TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
無料
2020年頃~2023年9月現在も使用中
・もともとマイクロソフトのアカウントを持っていたので、導入がスムーズだった。
・LINEやSMSに慣れている世代には、メールよりも通知が分かりやすく使いやすい。
・メールほど硬くならず、スムーズにやり取りが行える。
・スマートフォンにアプリをダウンロードすれば通知が来るので、すぐに返信対応できる。
23. そのツールサービスを使用していて不便だと感じたこと
・パソコンのアプリでは立ち上げないと通知が来ないことがある。
・パソコンのアプリでは改行が難しい。
・数時間起動しているとアプリ固まってしまうので再起動が必要になることがある。(容量が重いのか、他のアプリ等に支障をきたすこともある)
27. 今回ご回答いただいたツールサービスを他の会社にもおすすめする場合
基本的に無料で利用できるサービスなので、マイクロソフトのアカウントをお持ちの方にはお勧めのツール。多少機能には慣れないといけませんが、LINEやSMSなどを日常的に利用している人であれば、なじみやすいと思う。
無料
2021年1月~2023年10月現在も利用中
・Microsoft側の障害でTeams自体が使えなくなることや、Teamsは使えていても添付ファイルが開けなかったりすることが月1-2度発生している。
・ビデオ会議でのカメラオン→背景選択の流れで、背景選択を間違えて閉じてしまった後に再度背景を選択できない。
・テキストチャットに複数のリアクションをつけられない。
テキストチャットを主に使用する場合は、他ツールを使用した方がコミュニケーションは取りやすいと感じるので、特におすすめはしない。
不明
Microsoft 365 Business Basic 月額1ユーザー750円
Office365と同時に導入した。
2022年10月〜2023年10月現在も利用中
・社内にはかなりPCに疎い者が多かったが、slackやChatWorkよりは扱い易かった。
・社内セキュリティと相性が良かった。
・クラウド容量の割に安価。
・アプリ版で開くと時々フリーズする。
・音声通話時の自動字幕の精度が低く、あまり実用的ではない。
・多人数の場合は、zoomより安定しない時がある。
弊社のようにあまりPCが得意ではない者が多い会社や、他グループ会社とのセキュリティ的な制約が強い会社におすすめする。
Microsoft 365 Business Basic 月額1ユーザー750円
2021年4月~2023年10月現在も利用中
・基本的なツールとしては問題なく使用できている。
・UIがお洒落とは言い難いが、分かりやすく、初心者でも迷わず利用できている。
・テキストでのコミュニケーション、ファイルのやり取り、ビデオ会議も問題なく利用可能できる。
・入社時に初めてTeamsを利用したが、深く考えることなく迷わずに使用できている。
・リアクションの追加も直観的に操作でき、ビデオ会議への参加や参加前のマイク、カメラのミュート確認ができる点も使いやすい。
不明
2020年夏頃~2023年8月現在も利用中
・写真登録をしていないゲストユーザがイニシャルで表示されるので、わかりにくい。そのため、会議主催者側が、参加者の確認や参加者リストを作る場合に、手間がかかる。
・ネットワーク環境が悪い場合、一時的にフリーズしてしまうことがある。
・操作ボタンの配置がわかりづらい。
不明
0円
コロナ禍におけるオンライン授業の必要性を鑑みて、「まずは会議での使用から」という感じで導入しました。
2020年5月〜2023年9月現在も利用中
・シンプルな操作感でした。
・アプリをダウンロードすれば、スマホやタブレットからもログインできます。
・OneDrive経由で資料を貼り付けられるため、家で資料を作って、電車の中からアップロードすることが出来ました。
・最終的に、子どもたちも使用できました。
・学校という特殊な環境の中で、誰でも使用出来るシステムが必要でした。そのため、誰でもダウンロードして使えるMicrosoft Teamsが選ばれました。実際に、今後も使っていきたいと思えるほどに便利でした。
連携は非常にしやすかったです。
Microsoftが出しているツールなので、当然ですが、Microsoftのサービスとの互換性はバッチリでした。
会議で資料をよく使う会社や学校では、おすすめ出来ます。
Microsoftのサービスで作ったPowerPointなどの資料をそのまま貼り付けたり、OneDriveを通して、共有した資料をWeb会議でも使えるためです。
0円
2021年1月〜2023年9月現在も利用中
・事前に予定を立てて開催するWEB会議は勿論のこと、グループチャットから簡単に全員を呼び出してWEB会議を始められる、利便の高さがとにかく良いです。
・会議中にExcelなどの資料を同時編集できる機能も、大変助かります。
・たまにミュートが解除できない事があります。
・PCのスペックや会議の長さなどで、動作が重くなるだけでなく、接続が切れることがあります。
・グループチャットでWEB会議を始める時、全員に通知が鳴ってしまいます。そのため、関係のない時にも着信が鳴ってしまいます。
Teams単体での導入ではなく、Microsoft365のアカウントを購入しての導入がおすすめです。
そもそもExcelやWordと一つになったパーケージでの導入ですので、各ツール間の連携もスムーズです。
全ての会社にお勧めできます。
基本のExcelやWordを使用される企業であれば、Microsoft365のアカウントを購入し、Teams利用されるのが最も効率的かと思います。
不明
取引相手、お客様からの指定が多いため。
2020年4月~2023年9月現在も利用中
・他社やお客様での利用が多いため、Web会議システムとしては利用必須のツールとなっている。
・他のツールだと相手が慣れておらず、操作の説明からとなるので、会議がスムーズに始まらないことが多い。
・100人以上の大人数の会議にも対応しているのは、よかった。
・実際に、全国の拠点を結ぶ全国会議を実施した折には、500名程度が参加することになったが、特にトラブルなく対応できた。
規模の大きな会社で、大人数の会議を計画しているケースや、多くのお客様とのWeb会議を実施するケースでは、お薦めできる。
Microsoft Teamsならではの優位性が発揮できるため。
不明
無料
2020年春頃〜2023年8月現在も利用中
・Zoomのように、ログインしてもらわなければ入れない訳では無いのですが、承認されなければ入ることはできません。
・上記について、電波の状態にもよるのかもしれませんが、画面が固まってしまって、一旦退出しなくてはならなくなり、参加リクエストを改めて送ったことがあります。しかし、相手方にはリクエストは届いておらず、その後の会議に入ることができなかったことがありました。
・スマホから利用する際、横に出る画面が大きいため、見えづらいです。
・音声がたまにボコボコした感じがして、聞きづらいことがあります。
・パソコンによっては、たまに文字化けしてしまいます。
無料
在宅勤務が始まり、コミュニケーションを取る目的でチャット機能を使うために、導入しました。
2021年5月~2023年9月も利用中
・会議をすぐに行いたい時は、チャットから「会議を始める」をクリックすると、会議を始めることができる。WEB会議をやりたい相手に、チャットで「会議できますか?」と聞いて、相手が「問題ない」と言われれば、ボタン一つですぐに会議を始めることができて、便利。
・予約の会議を行いたい時は、「出席者」「日時」を選択して、出席者にメールで送信し、連絡することができる。会議を始め時は、カレンダーから選択でき便利。
・会議の予約をすると、自動で相手に通知することができるので、便利。
・画面共有の画面が、Zoomより小さくて見にくい。
Boxと連携してファイル共有できるので便利。
社内ミーティングをよく行う会社は、Teamsがあると便利。
社内のコミュニケーションが多く取れると感じる。
不明