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Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
全て無料
2023年10月~2023年11月現在も利用中
・無料で使える。
・入力中とリアルタイムで見れる。
・相手のオンライン状況が分かる。
・LINEのように気軽にメッセージが送れる。
・既存システムとの連携が簡単。
・Enterキーで送信されてしまうので、変換から確定した際誤って送ってしまう。
Microsoft内で連携がしやすい。
相手のオンライン状況が分かり便利なのでおすすめする。
コロナをきっかけに、在宅でも相互連絡が可能なツールを導入した。
2021年4月〜2023年11月現在も利用中
・microsoft office系のソフトとの連携性が高い。例えば、teams上でwordファイルなどを共有すると、表示崩れなくファイルを閲覧できる。またファイルの編集も可能のため、作業・共有にかかる時間が短くなった。
・初心者ガイド動画を最初に見ることができたため、ツールに慣れるまで時間がかからない。
・チャネル内でチャット感覚でファイルを各自が送りあうため、チャネル内に溜まっていくファイル整理に苦労する。
・チャットのため、メールのようにかしこまった表現がしにくく、上司との距離感が難しい。
・通話ボタンがクリックしやすい場所にあり、間違って押してしまう。
・定期的に送る内容がある場合は、「PowerAutomate」というツールを連携して自動送信が可能。
・「wiki」というteams用のアプリを使って、チャネル内のルールやQ&Aを簡単に共有できる。
teams用のアプリがたくさん用意されているので、連携しやすいと感じる。中でもwikiは、情報が混沌としがちなチャットを整理するのに役立つ。
チャットで会話するため、スピーディーに情報をやりとりしたい会社にはおすすめする。
一方で、過去のファイルが埋もれてしまいがちなので、過去のファイルを閲覧する機会が多い会社にはおすすめしない。
2018年4月〜2023年11月現在も利用中
・PCの起動と同時に自動で立ち上がるので手間がかからない。
・会議を２つ出なければならない時などに、スマホアプリとPCアプリでそれぞれ独立して使用できる。
・アカウントを複数持つことができるため、外部組織との区別ができる。
・パワーポイント、エクセル、ワードなどMicrosoftツールとの親和性が非常に高い。
・画面共有を行う際アプリウィンドウで共有を行うと、アプリがフリーズして会議に入り直さないといけなくなる。
・会議チャットで送った資料は、組織内の人でないとアクセスができない。
・チャットを送る際に改行が必要なときは、それ用に文字マークをクリックしなければならない。
基本的にどの会社にもおすすめできる。
PCとスマホ両方が支給されている場合に最大限に活かせると思うので、両方支給されている場合に特におすすめする。
月額500円
コロナ禍でオンライン会議導入の必要があったため。
2022年10月～2023年3月
zoomに変更したため。
・最長30時間の時間無制限でグループ会議ができる。zoomは45分で会議が終了するので、チームスの方が良い。
・会話やチャットをした時の内容の検索をかけることができる。
2017年～2023年10月現在も利用中
・社員教育、ミーティング、プレゼンに非常に便利。
・テレワーク社員でも、背景画像を設定することで、オフィス内背景、企業のロゴ、受付の背景など、統一性を持たせる事が可能。
・画面共有やスクリーンコントロール機能で、社内全員瞬時にアクセス可。
・スキルの幅がバラバラでも、スクリーン共有にて、まるで横に人がいて使い方を教えてくれてるように学ぶことができる。
・議事録は音声自動サブタイトルをオンにするだけで簡単。
・挙手ボタンは、プレゼンテーターを途中で妨害することも無く、スムーズに質問にも答えられる。
非常にしやすい。
Microsoftなので関連ツール全て直結できる。オフィスツール以外に社員の業務診断なども連携で出来る。
効率化、コミュニケーション向上に切っても切れないツールで、テレワーク中心の業務はもちろん、銀行の支店のオペレーションにも画期的に役立ったので、おすすめする。
コロナ禍におけるリモートビジネスの促進のため。
2020年4月〜2023年10月現在も利用中
・ZoomやWebexと比較して、相手の方が接続しやすい。
・未導入の相手でも、Webアクセスで簡単接続のため便利。
・会社の連絡先管理ツール、スマートフォンと連動性が良い。
・他のMicrosoft社製品との連動性が良い。
・不慣れなユーザーにレクチャーすることが多々発生した。
次の理由でおすすめする。
・Microsoftのアプリケーションを多用しているのであれば、ユーザーとして併せて使いやすい。
・ユーザーインターフェースがわかりやすく使いやすい。
2019年9月～2023年10月現在も利用中
•SkypeよりTeamsの方が音声の質がずっと良い。
•会議で使用したファイルや交わした会話がグループチャットに残ることで簡易的な議事録のように使うことができ、議事録作成の手間が省ける。
•会議のスクリプトが残せるので、これを遡れば議事録作成する必要がない。
•業務に関するチャネルを作っておくことで、オンライン上でのタスク管理がしやすい。
•SharepointやStreamと連携できるので、大容量のデータの共有がしやすい。
•WindowsとUIが似ていて、操作に慣れるのが簡単だった。
•仕様が頻繁にバージョンアップされるため、UIの仕様に慣れない時がある。
•Microsoftのサーバーが不具合を起こすと仕事ができなくなる。
•人数が多い部署ではメンションだらけになり、大事な通知を見落としてしまうことがある。
国内外にたくさんの拠点を抱えていて、もっと拠点同士の連携を深めたいと考えている会社に、とても有益なツールだと感じるのでおすすめする。
無料
取引先から共有用にお誘いを受けて始めた。
2023年6月～2023年10月現在も利用中
・無料で始められ、導入しやすかった。
・slackと比べて、画面操作しやすく、データ共有・保存も分かりやすく、導入が簡単だった。
・カテゴリーに分けて共有データを管理・保存・更新できるため、他の方の更新状況もわかりやすく、打ち合わせの際も状況把握が容易にできた。
・使っているOSの互換性などにより、データの共有がしづらい時がある。特にmac製品に多い印象。
・共有するデータの容量により、動作が遅くなることがあった。
・共有データを保存する際にエラーになり、データが更新されないことがあった。
細かなデータを他社と共有する際や打ち合わせなどの際、データ共有やチャット等とても重宝するので、おすすめする。
2021年4月〜2023年10月現在も利用中
・リモート会議に参加しやすい。
・相手がオフラインかどうか分かるから連絡が取りやすい。こちらの状態も、相手に色で理解してもらえるのがわかりやすい。
・資料の共有がしやすい。
・ファイルをPDFにしなくても、切り取りを貼り付けて送信できるのが便利。
・LINEの形式に慣れているので、メールより気軽に送信出来る。
・テレワークが始まってから、電話できない時などの確認がしやすくなった。
・資料のダウンロードがわかりづらい。
・アプリを立ち上げていないとチャットの通知が来ない為、テレワークでPCが重くても消せないので不便。
・ダウンロードした資料を印刷するのに、アイコンが分かりにくくて手間取った。
チャット形式でスタンプやGIFが使える分、フランクになりがちだが、相手が何をしているかすぐに確認できたり簡単に連絡できたりするので、風通しの良い職場環境を作りたい企業におすすめと感じる。
2023年1月〜2023年11月現在も使用中
・添付ファイルが送られてくると、どこにダウンロードされたのか分からなくなる。
・共有ファイルがどこまで共有されているのか分からない。
・通話は普通に電話する方が早い。
・チャットの機能の方をよく使うが、メッセージを書いていて改行のつもりでenterキーを押すと、送信されてしまう。
