記事更新日: 2023/11/13
機械学習機能で日々使いやすくなる債権管理システム
Victory-ONE/G5は、債権管理を効率化できるシステムです。
AIを搭載した機械学習機能で情報を記憶することにより、使えば使うほど高性能に進化していきます。
債権代表者グルーピング学習機能では、異なるコードで同一企業から入金されるケースも学習することで、請求グループを構築。
周辺業務で必要な書類も作成できるので、Victory-ONE/G5の導入により、幅広い経理作業がスムーズになり、アナログで煩雑だった債権管理も効率化できます。
債権の回収状況や滞留状況をメールやWebページで、簡単に情報共有できるので、作業効率化だけでなく共有機能もほしいという企業におすすめです！
債権管理・決済管理の自動化・簡素化におけるあらゆる機能を搭載。AIの学習機能で、使えば使うほど高性能に進化していきます。
取引先企業数が少ない会社では、導入の恩恵を受けづらいです。管理する債権の量が多い会社でないと費用対効果は悪くなるでしょう。
公式HPで費用の記載がないため採点不能。詳細はお問い合わせください。
カスタマイズ可能な債権管理システムなので、企業独自の運用フローにも対応できます。機械学習機能により、日々操作性が上がっていくことも高評価です。
社内・社外間で連携が取りやすくなります。遅延・入金メール配信により、回収漏れ防止に効果的です。
このページの目次
Victory-ONE/G5は、売上計上から請求書の発行、入金消込や仕訳作成まで幅広く対応できるカスタマイズ可能な債権管理システムです。
また、自社開発の基幹システムや販売管理システム、会計システムでは改修が難しい場合でも、Victory-ONE/G5はデータ連携することで、それぞれのシステムから請求データや入金データ、入金消込後の仕訳データの連携が可能です。
これによって、現在使用中のシステムの運用を変更することなく、経理部署だけで導入が完結できます。
Victory-ONE/G5は、主要な販売管理システムや請求書発行システム、会計システムなど、多数の連携実績があります。
請求データの取得や仕訳の出力など、手作業になる転記作業や目視となる入金消込業務が大幅に効率化できます。
顧客が使っているシステムを活かしながら、運用フローをそのままに、債権管理業務を効率化することが可能です。
Victory-ONE/G5では、債権の回収状況や滞留状況をメールやWebページで、簡単に情報共有できます。
ワンクリックの簡単操作で滞留情報を共有でき、消込完了後にも簡単に情報の共有が可能です。
スムーズに営業・経理間の連携が取れるため、ヒューマンエラーも起こりにくく、作業効率の向上に繋がります。
営業所間での連携にも活用できるため、本部の経理担当と各営業所との連携効率も向上するでしょう。
連携
Victory-ONEは、シリーズ全体を通して1,000社以上の企業にサービスを提供しています。
様々な業種・規模の企業に対して、カスタマイズ性の豊富さで対応し、大きな信頼を得る事に成功。
債権・入金などの管理は、各業種によって様々な形態がある中で、多くの企業に信頼されていることからも、システムの多様性が見て取れます。
業務のDX化・働き方改革が推進されている昨今の日本企業では、効率的な債権管理システムの導入が必要不可欠であるのでしょう。
導入企業
Victory-ONE/G5などのカスタマイズ開発が可能なシステムを新規で導入する場合、システムの構築・関係する従業員への教育など、会社全体に大きな負担がかかることもあります。
特に、債権管理に関わっている従業員には、精神的にも負担がかかることが予想され、会社側はそのケアも必要となるでしょう。
システムが正常に運用し始めれば非常に便利になりますが、導入のハードルは高い事が多くなります。
債権管理をVictory-ONE/G5で行う場合、柔軟なカスタマイズが可能なパッケージではあるがゆえ、社内の運用が変更になった際にシステムを改修する必要があるので、保守費用が発生します。
Excel管理など、昔ながらの管理体制である会社では、自社開発システムや基幹システムでは債権管理にかかっているコストが測れないこともあるでしょう。
コストは従来の方法との比較が難しいことも多いですが、作業時間の削減により相対的なトータルコスパが上がる可能性は非常に高いです。
時間もコストの内と考えれば、高い買い物ではないのかもしれません。
Victory-ONE/G5の料金プランは、問い合わせで確認する必要があります。
債権管理システムの多くは、使用する機能や人数により大きく金額が変化します。
そのため殆どのシステムが、料金プランの具体的な詳細を公表していません。
自社の目的に合ったシステムがあれば、問い合わせで担当者から詳しい詳細を聞くことが必要です。
伊藤忠エネクス株式会社では、従来のシステムでは自社のニーズに対応しきれなくなった為、Victory-ONE/G5を導入しました。
導入まで、営業担当者は30時間ほどかけて行っていた入力業務が、数十秒で完了し、営業に専念できるようになっています。
さらに、これまで定期的に消込漏れなどのトラブルがありましたが、Victory-ONE/G5を導入することで改善されました。
最終的にVictory-ONE/G5は、1年間でグループ会社を含め3社が導入する一大プロジェクトとなりました。
＊「Victory-ONE/G5」公式HP参照
・債権回収漏れの多い会社
債権の回収漏れは、長期的に放置すると企業経営に影響を与えてしまったり、上場企業であれば監査で指摘されたりしてしまいます。
Victory-ONE/G5を導入することで、債権の回収漏れを防ぎやすくなります。
遅延メールの配信や消込の自動化により、極限まで債権回収漏れのリスクを削減可能です。
債権の回収漏れが多い会社には、システム的欠陥がある可能性があり、Victory-ONE/G5を導入することは根本的な解決に繋がる可能性があります。
まずは、債権回収漏れ対策に関して、問い合わせてみるといいでしょう。
・債権管理業務の効率化したい会社
Victory-ONE/G5は、請求入金のデータをCSV等を使って入れることで、金額誤差や名義違いの請求入金でも独自の照合ロジックを用いて組み合わせを見つけることができるシステムです。
多くの企業と取引がある会社では、債権管理業務だけでも非常に重労働であることが多く、業務を改善したい会社は多いでしょう。
Victory-ONE/G5は独自のAIによる学習機能で、使えば使うほど業務が簡素化していく事が可能です。
ある企業では、債権管理業務が1/4の時間で完了するようになるなど、多大な効果を発揮しています。
債権管理業務の効率化を目指している会社は、Victory-ONE/G5の導入がおすすめです。
・取引企業数が少ない会社
取引企業が少ない会社では、Victory-ONE/G5の恩恵をあまり受けられないでしょう。
決済の一元管理や、ヒューマンエラーの防止に役立つVictory-ONE/G5では、取引企業数の多い企業で真の効果を発揮します。
債権管理業務において負担が少ない会社では、費用対効果がよくありません。
取引企業が少ない会社でも便利になることは間違いないですが、費用対効果を熟考した上で導入を検討する必要があります。
Victory-ONE/G5は債権管理の効率化・ミスの防止に役立つシステムとして、多くの企業で導入されています。
特に取引先が多く、債権管理に負担がかかっている企業にオススメのシステムです。
債権管理のミスや非効率な作業に困っている会社は、一度導入を検討してみましょう。
画像出典元：「Victory-ONE/G5」公式HP
100社の導入事例まとめがついてくる！
起業LOG独自取材！
株式会社有隣堂は、取り扱う決済データが複雑で、基幹システムのリプレースに難航していました。
そこで、Victory-ONE/G5にVictory-ONE【決済管理】をカスタマイズすることで対応してもらいました。
柔軟な対応と豊かなカスタマイズ性の恩恵を受け、複雑な決済データ照合の効率化に成功しています。
システムの変化により業務フローにも変化が生まれるため、当時は不安の声も上がっていましたが、現在では非常に満足しています。