「バクラク請求書受取(旧LayerX インボイス)」は請求書の受け取りから仕訳・支払までのプロセスをまとめて自動化できる受取請求書データ化サービスです。AI-OCRによるデータ化速度がとにかく早いのが大きな魅力です。
目視での確認を重視する企業には向きませんが、AI-OCRならミス発生源になりがちな手入力の工程をカットできます。請求書の二重処理を防止するアラート機能もあり、ミス防止策は万全です。請求書の受取から支払いまで一連業務をクラウドで行えるので、経理部門のリモートワーク化に悩む企業にはぜひおすすめです。
「バクラク請求書受取(旧LayerX インボイス)」は請求書の受け取りから仕訳・支払までのプロセスをまとめて自動化できる受取請求書データ化サービスです。AI-OCRによるデータ化速度がとにかく早いのが大きな魅力です。
目視での確認を重視する企業には向きませんが、AI-OCRならミス発生源になりがちな手入力の工程をカットできます。請求書の二重処理を防止するアラート機能もあり、ミス防止策は万全です。請求書の受取から支払いまで一連業務をクラウドで行えるので、経理部門のリモートワーク化に悩む企業にはぜひおすすめです。
初期費用は0円、他バクラクシリーズとセットで年契約となる。(通常は月額3万円〜かかる。)
導入前はスプレッドシートにて仕訳入力をしていた。
毎月同じ取引先から請求書が送られてくるだけなのに、いちいち表示順を整えたり金額を変更したりと手作業が発生することが煩わしかったので、手作業の効率化を期待して導入に踏み切った。
2021年8月〜2023年5月現在も利用中
・OCR機能などによる仕訳入力の完全な自動化ができた。
・今まではスプレッドシートに入力をしていた。毎月同じ取引先から同じような請求書が送られてきて、会計ソフトに取込みさせるデータを作り、作ったら今度は銀行口座から振込処理をかけるというルーティン作業だったが、バクラク請求書によりそれをほぼ自動化することができた。
・全銀データ作成など〜振込までの支払処理の一気通貫さが良い。
・UIがわかりやすいので、システムやツールが苦手なメンバーでもすぐに使えるようになった。
・機能改善要望などがサポート画面から気軽に行える。
現状の会計ソフト(勘定奉行)との連携はcsv形式ではあるが問題なく使用できている。
中小規模で経理が1人〜2人で対応しているような会社は必須と言ってもいいツール!
仕訳の自動化だけでなく、電子帳簿保存の対応やインボイス制度の対応なども既に公開してくれているので、バックオフィス業務をもっと楽にしたいと思っている方へ特におすすめしたい。
2021年8月〜2023年5月現在も利用中
・現状グループ会社など同じマスタを複数社で利用しているような組織には向いていないと感じる。
・取引先マスタなどを新規取引先申請書から登録する仕様にしていると、取引先Noが他のグループ会社とずれ込んでしまい、データ取込みで対応をすると上書きされてしまう恐れがある。取引先名など既に重複している場合はエラーとして弾いてくれる機能はあるが、未登録の名称/コードである場合は取引先Noに紐付いて上書きされてしまう。
・同バクラクシリーズのバクラク申請などから支払依頼書等が申請時点で連携されてしまうため、承認段階で修正が入るものなどが作業上のノイズとなってしまう。