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Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
Microsoft Teamsは、Microsoft 365(旧Office365)に含まれるビジネスチャットツールで、Microsoft365導入企業であれば、特別な作業なしに利用ができます。
起業LOGに寄せられた口コミによれば、OutlookなどMicrosoft製品との連携に非常に優れている点が高評価を得ています。
一方で、使い勝手や動作の重さには不満も多く、ネットワーク環境やPCスペックに不安のある企業は要注意です。
グローバル企業のため、世界的に使われてるサービスであることが大前提であった。
2019年1月〜2022年10月現在も利用中
・UIがシンプルで、操作が視覚的にわかりやすいこと
・マイクロソフト社なのでサポートが充実。トラブルがあっても解決まで時間を要さない。
・outlookと連携ができるため、重要なメールを飛ばすことができる。
・チャネルが簡単に作れること。
中小企業から大手まで、幅広く勧めることができる。
特にまだ内線文化の企業が導入すれば、コストダウンが可能となる。サポートも手厚いので、トラブル時も安心して使用することができる。
2019年2月〜2022年10月現在も利用中
・スタンプが少ないため、社内の同期などのフランクなチャネルでは他サービスの方が使いやすい。
・チャネルは作りやすいが、増えすぎてしまい検索しにくくなる。
・お客様がTeamsを使用してないと、ダウンロードのやり方を教えたり他サービスをこちらが使わなければならない
コロナ禍で、それまでの対面での定例会議(20人前後、週2回程度)が難しくなったため。
2021年年2月〜2022年4年9月現在も利用中
・複数人での対面通話が、zoomが有料化してからも、60分の時間制限はあるが、無料で使用することができる。
・手持ちの携帯電話やパソコンなどで簡単に始めることができた。
・アプリのインストールだけで、感覚ですぐに使うことができた。
・zoomと比べて、繋がりにくい(画像が固まる)ことが多く感じる。
無料で簡単に使えるため、おすすめする。
複数人で一同に会して顔を見ながら利用することができ、マイクのオンとオフに気をつけていれば、話がかぶって聞き取りにくいということも全くないので。
無料
2022年7月〜2022年9月現在も利用中
・スケジュールから会議に入れるので、管理しやすく便利。
・Outlookと連携して、スケジュール管理、先方の連絡、URLの発行が一括でできるため非常に便利。
・アイコンに、通話中や通話できないなどのマークが付いているが、小さくて見づらく判断しにくい。
Outlookとの連携はしやすい。
次の理由で、おすすめする。
・社内ツールとしてとても利用しやすい。
・チャット、共有、スケジュール管理、全て行うことができる。
・録画できるため見直すことができる。
・Outlookとの連携がとても良い。
不明
利用開始時期不明~2022年10月現在も利用中
・基本はつながりやすい。途中で音声が途切れることは、ほかのツールに比べてあまりない。ネットが悪い状況でも基本はskypeよりもつながりやすい
・業務上資料のやり取りが多いが、会議中にチャットですぐデータ送信できるので、会議が終わってからメールで送る必要がなくて助かっている
・チャットは議事メモとしても残るので、こちらも送りなおす必要がなくなった。
・別の人の意見が必要になったとき、途中招待がしやすい
たくさんの会社が使用している標準的なツールなので、まだ会議システムを導入していない会社などにはおすすめ。こちらのツールを使いこなせれば、ほかの会議ツールも大体は感覚で使えるようになると思う。
不明
0円
2021年1月頃〜2022年10月現在も利用中
・相手先パソコン、ネット回線との相性が稀に悪い。
・画面共有に若干時差がある。データ容量が大きいPDFが特によくカクつく。
・先方が2名以上が同時に話してしまった際、音声がハウリングしてしまう。また、音声や映像に時差が有り、商談中に話がかぶってしまうことが多い。
・上記対処法として、先方のパソコンの2台中1台の音声を切ってもらい対応した。ただ、その1台のパソコンのマイクに向かって先方担当者4名が話したため、音声が結局聞き取りづらかった。
パワポ・PDF:画面共有ですぐ閲覧出来る。
無料
2018年頃~2022年10月現在も利用中
・アプリケーションが1GB以上あるようで、容量が重い。
・具体的な不便展の例としては、バックグラウンドで常に起動しているので、業務で重いExcelを開くと落ちてしまう。一回Teamsを落としてからファイルを開いて、見終わったらまた開きなおすなど手間がかかっている。
・会議に入ると参加者全員に通知が表示されてしまう。
・共有画面の表示がやや遅く、説明するのに少々手間がかかる。
・共有画面の表示が狭いので、細かいデータは潰れてしまい伝わらないことがある。会議中は資料が見にくいので拡大して説明するのが手間。
不明
無料で使える範囲内で使用
Teamsは知名度が高く全国的に普及されており、ユーザーも多いことが決め手になった。
2021年4月〜2022年7月
退職したため。
・無料の範囲内で基本的なWeb会議がほぼ問題なく開催できる。全国どの拠点であっても気軽にインストールでき、通常のWeb会議であれば支障なく無料で使用できるところは素晴らしい
・会議のメンバーをグループ分けする際も、止まったり重くなったりせずスムーズにできる。
・登録済みのGoogleアカウントでログインすることで、操作が滞ることはない。
Teamsは操作方法も分かりやすく、大人数でのWeb会議もほぼ支障なく無料でできるため、自治体や大企業など、全国の方達と会議を行う必要があるような職場にぜひおすすめしたい。
無料
無料
コロナ禍で営業先に出向くことが出来なくなった為
2020年12月〜2022年9月現在も利用中
・背景をぼかすことが出来るため、職場でも自宅でも使用しやすい。職場では特に、デスク周辺の上司や同僚がよく動き回るため、背景に映り込みしてしまう心配がない。自分だけが映るので、先方に気まずくなく商談を進めることが出来る。
・画面共有で話を進めやすい。
・ホストが承認しないと参加出来ない為、準備を安心して進めやすい。
40分の壁を超えたウェブ会議をよく行う企業社員の方にはおすすめ。長時間接続の面では、展示会ブースのリモート出展でも活用出来るため、使い方は無限にあると思う。
無料
無料
2020年末頃〜2022年8月頃
・マイクロソフトの通信障害により全国的にエラーが発生し、会議を進めることができなくなったことがあった。頻度が少ないとしても、大事な会議に影響するリスクがあるのは困る。
・そもそもの通信データ量が大きいので、インストールにより容量が圧迫される。
・ビデオやスピーカーがオンにならない、というトラブルが複数回発生した。
メールはoutlookを使用していたが、outlookのカレンダーと連携することができたた。日程調整の際に役に立った。
無料