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複数のクラウドサービスを利用している企業にぴったりのサービスです。複数のサービスに対して、認証を一度に行うことができます。ユーザーIDを一元管理できるので、利用者だけでなく、管理者にとっても管理業務の軽減が見込めるでしょう。
複数のクラウドサービスを利用している企業にぴったりのサービスです。複数のサービスに対して、認証を一度に行うことができます。ユーザーIDを一元管理できるので、利用者だけでなく、管理者にとっても管理業務の軽減が見込めるでしょう。
25万円~30万程度(月額) 初期費用は不明
面倒な2段階認証を最初に行っていれば、他のシステムに入る際にIDやPWなど入力せずとも自動で入れます。これはとても便利です。弊社では様々なツールを日々使い、PWも多種多様にあります。そのためPW更新期限がくるとPWを覚えられないことがあるのですが、Okta認証はその煩わしさがないのでかなり助かります。
2度認証プロセスを通さなくてはいけないため、面倒に感じることがあります。また認証コードはPCでなく、携帯に届くようになっているので、万が一携帯を忘れて出社した際には、一日何もできず不便に感じることがあります。時間が経過すると、再度、認証プロセスを踏みなおさなければならないことも面倒です。なお、弊社の場合、PW忘れ等でアカウントロックされた場合は海外のIT担当に電話が必要で、英語力がない方はかなり苦慮していました。
あまり不便は感じなかったため連携はしやすいと思います。Zoomなどにもログインなしで入れるのが嬉しいです。
ITリテラシーが低い企業についてはあまりおすすめできません。慣れてしまえば問題ないですが、最初の初期設定もかなり面倒でした。
私はそもそもITリテラシーが低いほうなのですが、そんな私でも特に問題なくインストールや設定ができました。スタートがスムーズにできたことで、その後このツールに対する警戒心が解けたのはよかったと思います。50代以降の先輩達も、このシステムで苦戦している人は見かけませんでした。
会社の設定の問題かもしれませんが、複数回パスワードを入力する必要があったのは混乱しました。どこでoktaのパスワードを入力すれば良いのかが分かりにくくて困ったことがあります。
iphone、ipad、PCと連携しました。特にトラブルなど起こすことなく稼働しています。
操作性、設定の簡便さから、幅広い年代(特に50代以降の方々)に使用しやすいツールだと思います。費用面がわからないので、一概におすすめとは言えませんが、導入しやすいツールであることは間違いないと思います。