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Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365（旧Office365）に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
コロナ禍で出張が無くなる中で、代替の仕組みとしてチームスが導入された。今も継続している。
2020年4月頃～現在まで
・社員番号がわかれば、チームとして好きな人を勝手に追加してグループがつくれた点が良かった
・チームス内でプレゼンする時に画面共有など開始するのにボタン配置がまとまっており、パソコンが苦手な年配社員も使いこなすことができていた。
・社員番号や準社員番号（協力会社）も検索できて連絡が取りやすかった
・Outlookメールと、チャットの使い分けが難しい
・携帯端末で撮った写真をパソコンに送るのに、自分宛に送信ができなかったので、当たり障りのない知人の宛先に写真の送信履歴を残してパソコンからダウンロードするやり方をとる必要があり不便を感じた
formと連携できて、作ったアンケートの共有が楽になった。
formとは相性が良かった
直営の社員だけでなく、ベンダーを数多く有する会社にとっては、ベンダーとのコミュニケーションツールとして、チームスは使いやすさの気軽さという点が非常にメリットがあると感じた。
2019年頃～2024年9月末まで
・Outlookと連携できて、スケジュールから会議設定も出来た点が良かった。
・チャネルを作ることが出来て、グループ内だけでの情報共有が簡単
・会議時のカメラ背景設定が豊富で、zoomよりも使いやすい
・会議中にアンケート機能が使えたり、常にアップデートされているので、新しい機能を試すのが楽しかった
・会社によると思うが、一部制限がかかっていて、複数アカウントがあり、連携したい時に出来ない場合がある。
・いつの間にかアップデートがあるため、新機能に気づかない
・定期的な会議を設定すると、過去に入っていて異動・抜けた人がいる場合、名前が消せず残る。
人数が多い職場であれば、非常に使い勝手のいいツールかと思う。
ただ、チームを作る場合、最初は1人1人追加をしないといけないので、最初の作業が面倒かもしれないが、作ってしまえばあとはメンテナンス程度なので、自動化できる部分は自動化しておくのがいいと思う
Microsoft Enterprice E3の導入に伴い、パッケージとして付属されていたツールであったため。
2020年4月〜現在
・チャット、会議、ファイル共有が一つの画面で操作でき、使いやすいインターフェースが魅力です。
・Microsoft 365（Word、Excel、OneDriveなど）との連携がスムーズで、作業効率が向上します。
・ビデオ会議の接続が安定しており、画面共有機能も充実していて便利です。
・チャンネルごとにプロジェクトを整理でき、メンバー間の情報共有がしやすいです。
通知が多くなりがちで、重要なメッセージを見逃すことがあります。
アプリの動作が重いときがあり、特に会議中にストレスを感じることがあります。
チャネルやメッセージが増えると、必要な情報を探すのに時間がかかることがあります。
一部の外部ユーザーとの連携がスムーズにいかない場合があります。
大企業、中規模の企業にお勧めします。
取引先ともグループチャットを作成し、システム上でコミュニケーションができ、メールよりも簡潔なやりとりが可能となります。
また、近年重要となっているWEB会議にも対応可能であり、おすすめのツールと言えるかと思います。
正式な理由はわからないのですが、メールツールなどをNotesからOffice365に変更することが決定したため、必然的に会議システムはTeamsに変更されました。
Notesの保守よりは安いと聞きました。
2021年4月〜
会議を簡単に録画することが出来て、振り返りが簡単。
以前はメールはNotes、テレビ会議はZoomなど複数のシステムを使用していたが、Office365に統一されたことにより、複数システムを立ち上げなくて良くなり、楽になった。
投稿なども出来るので、事前に資料を確認してもらってから、会議に臨める
ログイン時に自分のアカウントでログインしたはずが、前に使っていた人のアカウントでログインされてしまうことが度々あり、面倒
3，4時間の会議となると、だいたい一度はフリーズする、音声が切れるなどのトラブルがある
自動で音声を文字化してくれるが、不正確さが否めない
連携しやすいと思います。
マイクロソフト社ということもあり、EXCELやPowerpointなどのツールを会議中に使用しても、不便を感じたことがありません。
大人数で複数拠点と打ち合わせなどをする会社には向いていると思います。
ファイルをTeams内に置くことで、複数の人でも同時編集が可能ですし、編集していることも分かりやすいです。
2022年9月〜現在も利用
・Microsoft Teams のユーザーでなくてもサービスを利用して会議に参加できる。
・画面共有などの操作の仕方もわかりやすく初心者でもすぐに使いこなせるようになる。
・スケジュール共有をすることができ、上司や部下のスケジュールを確認することができる点。
・チャットの絵文字があまり充実していない点。
・チャットでチームを作る際に管理者しかチームを編集できない点。
・複数人での会議をする際に自動で発言者の画面に切り替わらない点。
・複数人での会議の際に参加者の人数を確認しづらい点。
社内会議の議事録は、文字起こしをベースに作成することで時間短縮につながります。
外部ツールとの連携はしていなかったため分かりかねますが、Microsoft Outlookとの連携はとてもスムーズで、会議への参加依頼や会議の内容変更などをメールですぐに知ることができるのはとても便利だった。
Microsoft Teamsは社内会議の多い会社にとってはとてもお勧めできるツールです。これまでは会議のために時間をかけて集まったり、準備をする必要がありましたが、このサービスを使うことによって交通費や準備のための人件費を削ることが可能になります。ZOOMも同様の機能を持ちますがチャットやOutlook との連携なども含めると圧倒的にこちらのサービスが役立つと思います。
ホームセンタータイムの別店舗の方や本部の方と電話以外で連絡するため
2023.4月
LINE感覚で使える
連携に必要な機能がある
アカウントさえ作ればすぐに使える
各種 Office 365 ツールと連携できる機能などが集約して搭載されている。また、過去のやり取りを検索することもでき、モバイルアプリも提供されている。
通話できる
Microsoft製品以外との連携が弱く他のビジネスコミュニケーションと比較すると連携アプリがあまりない
ファイルやデータを共有した際の検索性が低い
ビデオ通話の際かなりデータ通信量を使うためスムーズな操作ができなくなったり、通話の時音声が途切れ途切れになる。
Microsoft製品以外との連携が弱いため外部ツールとの連携はあまりしない
Microsoft製品を使用し電波の入りがいいのであれば基本無料なので遠いところにいる人と会議しながらファイルやデータを共有しないといけない会社におすすめです。
2023年10月〜現在も利用中
比較的スムーズに送ることが出来、画像やファイルでも重たくなることはありません。
また、相手が現在ログイン中なのか、メッセージを読んだのかなども表示されるため便利です。
グループも簡単に作れるため、会議を行う前などの資料提供の場所としても最適かと思います。
・改行がEnterではないため、使い始めは混乱した(Enterは送信になってしまうため)
・長文は少し読みにくい
・過去の内容に溯る時に検索機能がない(検索機能がないため、地道に過去を見ていくしか方法がない)
・記入している最中に相手がトークを見ていると、記入していることが分かるため、少しプレッシャーに感じることもある
複数人でチャットをする場合や文章だけでなく、ファイルなども共有する場合は送信スピードも早いため、ストレスなく使用できます。
また、チャットなどを読む習慣のない方に対しての指導もしやすいです。
月額使用料金750円（無料プランあるが利用制限がある） 初期費用なし
2019年12月〜2024年12月現在も利用中
・登録しやすい Micro soft365に登録されている情報でログインができる。
・無料プランもあるし、有料版でも750円/月額とお得
・文字機能があるのでメモ取れなくても、記録を残しておくことができる。
・多くのツールを展開して世界で使われているので信頼感がある。
・たまに画像が荒くなってしまったり、止まってしまい、他のツールに変更を余儀なくされる。
・チームスを使用している間は同一のPCで他の検索機能などを使えずそこは煩わしいと感じるかもしれない。
・データ量が多いのか、充電の消耗が早かったりWi-Fi接続が追いつかないことがある。
・無料で利用できる「Google」（Google meet）を保険として登録して使える様にしている。
外部のツールとは連携しづらい。Microsoft内なら連携しやすい。
様々なツールを展開するMicro softが開発しているので安心感があります。ここならではの機能（文字起こしなど）もあるので、うまく使い分けるとかなり会議が進むと思います。
組織が巨大で、多くの部署があるため、迅速な情報共有のため。
2019年8月から2020年7月
退職したため
初心者でも簡単に利用できた。また、業務の種類ごとにグループ分けして使うことができ、また、スマホで使うことができたので、会社のパソコンだけでなく、自宅で休日でも業務連絡が可能であった。また、文字、音声、画像を使い分けることがらでき、連絡内容に合わせた適切な方法を選択できた。
退職により会社のアカウントが削除されてしまったため、後任者から当時のことをきかれても、通信内容を参照することが出来ず困った。また、プライベートの時間帯でも瑣末な内容まで連絡が来るので、緊急を要する重要案件以外は、ブロックできると良かった。
Microsoftの各種製品との親和性が高くて便利でした。
Microsoft製のソフトを用いているのであれば、組織内の意思疎通には大変便利でした。便利過ぎて、プライベートの時間帯まで、常に仕事を意識してしまうので、組織内での使い方のルールは明確化しておくと良いと思います。
会社としてOffice365を定期購読しており、その費用がかかっていると思います。
会社のWEB会議用の標準ツールとして入社当時から導入されていました。人に聞いた話では、コロナ禍における対面会議が敬遠された際に浸透したとの事です。
2021年11月〜2025年1月7日現在も利用中
時間が制限されない点は良いと思います。Zoomですと時間が制限されていた記憶があります(無料版の制限かも分かりませんが)。あとは招待用のURLが会議予約と同時に作成される点が簡単で良いと思います。他のツールは招待などが少し面倒だったと思います。
画面の共有方法やアクティブか否かが分かりにくい。共有しているつもりで会議を進めると、途中で共有されていないことを指摘されて会議が中断します。また、回線に依るかもわかりませんが、共有画面の画質が悪く、相当に拡大しないと見えないとの指摘がよく入ります。
カメラはオフにしておくと回線が遅い場合もいくらかスムーズになると思います。また、他社との会議の際はこちらに何人いても、基本1台のパソコンのみを接続して負荷を下げる様にしています。
pdfは共有後の操作も簡単である為、多くの資料は事前にpdf化しています。
ZoomやSkypeと異なり、マイクロソフトのツールである点はおすすめ出来ます。一部操作方法に難があるとも思いますが、慣れればおおよそスムーズです。先述のツールからの乗り換えも、基本的な操作で戸惑う事はなく、インターフェースも直感的だと思います。
