している個人情報は残さない、といったことで、個人が特定されるリスクを回避しています。

セキュリティ対策もしっかりされているので、マイナンバー管理について安心して利用できるツールといえるでしょう。

画像出典元:「MKS・マイナンバー管理プラットフォーム」公式HP

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