KEYVOXは無料お試しありのスマートロックで月額料金5,000円～、スマホを利用した無人・非対面の入退室管理をおこないたい企業におすすめの入退室管理システムです。無料PMSを利用することで、オフィスでの来客対応や、宿泊施設・レンタルスペースでの予約受付を無人非対面で行うことができます。穴あけ工事なしで取り付けられるのも魅力的です。
KEYVOXは無料お試しありのスマートロックで月額料金5,000円～、スマホを利用した無人・非対面の入退室管理をおこないたい企業におすすめの入退室管理システムです。無料PMSを利用することで、オフィスでの来客対応や、宿泊施設・レンタルスペースでの予約受付を無人非対面で行うことができます。穴あけ工事なしで取り付けられるのも魅力的です。
2019年12月〜2021年3月
WEB画面で一括管理がしやすいところと、空室管理と暗証番号の自動的な発番が可能なところです。それまでの手間が嘘のようになくなり、作業効率が上がりました。
ハンズフリーが可能になればもっとありがたいな、と感じました。しかし、だからといって仕事の効率が悪くなったわけではありません。
会議室などの空間を効率的に使用し、管理していきたいと考える会社には規模や業界、職種を問わずおすすめできます。
2020〜2021年11月現在も利用中
職場での出入り、生産現場への立ち入りのため。生産現場内にいる従業員の人数が分かるように導入されました。
主に会社への出勤、退勤時や、その他会社の玄関、生産現場の出入り口にツールが設置されており、社員証が無いと入れない仕組みになっています。ツールを使えば、会社にいる従業員数が把握出来て、工場内で災害、事故が起きた際もスムーズに従業員数を知り迅速に避難できるようになります。他にも残業などの出勤時間をより細かく管理する事ができます。
会社内を移動する際は社員証が必要なのですが、その社員証を忘れてしまうと、会社や生産現場に入れません。生産が遅れたりその他手続きが面倒になったりします。その他の手続きは総務に連絡して、総務からツールの会社に連絡しないといけないので、かなり手間がかかります。
初期費用：無料 月額料金：14,000円
2019年8月〜2021年11月現在利用中
入退室管理の簡素化と予約システム導入の為
スマートフォンで入退室管理ができるので、従業員のスマホと連携させることでかなり簡素化されました。入退室の履歴もWEB上ですぐに確認が可能なのでセキュリティ面に関しても問題ありません。
宿泊施設やレンタルスペースに活用できる機能が多いのですが、一般的な入退室管理のみで利用する会社などにはせっかくの機能を使いこなす機会が少ないと思います。また、稀にロック解除に時間がかかる場合があります。普段は即反応してくれるのですが稀に3秒〜5秒読み込みにかかる場合があります。
GOOGLEカレンダーと連携が可能ですが、当社では活用していません。
個人情報の漏洩防止など会社の情報管理の強化をしたい企業にはオススメです。入退室の履歴が一目で分かるので定期チェックも簡単にできますし、無駄に会社に残って残業するといった防止にもつながります。
