TOP > SaaS > 名刺管理ソフト > スマート名刺管理（サービス終了）
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名刺情報を管理するだけでなく、Googleマップと連携して取引先までの道のりを示してくれる万能なツールです。プラスαの機能を使うことで、生産性も一段と向上するでしょう。
（スマート名刺管理の販売は既に終了しています）
名刺情報を管理するだけでなく、Googleマップと連携して取引先までの道のりを示してくれる万能なツールです。プラスαの機能を使うことで、生産性も一段と向上するでしょう。
（スマート名刺管理の販売は既に終了しています）
2014年4月～2023年3月現在も利用中
・他社と比べ安い。初期費用のみなので、費用は抑えられる。
・難しい操作が少なく使いやすい。
・海外で仕事をすることもあるが、多言語対応できていて良かった。
・読み取り機の文字認識の際に誤字や脱字があり、自分で文字を打ち込み直すことが多く、手間がかかった。
・データ掃き出しはできたが、整列や並びなどもっと見やすくしてほしい。
初期費用約2万円
膨大な枚数の名刺を効率的に管理できるようにしたかったから。
2022年4月〜2023年3月現在も利用中
・初期費用のみで月額など他に費用がかからない。
・名刺を社内で一括管理できるようになって、営業力の強化につながった。
・名刺を探すのが簡単になり業務を効率化できた。
・名刺をスマートフォンの写真で撮ってアプリにすべて保存できるので、名刺入れがかさばることがなくなった。
・グループ分けして使用できるので、会社ごとに分けられ確認しやすい。
・当社の一部のシステムとの相性があまりよくないようで、たまにフリーズしてしまうという声があった。
・高齢の社員から分かりにくいという声もある。
スマートフォンとの連携は、iPhoneもAndroidも問題なくできた。
外出先でも簡単に取り込むことができたり、高機能なスキャナーによりスマートフォンで素早く名刺をデータ化できたりするなど様々な機能があるので、出張の多い営業の方や経営者の方におすすめする。
各部署で膨大な枚数の名刺所有していたが、他部署への情報共有が課題であった。
社内で名刺の情報を共有し、営業力を強化するために導入した。
2022年4月～2022年10月現在も利用中
・他社に比較して、初期費用、セキュリティ、使いやすさ等の面で、こちらの求める基準を満たしていた。
・地図検索機能が便利。
・名刺を社内で一括管理するようになって、営業力の強化が図られて、数字に反映されている。
自信を持って、インターフェイスや操作性の良さ、メーカーによるサポート体制をアピールできる。
2018年11月〜2022年10月現在も利用中
・読み取り専用機で、自身のアカウントを選択して読み取るだけで、名刺がデータ化され、整理される。
・社内共有機能で、昇進や部署異動があった場合に、自動で更新してくれる。
・名刺に記載された会社の、タイムリーなニュースを配信してくれるのもありがたい。
・上記に付随するエピソードに関して、登録した会社の情報をアラートで知らせてくれて、お客様の会社が新たに海外進出の準備をしている事を把握し、営業活動に反映することができた。必要なパンフレットを準備して行くことで、商談にこぎつけた。
・同じ会社ではあるが、知らない人から自動でフォローされることもあり、なんとかしてほしいと感じる。
・自身に関係ない人物の会社情報まで通知される。
・もしかしたら機能としてはあって、使い切れていない可能性もあるが、同じ部署内でのグルーピングができないので、登録情報は全社員に共有されてしまう。便利だと思う反面、不便さも非常に感じている。
Salesforceと連携させているが、そこまで便利だとは感じていない。
おすすめする。
特に説明不要で、直感的に利用できるところが、最大の魅力。
3年使用していて、未だに使い方ガイドを見たことがない。
2022年春頃～2022年10月現在も利用中
・会社の一部システムとの相性があまりよくない。時折、フリーズしてしまう。
・一部、高齢の社員から分かりにくいという声がある。
・サポートシステムがいまいち。
・更新費用に関して、もう一度検討の余地がある。
・名刺のデータ化に時間がかかる。一番最初に名刺をデータ化する際、何人もの社員が作業に取り掛かったが、とても時間がかかり、従来の業務に差し障った。
・SFA（営業支援システム）やCRM（顧客管理システム）を導入しているが、そこに新たに名刺管理ソフトを導入したため、名刺データを登録する手間がプラスで発生した。
ソフトによっては、うまく連携できなかったり、フリーズしてしまうので、相性があると感じる。
初回プラン：18,647円
名刺情報をクラウドにて一括管理するため。
2022年4月〜2022年7月現在も利用中
・クラウドにて保管するため、仲間と情報共有できるところが素晴らしい。
・リモートワークが主流の現在、自宅でもすぐに取引先の電話番号を参照できるので便利。
・保存形態は画像形式のBMPやJPGだが、テキスト認識機能があるため、住所情報などをコピペできるのが魅力的。
・専用のスキャナをパソコンにUSB接続しなければならないので手間がかかる。
・時々、パソコンでは情報を読み込めず、自腹のスマートフォンでデータ参照しなければいけない。
多くの取引先と付き合いのある営業さんなどにおすすめ。
手のひらサイズのコンパクトなカラースキャナーなのに、瞬時に名刺を読み取ることができます。
連続スキャンもサクサクできますし、読み取り精度もよほど難しい漢字が出てこない限り正確で、利便性が高いと思いました。
名刺を一枚ずつプレビューできるのはいいのですが、整理や分類、修正には少々時間が必要なシステムになっているので、そこもサクサク使えたらもっと良くなるなと思いました。
こちらのツールは、スマートフォンアプリと同期して使うこともできるので、どこの会社の営業担当の方も重宝されるのではないかと思います。
名刺を写真で撮ってアプリにすべて保存できますので、名刺入れがかさばることがなくなって良かったと思います。
グループ分けして使用できていたため、会社ごとに分けて確認しやすかったです。
何かの不具合があったのか、いきなりパソコンと同期しないと使えなくなり、グループで分けていた名刺なども突然見られなくなるなど、使いにくいと感じる点がとても多かったので、今後は使わないようにしようと思っています。
ずっとスマホで管理できるようになれば使いやすいのだと思います。
私が利用してたシステムはどんどん利便性が悪くなりましたので、他の方にはあまりおすすめできないと思いました。
