記事更新日: 2022/11/09
経理は毎日たくさんの仕事があります。
加えて月末・年度末には給与計算や決算書の作成などさらに仕事が増えるため、こうした仕事をアウトソーシング（外注）できると労力を削減できます。
しかしアウトソーシングすると、どのようなメリット・デメリットがあるのか知りたいという方もおられるでしょう。
この記事では経理をアウトソーシングするメリット・デメリット、おすすめの業者を紹介します。
この記事を自社に適したアウトソーシング業者を選ぶ参考にしてください。
このページの目次
経済産業省の資料ではアウトソーシングを次のように定義しています。
”企業の事業戦略の達成を支援し、業務の有効性と効率性をより高めるために、外部組
織のリソースを活用し、企業内業務の遂行を外部組織に委託すること”
（引用：アウトソーシングに関する情報セキュリティガイダンス）
要するに企業内の仕事の一部を専門的な知識やスキルを持った外部組織や人に委託することです。
アウトソーシングと外注もどちらも外部に仕事を依頼するという点は同じです。
外注は外部に依頼すれば自社で行うより安く仕上がるというコスト面が重視されます。
外注された側も請け負った仕事を行うだけで、それに対して業務効率化の提案などを行ったりすることはありません。
一方、アウトソーシングは、外部の専門的な知識やスキルを持った組織や人に依頼することで、業務の効率化を図ることを目的としています。
コスト面よりも業務効率化の方に重きを置いた施策です。
アウトソーシング業者では、委託側の企業に対し業務改善の方法を提案することもあります。
アウトソーシングを活用すれば煩雑な事務仕事から従業員は解放され、その企業のコアな技術や業務にいっそうの時間とエネルギーを傾けることができるようになります。アウトソーシングはその定義にあるように”企業の事業戦略の達成を支援”するのがその目的です。
経理の仕事を振り返れば、なぜアウトソーシングを必要とするかがわかります。まずは経理の仕事を簡単に振り返ってみましょう。
売上・仕入・給与・保険・税金など企業の収入や支出を正確に管理・記録する部門です。経理の仕事には日次業務・月次業務・年次業務があります。
経理の日次業務は、現金・預金の入出金を毎日管理することです。
経理の月次業務は以下のものが含まれます。
年次業務は決算書作成と各種税金の納付が主な仕事になります。
このように経理の仕事を見てみると定型作業が多いですが、それぞれの業務に覚えなければならないことが多く、経理担当者を育成することはとても難しいと言えます。
もし経理担当者が休んだり退職したりすれば、その穴を埋めるのはとても大変です。
これは派遣社員を雇う場合も同様と言えます。
対してアウトソーシングの場合、欠員の補充や教育は代行業者の業務であるため、これらの作業からも解放されるのは非常に大きいと言えます。
とりわけ中小企業は経理のために人材を育てるといった時間を取ることが難しいです。
アウトソーシングを活用すれば、人材教育や経理の仕事を行うために使っていた時間やエネルギーを企業のコアとなる業務に振り分けることができるでしょう。
経理をアウトソーシングするメリットを5つ紹介します。
アウトソーシング業者は特定の業務に関する高い知識とスキルを持っています。ですから、これまで数人で長時間かけて行っていた経理の仕事を、小人数・短時間で行えるようになります。委託側はこうした質の高い仕事を享受できるというのがメリットです。
月末・年度末前の繁忙期には経理が忙しくなり、人が足りているか、残業はどれくらいになるのか、経営陣や管理者は把握する必要があります。
閑散期はその逆で、必然的に人件費などのコストが多くかかってきます。
また、スキルのある人材を確保することが難しい昨今でも、代行業者は多くの人材を有しているため、人材確保にも支障がありません。
そのため、アウトソーシングすれば時間や人材の配分に悩む必要がなくなると言えます。
自社で管理するには注意が必要な各従業員の家族情報や給与額などの情報も管理してもらえるというメリットがあります。
社内の人間が管理する場合、内情に精通していることからも、お金の着服や帳簿の数値を操作するといった不正が起きることも考えられます。
しかし、代行業者では数値チェックなどの不正予防のフローが整っていることも多いため、契約に沿った業務の遂行が期待できます。
結果的に、会社のお金の着服、帳簿の数値の操作などの不正を予防することができます。
経理担当者を採用し、教育するためのコストがかからない点もメリットです。
新しく人を雇うときには、給与や社会保険などの福利厚生費が発生します。
１人を雇う場合でも、給料の1.5〜2倍かかると言われています。
そのためアウトソーシングでは採用や社会保険、退職金などのコストが掛からないのでコストダウンにつながります。
経理をアウトソーシングするデメリットについても触れておきます。
経理業務はそれぞれの企業でやり方が違うので、場合によってはマニュアルを作成する必要があります。
業務内容の洗い出しが必要になるため、負担を減らすためのアウトソーシングを実施するための準備段階で担当者の負担が増加してしまうことが考えられます。
現在では、オンラインで経理をアウトソーシングすることができます。
オンラインで完結することはとても大きなメリットではありますが、それは通常業務が滞りなく行われている場合のことです。
もし急ぎの処理や緊急対応が必要になった場合、現場に経理担当者がいないので迅速に対応できません。
アウトソーシングを依頼するときは、事前のミーティングなどで緊急時のフォローについても話し合う必要があります。
時間のかかる作業、煩雑な業務を外部の人間に任せてコア業務に集中できる、というのがアウトソーシングのメリットです。
同時に、アウトソーシングすることは経理業務の内容やそのやり方について社内にノウハウが蓄積されないことを意味します。
アウトソーシング先が利用できなくなる可能性も考慮して、社内人材の育成を行うよう心がける必要があります。
経理をアウトソーシングすればたくさんのメリットを企業は獲得できます。次におすすめの経理アウトソーシング業者を8つ紹介します。自社に適した業者を選ぶ参考にしてください。
画像出典元：「Wheat Accounting」公式HP
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経理をアウトソーシングするメリット・デメリットとおすすめの業者を紹介しました。
アウトソーシングを利用すれば経理担当者を新しく雇用したり、教育するための時間やコストを削減できます。
経理担当者が休職したり退職すれば、その穴を埋めるのが大変ですが、アウトソーシングではそうした心配もいりません。
とりわけ中小企業は、経理担当者を採用したり教育したりするためのコストや時間を、アウトソーシングを利用することで、自社のコア事業に集中できます。
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画像出典元：pixabay
