TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
TOP > SaaS > 社内情報共有 > 社内コミュニケーション促進 > ビジネスチャット > Microsoft Teams
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
2021年4月〜2023年10月現在も利用中
・リモート会議に参加しやすい。
・相手がオフラインかどうか分かるから連絡が取りやすい。こちらの状態も、相手に色で理解してもらえるのがわかりやすい。
・資料の共有がしやすい。
・ファイルをPDFにしなくても、切り取りを貼り付けて送信できるのが便利。
・LINEの形式に慣れているので、メールより気軽に送信出来る。
・テレワークが始まってから、電話できない時などの確認がしやすくなった。
・資料のダウンロードがわかりづらい。
・アプリを立ち上げていないとチャットの通知が来ない為、テレワークでPCが重くても消せないので不便。
・ダウンロードした資料を印刷するのに、アイコンが分かりにくくて手間取った。
チャット形式でスタンプやGIFが使える分、フランクになりがちだが、相手が何をしているかすぐに確認できたり簡単に連絡できたりするので、風通しの良い職場環境を作りたい企業におすすめと感じる。
不明
2023年1月〜2023年11月現在も使用中
・添付ファイルが送られてくると、どこにダウンロードされたのか分からなくなる。
・共有ファイルがどこまで共有されているのか分からない。
・通話は普通に電話する方が早い。
・チャットの機能の方をよく使うが、メッセージを書いていて改行のつもりでenterキーを押すと、送信されてしまう。
不明
2019年4月〜2023年11月現在も利用中
・outlookとの連携がとても便利で、会議設定がしやすい。
・channelが作りやすく、特定グループでの情報共有がしやすい。
・大人数でのLIVE配信が、カメラとマイクさえあれば簡単にできる。
・皆で一緒に同じ背景で映る機能があり、一体感を感じられる。
社内でのコミュニケーションツールとしての利用をおすすめする。
理由は、オンライン会議やLIVE配信など多人数とのコミュニケーション、チャットでの少人数のコミュニケーションなどが、効率的にできるため。
不明
2022年12月〜2023年11月現在も使用中
・共有ファイルが同時に編集できるので使いやすい。
・相手が今、手が空いているかなどが分かり易い。
・自分が不在の時に連絡が来ていたものはメールにも案内が来るので、見落としが少なくなった。
・Microsoft officeが入っているパソコンなら連携が取れて便利。
不明
2019年4月〜2023年11月現在も利用中
・頻繁に仕様が変わるので、操作が分からなくなる。
・情報が散らばるので、後から探しづらい。
・大人数になると特に動画の画像が汚くなる。
・Teams会議の録画機能で、再生時間の倍速などができない。
不明
2023年4月〜2023年10月現在も利用中
・ミーティングの他に通話、チャット、ファイルの共有などが出来て便利。
・初めてこういったツールを使用したが、操作に迷わなかった。
・面識のない人にも気軽にメッセージが送れる。
・いちいちメールソフトを開かなくても良いので楽。
・エンターを押すとメッセージが送信されてしまう。
・通話の音声が悪く、隣の席の人の声が入ってしまう。
・自分には関係ない通知まで沢山くるし、PCをロックしていても通知音がポンポン鳴ってしまって煩わしい。
・メッセージを途中で保存できない。
拠点が多く人が散らばっている職場や、外回りの合間に少しミーティングをしたい場合に、お勧めする。外出が多い人への伝言ツールとしても便利。
不明
2022年11月〜2023年10月現在も利用中
・会議のレコーディングや文字起こし機能がある。
・各種メニューをアイコンで選ぶことができ、初心者でも操作が簡単。
・Power automateやPlannerなど、その他アプリとの連携が容易なため仕事の効率性がアップした。
・Outlookと連携はしやすいため、会議招集がしやすい。
・PCで使用していると、音声トラブルがいきなり発生することがある。
・iPhoneで使用している場合、会議に参加している時に限って、Teamsのアップデートのポップアップが出る。
・1ヶ月前以前のチャットのやり取りが消える。
会議だけでなく、チームごとのタスク管理、全体アナウンスのチャット機能、ファイル共有などもできて便利なので、おすすめする。
不明
2022年～2023年10月現在も利用中
・元々マイクロソフトのアウトルックやエクセルを使用し、PC自体もマイクロソフトosだったので、導入にあたってとっつきやすかった。
・メールで会議の招待アドレスを送ったり見たりするが、マイクロソフト内で連携できて動きがスムーズ。
・他の参加者を招待する機能でエラーが頻発する。
・音声不具合が頻発する。
web会議を導入していない会社に、導入をおすすめする。マイクロソフトとも連携が取れて、シンプルで使いやすい。
不明
コロナ禍で会議室に集まるのを極力抑えるために導入された。
2020年2月〜2020年8月
会社を退職したため。
・メールに比べて、リアルタイムで情報を聞きやすく、今までメールでの連絡待ちだったところにも、スピーディーに対応できるようになった。
・会議室の予約等取る必要もなく、会議室へ移動するための時間も削減できた。
・在宅勤務時も業務連携が取りやすい。
・PCからスマホに切り替えて会議に入ろうとして、入れないことがあった。
不明
2021年1月～2022年3月まで
退職したため。
・前職ではスカイプを使用していたが、基本操作が似ていたためすぐに使い慣れることが出来た。
・資料を画像やPDFなど、様々な形で共有できる。
・アイコンなどがわかりやすく、初心者でも使いやすかった。
・グループに参加する際、自分が参加する前の情報を検索しても閲覧できない。
・パスワードを付けられないので、個人情報などの重要度の高い情報はやり取りできない。
・通知が分かりづらい。
複数の部署でのやり取りが頻繁に行われる会社に、おすすめできる。
メールや電話でのやり取りだとどうしてもタイムラグが発生してしまうので、よりレスポンスの早さが求められる業務でとても活躍するツールだと思うので。
不明
