作業の効率化に特化したクラウド型業務可視化ツール
octpathは、マニュアルや固定化された手順の業務を一元管理することに特化した業務可視化ツールです。
必要項目を設定しておくことで、再現性の高い業務フローを実現できます。
また、octpathのもう一つの特徴は業務フローの確立による教育コストの削減です。
シンプルな操作性と直感的に理解できる操作感により、教育の必要性が大幅に減少します。
しかし、outpathには監視機能が備わっていないため、労働時間の乖離把握や勤怠管理には向いておらず、あくまでも作業の効率化を目的としたツールです。
作業の効率化に特化したクラウド型業務可視化ツール
octpathは、マニュアルや固定化された手順の業務を一元管理することに特化した業務可視化ツールです。
必要項目を設定しておくことで、再現性の高い業務フローを実現できます。
また、octpathのもう一つの特徴は業務フローの確立による教育コストの削減です。
シンプルな操作性と直感的に理解できる操作感により、教育の必要性が大幅に減少します。
しかし、outpathには監視機能が備わっていないため、労働時間の乖離把握や勤怠管理には向いておらず、あくまでも作業の効率化を目的としたツールです。
記事更新日: 2024/12/09
このページの目次
octpathは、あらかじめ登録しておいた作業フローに沿ってマニュアルが表示されるので、作業者は初めての作業でも業務フローを理解できます。
常に業務フローに沿ったマニュアルを確認しながら作業できるので、業務フローにおける勘違いやミスを大幅に削減可能です。
さらに、細かなマニュアルを設定することで、教育コストを大幅にカットできます。
教育コストの削減や作業フローの明確化により、業務全体の効率アップに繋がるでしょう。
フローに沿って作業を進めるだけ
octpathは、作業結果に応じて次のステップを自動で分岐してくれるのも特徴です。
作業が完了すると、あらかじめ設定しておいた条件を参照して次のステップに進み、次にやるべきことの判断が一律で行われます。
作業フローの構築を個人の判断に頼らないため、チーム全体で一貫性の高い作業結果を実現できるでしょう。
また、比較的教育の難しい作業手順分岐が自動化されることで、教育コストの削減にも繋がります。
作業手順分岐の自動化
メンバーの忙しさや業務内容を可視化できるのもoctpathの特徴です。
メンバー毎のダッシュボードで常にタスク数や期限を可視化できるので、直感的にメンバーの忙しさを把握できます。
上記の機能を利用することで、メンバーのマネジメントがしやすくなり、状況にあったタスクの割り当てが可能になります。
また、ダッシュボードや作業結果の自動報告により、業務の引継ぎや報告をスムーズに行えるのもメリットです。
ダッシュボードでメンバーの忙しさをステータスを可視化
octpathでは、上記以外にも業務管理がスムーズになるこれらの機能を備えています。
仕事を進める上であると便利な機能が揃っている為、業種・業界・部署を問わず、あらゆる企業にマッチするツールです。
上司からの承認もツール経由で可能
octpath導入前は、手順やフローを整備できている部分とそうでない部分が混在し、それによって最新版のマニュアルが分からなくなったり、ミスや抜け漏れが生じたりしていました。また、マニュアルの保管場所も統一できていませんでした。
octpathを導入する一番の決め手は業務を進行する際、フローを作業ごとに管理できることでした。海外製品も含めて様々なツールを試しましたが、登録したフローを用いて作業単位で業務を管理できるサービスは他にありませんでした。
octmath導入後は、実際に作業をするメンバーから業務が整理されたことで作業中のミスや迷いが減ったという意見をもらえており、業務を改善できている実感が得られています。
関係機関から送付される患者さんごとのデータを、全て同じ手順で、同じように処理をする必要があります。その上、同時にいくつもの案件が進行し、それぞれ処理手順が異なるため、手順書と進行状況の管理を課題に感じていました。
octpath「タスクと手順書をまとめて管理できる」ということに魅力を感じ、トライアルしてみることにしました。
octpathはサービス画面の構成が非常にシンプルで、操作に迷うことが基本的にない点も助かっています。業種・業界に限らず、新しいツールを導入する際にはどうしても現場の反発がありますが、octpathは作りがシンプルなため、導入のハードルが低いと思います。
＊「octpath」公式HP参照
octpathは、複雑な作業手順でも容易に管理できるクラウド型業務可視化ツールです。
直感的に操作できるシンプルなUIと細かく設定できる作業フローにより、初めての作業でも教育コストをかけずに実行できます。
さらにチェック機能や担当者設定、作業の承認機能など、エラーの起こりにくい業務フローを確立できるのも特徴です。
再現性が高くエラーが発生しにくい業務フローを確立したい担当者様は、octpathの導入を検討してみてはいかがでしょうか。
画像出典元：「octpath」公式HP
octpathの利用プランは、初期費用300,000円（税別）固定で、月額費用はユーザー数により変動します。
通常プランではユーザー数100名までですが、101名以上の利用も可能です。
ユーザー数101名以上で利用する場合は、別途見積もりが必要になります。
octpathは15日間の無料トライアルが存在するので、導入を検討しているご担当者様は、まずトライアルを実施してみるといいでしょう。
お試しで利用できるのは、自動更新のないプランなので安心して利用できます。
| ユーザー数 | 20 | 50 | 100 |
| 初期費用 | 30万円 | ||
| 月額利用料 | 3万円 | 4万5千円 | 6万円 |
（税別表示）
octpath導入前は制作に関わる業務においては、一つのフローの中でパートナー企業や社内のメンバーが複数名関わるため、進捗状況が分からなくなってしまうことが課題でした。
octpathの動画を見つけ、業務フローを設計してそのままタスク管理ができること・マニュアルも合わせて登録できることを知り、実現したいことに近いと感じました。その後他のBPMツールも検討しましたが、特にフロー編集の簡単さに魅力を感じ導入を決めました。
octpath導入後は実際にメンバーと一緒に利用してみて、一度業務フローを定義すれば一切やり取りをせずとも業務を進められるようになり、業務スピードが上がったことを感じました。