TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
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Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
2022年5月〜2023年8月現在も利用中
・発言してる人のアイコンが点滅して、誰が話しているかが分かりやすくなっている。
・情報共有時に、資料を全員に見せられる。主催者以外の人でも、資料共有ができる。
・会社全体の会議が四半期に一度行われ、基本全員出社で参加なのだが、来れない人はオンラインで参加することになっていた。遠方に住んでいる方が複数名いるが、その方々へはTeamsで招集をかけ、全員が参加することが出来た。
・電波の問題もあるかと思うが、繋がりが悪くて、切れてしまう時がある。
・大勢の参加になると、アイコンが表示できなくなり、誰が参加しているのか分かりづらい。
・資料共有をしていると、画面が赤枠で表示されるが、その赤枠が分かりづらい。
・上記について、会議の際に全員に対して資料を共有する場面があった。しかし、共有したつもりができておらず、何も見せないまま話しを続けてしまって、相手方から指摘されるという場面があった。もう少しわかりやすく印がついてくれると、助かる。
予定やメール機能とTeamsを連携し、会議室の予約が重複しないように設定している。
フリーアドレスで、従業員の位置情報を把握したい企業様におすすめ。
従業員がどこの会議室で誰と会議したかが、把握ができるようになる。
不明
Microsoft 365 Business Basic
コロナのため出張ができず、客先訪問ができなくなったことと、テレワーク社員が増えたことがきっかけです。
2021年5月～2023年8月現在も利用中
・Zoomよりセキュリティ面が問題ないという評判なので、安心して使用できます。
・Microsoftの他のアプリと連携しているので、アプリ間での情報の共有がスムーズです。
・会議の主催や案内等がしやすいので、手軽にweb会議を実施できます。
・画面から、会議タイトルや参加希望者、日程等を入力し、簡単に会議の案内メールを送ることができ、便利です。別のメールで会議案内をしなくてもよいので、手間が省けてよいと思います。簡単に会議を主催できるので、打合せの頻度が増えました。
・画面共有をする際に、選択しにくい。参加者の皆さんを待たせてしまうことが多く、焦ってしまう。
・デュアルディスプレイでTeamsを使う時に、もう片方のディスプレイでクリックしたアプリやファイルが、Teamsの画面で開くときがあり、いちいち消すのが面倒。
・社内で複数人が会議室に集まってweb会議をする時に、代表でTeamsに接続しないといけない場合は、ホワイトボード画面にTeams、自分のパソコン画面は別作業、のように使う時がある。その時に、自分のパソコンでクリックしたアプリやファイルが、皆が見ているホワイトボードの画面で開いてしまい、内職がばれてしまう時があった。
Outlookとの連携が便利。
メールやスケジュール表に会議の案内が表示される。
さほど重要でない内容の打合せのために、わざわざ遠方の顧客の元に行かないといけないことが多い会社さんには、会議や移動にかける時間や、コストを大幅に減らすことができるので、おすすめ。
出張費や移動時間を削減することができる。
Microsoft 365 Business Basic
月額約3,000円／人 月×4,000人
3年前にトップダウンで導入が決まりました。
まだ在宅ワークが浸透する前でしたが、支店・工場・営業所間の打合せは、テレビ会議で行っていました。
ただ、社員個人個人がPCを利用していたことや、テレビ会議システムのある拠点に移動すること、会議室予約も中々取れにくくなっていたこと等もあり、Web会議が使えるツールを検討していました。
また、メールよりも手軽にコミュニケーションが可能な、チャット機能があることも条件だったため、Microsoft Teamsが最も条件に見合っているということで、導入が決定したようです。
2020年6月～2023年8月現在も利用中
・Outlookメールよりも、スピーディーに連絡が取れます。
・必要に応じて、音声および映像でのコミュニケーションができます。
・チャットを使い、社員間で仕事上での疑問点や質問などの解決を、迅速に図れるようになり、その点が非常にいいと思っています。
・掲示板的な使い方もでき、そこに書き込みをして、情報共有ができる点も良いです。
・毎週、他部門との会議を実施していますが、移動などの時間的ロスが非常に少なくなりました。
Microsoft Teamsはて、音声・映像による会話も可能です。
そのため、当社では全社的に社内の固定電話を廃止しており、大きなコスト削減に繋がっています。
テレワークの頻度が高い企業にとっては、導入検討する価値のあるコミュニケーションツールだと思います。
特に他部門との打ち合わせが多い会社にとっては、コストパフォーマンスが高いのではないでしょうか。
月額約3,000円／人 月×4,000人
2020年4月～2023年8月現在も利用中
・会社貸与のPCにはMicrosoftのアカウントが設定済みであったため、Teamsもログインするのみで初期設定もほぼ不要楽だった。
・Microsoftのカレンダーと連携されていたため、ミーティングの予定が入ると、自動でカレンダーにも反映されて、とても使い勝手が良かった。
・上司や先方からミーティングに招待される際は、URLひとつで該当のミーティングに入れるため楽だった。
・音が途中で途切れることがある。
・多人数に招待する際の操作が分かりづらい。
・招待時に自動でメール送信する機能があるが分かりづらい。
とてもおすすめできる。
不明
月額¥500/ユーザー
リアルタイムチャット・ビデオ会議・ファイル共有などが可能で、タスクの追跡と柔軟なコミュニケーションが実現でき、円滑なリモートコラボレーションができることが決め手となった。
2022年1月～2023年8月現在も利用中
・使いやすいインターフェースで、チャット、会議、ファイル共有などの機能がシームレスに統合されている。
・チームメンバーとのリアルタイムチャットや同時編集可能なドキュメント共有により、効果的なコラボレーションが可能。
・Teams内でファイルを共有し、検索やバージョン管理が容易。必要な情報に迅速にアクセスできる。
・ビデオ会議、画面共有、プレゼンテーションモードなど多彩な会議機能があり、効果的なリモートコミュニケーションを実現できる。
・他のアプリとの連携が限定的で、特定のツールとの統合が難しい。
・インターネット接続の不安定さが、ビデオ会議やファイルのアップロードに影響を及ぼすことがあった。
連携しやすい。
特に「Microsoft Power Automate」を活用し、Teamsと他のアプリケーションをシームレスに統合。業務プロセスの自動化やデータの同期がスムーズに実現可能で、効率的なワークフローが確立された。
多機能ながら使いやすいインターフェースを提供し、リモートワークやプロジェクト管理を強力にサポートしてくれるので、導入をおすすめする。ビデオ会議やファイル共有、チャットなど一元管理でき、Office 365との統合でシームレスなワークフローが実現できる。
月額¥500/ユーザー
なし
会社での責任者会議の際や、店舗での勉強会などに利用
2022年7月〜2023年3月
利用する場面が無くなった為
・パソコン操作が苦手でも、簡単にパワーポイントを画面共有できた。
・グループ会議を行う際はURLをクリックするだけで参加でき、初心者でも簡単に利用できる。
・パソコンを立ち上げたら必ず起動してしまう。
・人数が多くなると音声に乱れが起こってしまうことがあった。
次の理由でおすすめする。
・パソコンが苦手な人にもわかりやすく、すぐに繋がる。
・会議をしている相手の方を見ることもできる。
・パワーポイントなど資料を展開する際も簡単にできる。
無料
0円
2021年頃~2023年7月現在も利用中
・しばらく使用していないと、ログアウトされてしまう。再度ログインしなければ行けないのが手間。
・Microsoft製品以外との連携が弱い。
・PCによって音が聞こえづらい時がある。
・通信データ量が重いため、電波の低い場所で使用すると、通信が途切れたりする。社内であっても、場所によっては操作がスムーズに出来なかったり、音声が途切れたりすると感じた。
・複雑な操作が多々ある。
0円
決め手は、当社の社内PCがMicrosoft社のものであり、会議システムの導入に際しても、以前のPC購入時の担当者とやりとりをしたものと思われる。
2021年5月〜2023年8月現在も利用中
・社内PCと親和性が高かった。
・他社ツールを導入する場合のコストや、セキュリティを考慮した結果、低コストでセキュリティを維持したまま導入することができた。
・アイコンが縦一列になっており、LINEのような使用感で非常に利用しやすかった。
・自身が開催する社内会議で、MicrosoftTeamsを利用した際、社員から利用方法について聞かれた。その際、自分も詳しくない状態でも、アイコンの見やすさやボタンの少なさから、適切に指導することができ、スムーズな会議運営ができた。
不明
2019年4月〜2023年8月現在も利用中
・Googleカレンダー、Outlook、OneNote等、他のアプリとの連携が可能。
・Teams内での通話が無料。
・Microsoft To Doと一緒に使うと、タスク管理が簡単にできる。
・会議のカレンダー設定で抜けがなくなる。
・メンション機能がある。Teamsを社内全員で活用しているため、たくさんのチームがあり、毎日かなりの量の通知が鳴るが、大切な通知は【アクティビティ】に「@あなたへのメンションです」と通知される。そのため、見落とさずに済んでいる。
・バージョンアップで仕様が変わり、イイネを押した人が簡単に見れなくなった点は、不便に感じる。
Googleカレンダーの他、One DriveやOneNoteなど、いろいろなアプリと連携できる。
Microsoftを導入している会社はすごくおすすめ！
他のアプリとの連携も可能で、テレビ会議の通話料も無料。
プランナーやMicrosoft To Doと一緒に使えば、タスク管理も容易にでき、大変重宝している。
不明
2021年春頃〜2023年7月現在も利用中
・社内会議の予定を、参加する方の社員用スマホのメールアドレス宛に送信する際に、送られるメール文内のURLが上手く開けないことがある。
・背景をつける機能があるが、モザイクをかけたいのにかけられない時が多くあった。背景が他社に見えてしまうといけない状況で、モザイクがかけられない時があり、場所を移動したことがある。
Microsoft社の製品であれば親和性があるものの、他のツールへの連携はしにくいと感じた。
他ツールや社外との親和性が悪いため、あまりおすすめできない。
社内のみで利用、Microsoft社の製品を単独で利用、特定のコミュニティでの利用、などには向いているかもしれない。
不明
