記事更新日: 2022/07/26
「印刷代にはどんな勘定科目があるの？どの勘定科目で処理すればいいの？」
「使う勘定科目があやふやで、毎回仕訳に時間がかかる！」
なんて疑問や悩みを抱いている人、多いのではないでしょうか？
ここでは、印刷代を仕訳するためのさまざまな勘定科目を、目的や状況ごとに詳しく解説しています。
この記事を読めば、印刷代の仕訳に関するあなたの悩みがすべてなくなりますよ。ぜひ参考にしてください。
このページの目次
印刷代の勘定科目は、大きく分けると消耗品費と広告宣伝費に分けられます。
簡単に説明すると、広告宣伝費は会社の宣伝目的に印刷した費用のことを指し、消耗品費は宣伝目的以外の印刷費用のことです。
印刷代の仕訳で使用する勘定科目は、この2つ以外にも状況や目的によって使い分ける必要があります。ここではまず、勘定科目をそれぞれ詳しくみていきましょう。
コピー機の用紙など、何度も使用し繰り返して購入するものを消耗品費として処理します。
そして、文房具やノート、領収書の用紙など事務で使うものが事務用品費です。
この2つの勘定科目は、使い分けるのが難しくややこしくなりがちなので消耗品費として一括で処理しても良いとされています。
ただし、大企業になると消耗品費の総額が多いため、あえて事務用品費の勘定科目を設けた方が逆に分かりやすくなるかもしれません。
事務用品費を使うかは会社の状態によって使い分けましょう。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 事務用品費 | 2,000 | 現金 | 2,000 |
広告宣伝費は、不特定多数の人に会社の宣伝を行うときにかける費用のことで、販売促進費とは、商品の販売を促して売上を上げるために使う費用のことです。
要するに、広告宣伝費は会社の知名度を上げるために使う費用、販売促進費は商品自体を宣伝するための費用と認識しておけばOKでしょう。また、販売促進費の勘定科目を使わずに一括して広告宣伝費として処理することもあります。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 広告宣伝費 | 20,000 | 普通預金 | 20,000 |
外注費は、自社内の業務を業者に委託したときにかかる費用をあらわす勘定科目です。販売促進費と似ていますが、販売促進を目的としているかどうかで見極めましょう。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 外注費 | 20,000 | 普通預金 | 20,000 |
業者に発注したときに使う勘定科目が売上高、仕入高です。
例えば自社のデザイナーがデザインしたものを印刷だけ業者に委託したとき、デザイナーが受け取る金額を売上高として処理します。デザインするのにかかった材料の費用が仕入高です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 売掛金 | 20,000 | 売上高 | 20,000 |
印刷製本費はビジネスで必要になる書類のコピー、製本作業を外注するときに使う勘定科目で、シンプルに印刷費と呼ばれることもあります。
印刷製本費（印刷費）は、コピーや製本作業、提案資料、マニュアルの印刷など幅広く使用できる勘定科目です。
なので処理するときには、内容もしっかり記載しておかないと管理が難しくなるでしょう。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 印刷製本費 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
通信費は、年賀状やハガキの印刷にかかる費用のことです。ただし、自社で年賀状を印刷したときにかかるインク代などの経費は消耗品費となるので注意しましょう。
使用した金額によって勘定科目が変わってくることも頭に入れておく必要があります。
年賀状やハガキを出す目的が、自社の宣伝目的の場合は広告宣伝費、商品の販売を促すことが目的の場合は販売促進費として処理しましょう。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 通信費 | 10,000 | 現金 | 10,000 |
どの勘定科目にも該当せず、少額で一度きりしか使わないような使用頻度が低いものを雑費として処理します。消耗品費と雑費の線引きは曖昧ですが、使い分けるときは金額で判断しましょう。
雑費はあくまで、どの勘定科目にも該当しない場合に使用する勘定科目です。
雑費が多くなると中身が分かりにくくなってしまうため、出来るかぎり内容がしっかり把握できる勘定科目で記載しておきましょう。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 雑費 | 20 | 現金 | 20 |
印刷代は支払う状況によって勘定科目が異なるため、しっかり把握しておきましょう。
ここからは細かい状況ごとに、使用するべき勘定科目を紹介していきます。
コンビニや会社のプリンターやコピー機で印刷した費用は、事務用品費で処理します。ただし、消耗品費で一括で処理している場合は勘定科目は統一しておきましょう。
消耗品費で一括にしないのであれば、少額であれば雑費での処理も可能です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 事務用品費 | 2,000 | 普通預金 | 2,000 |
パンフレットやポスターは、不特定多数の人を対象に宣伝目的に配るものなので広告宣伝費で処理します。金額によっては、消耗品費、事務用品費、雑費の勘定科目の使用も可能です。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 広告宣伝費 | 50,000 | 普通預金 | 50,000 |
名刺は配ったらなくなるものなので、基本的には消耗品費で処理しておけば大丈夫です。他にも、広告宣伝費、売上原価、印刷製本費（印刷費）で処理する場合もあります。
自社のサービスや商品を印刷した名刺、広告目的で配るための名刺、業者に依頼した名刺は広告宣伝費で処理しましょう。
また、製造業の従業員の名刺を作る費用は売上原価、業務に必要な書類のコピーや製本を外注するときの費用は印刷製本費（印刷費）で処理します。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 消耗品費 | 8,000 | 普通預金 | 8,000 |
年賀状やハガキを印刷するときは、基本的に通信費で処理します。
ハガキを購入した費用も通信費として計上可能です。ただし、印刷代だけの総額が分かりにくくなるため、勘定科目を印刷代と分けて処理するのがベストでしょう。
| 借方科目 | 借方金額 | 貸方科目 | 貸方金額 |
| 通信費 | 5,000 | 現金 | 5,000 |
ここまで読んでいただければ、印刷代の勘定科目が細かく設定できることを分かってもらえたのではないでしょうか。
ここでは、その勘定科目を使って仕訳するときに気をつけてほしい注意点を2つ紹介します。
勘定科目の中には、どちらでも処理できる科目がいくつもあります。とはいえ、毎回違う勘定科目を使っているといざ確定申告の時期になると、事務処理が余分に増えてしまい時間も無駄にかかるでしょう。
特に印刷代は消耗品費、事務用品費、雑費など細かく分けられる勘定科目が多いため統一しておかないと後々、面倒なことになる可能性もあります。
また、経費のコストカットのために帳簿を見返したとしても、勘定科目が定まっていないとコストカットも困難でしょう。
ころころ勘定科目が変わっていると税務署から変更理由を問われたとしても不思議ではありません。
これらの問題を避けるためにも会計の「継続性の原則」に従って、最初に決めた勘定科目を継続して使い続けることが重要です。
勘定科目を設定するときに気をつけなければいけないのは、自分が後から見返して1番分かりやすい勘定科目の設定をすることです。
税理士に依頼しない場合、自分自身がその帳簿を見て確定申告をするときが必ずくるわけですから、常に分かりやすくする意識を持ちましょう。
印刷代は状況や目的によって、それぞれ勘定科目が異なってきます。
消耗品費を事務用品費と分けて処理するのか、それとも消耗品費で一括で処理するのか、はっきりした正解はなく、自分自身で決めなければなりません。
印刷代は勘定科目を細かく設定することができる分、後で見返したときに内容が分かりにくくなりがちです。
そうならないためにも、最初の段階で勘定科目をきっちり設定して分かりやすい帳簿作りを心がけましょう。
画像出典元：o-dan
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